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  • 第1题:

    简述秘书部门现代管理思想内容。
    (1)要借鉴和应用世界上先进的管理经验和有益的管理知识与手段,以推动我国秘书部门的现代化管理
    (2)要承认与借鉴中华文化中的精华,形成中国特色的管理风格与模式

  • 第2题:

    简述秘书部门如何优化结构,发挥整体功能。
    (1)深化服务意识,自觉增强整体功能
    (2)突出服务重点,努力发挥整体功能
    (3)努力优化秘书部门内部人员结构

  • 第3题:

    简述狭义的秘书部门及其名称设置。
    也是典型的秘书部门,是指各级党政领导机关与企业事单位的领导机关如厂矿的厂部,学校的校部等机构中的办公厅(室)、秘书处、科股等。主要有
    (1)高级领导机关的秘书部门
    (2)中级领导机关的秘书部门
    (3)县级领导机关的
    (4)基层的秘书部门

  • 第4题:

    简述临时性秘书部门的类型。
    通常有非常设性的临时机构、中心工作、大型会议等三种类型

  • 第5题:

    简述秘书督促检查与其他部门办案的异同。
    应着重于围绕政令及中心工作的全局,抓大事,抓重点难点热点,举一反三扩大效果,而不要代替上述部门与基层组织的份内工作。

  • 第6题:

    在美国,专业秘书指的是那些在具体专业部门任职或从事专门类型秘书工作的秘书人员,简称“OT”类秘书。其主要包括()

    • A、法律秘书
    • B、财经秘书
    • C、行政秘书
    • D、科技秘书

    正确答案:A,B,D

  • 第7题:

    值班管理工作是秘书部门的一项()。

    • A、特殊工作
    • B、临时性工作
    • C、日常下作
    • D、突击性工作

    正确答案:C

  • 第8题:

    请简述GYK临时性参数的类型及内容?


    正确答案: 临时性参数输入包括GYK临时控制参数和GYK临时数据两部分。
    ①GYK临时控制参数包括:编组限速、公里标及增减趋势、计长、辆数、总重、上下行等信息。
    ②GYK临时数据包括:临时限速、绿色许可证、路票、区间作业调度命令等信息。

  • 第9题:

    问答题
    简述如何处理改善秘书部门与职能部门的关系。

    正确答案: (1)有效提供综合服务(包括信息服务)
    (2)要做好协调工作
    (3)尊重和依靠各部门,不要超越职权,或包办代替
    解析: 暂无解析

  • 第10题:

    问答题
    请简述GYK临时性参数的类型及内容?

    正确答案: 临时性参数输入包括GYK临时控制参数和GYK临时数据两部分。
    ①GYK临时控制参数包括:编组限速、公里标及增减趋势、计长、辆数、总重、上下行等信息。
    ②GYK临时数据包括:临时限速、绿色许可证、路票、区间作业调度命令等信息。
    解析: 暂无解析

  • 第11题:

    问答题
    简述秘书部门工作运转的特点。

    正确答案: (1)围核性
    (2)交叉性
    (3)全面性
    (4)不同的特殊个性
    解析: 暂无解析

  • 第12题:

    问答题
    简述临时性秘书部门的类型。

    正确答案: 通常有非常设性的临时机构、中心工作、大型会议等三种类型
    解析: 暂无解析

  • 第13题:

    简述如何处理改善秘书部门与职能部门的关系。
    (1)有效提供综合服务(包括信息服务)
    (2)要做好协调工作
    (3)尊重和依靠各部门,不要超越职权,或包办代替

  • 第14题:

    简述秘书人际交往的类型。
    (1)公务交往与私人交往
    (2)领导交往与群众交往
    (3)口头效往与书面交往

  • 第15题:

    简述秘书部门的主要制度。
    (1)目标管理制度
    ①制定目标的原则
    ②制定目标的办法
    ③目标管理的实施与考评
    ④总结经验,实行奖惩
    (2)调查研究制度
    (3)岗位责任制度
    (4)请示报告制度
    (5)各种专业领域的制度

  • 第16题:

    简述秘书部门的基本功能的含义。
    (1)要了解决定秘书部门基本功能的侧部素质,特别是一般党政机关秘书人员的特点。
    (2)秘书部门的人员是按照三服务的宗旨,并为本级领导服务为核心目标而建立的直接辅助领导机关与领导活动的机构的工作人员。
    (3)秘书部门秘书人员的结构组成,大体上是围绕本*单位的工作目标需要,按照一定原则,分别不同层次、工种与不同水平而组成的有机组合,分工合作运转互补的。
    (4)秘书部门还有其自身的特殊性,这就是秘书部门的地位通常居于领导机关的中枢,是领导与外界接触的中介桥梁。

  • 第17题:

    简述秘书部门检查督办工作的特点。


    正确答案: 目的明确
    内容系统
    态度谦和

  • 第18题:

    值班工作是秘书部门的一项()

    • A、特殊工作
    • B、临时性工作
    • C、日常工作
    • D、突击性工作

    正确答案:C

  • 第19题:

    根据秘书工作的不同性质,秘书工作的范围类型包括()。

    • A、智囊性工作
    • B、重点性工作
    • C、程序性工作
    • D、临时性工作

    正确答案:A,C,D

  • 第20题:

    单选题
    值班管理工作是秘书部门的一项()。
    A

    特殊工作

    B

    临时性工作

    C

    日常下作

    D

    突击性工作


    正确答案: C
    解析: 暂无解析

  • 第21题:

    多选题
    在美国,专业秘书指的是那些在具体专业部门任职或从事专门类型秘书工作的秘书人员,简称“OT”类秘书。其主要包括()
    A

    法律秘书

    B

    财经秘书

    C

    行政秘书

    D

    科技秘书


    正确答案: B,A
    解析: 在全球化的社会条件下,了解境外秘书工作的实践情况,有助于我们开阔视野,更好地借鉴先进的工作理念与方法,也是秘书人员开展国际性交流工作时必备的知识储备。教材中并没有涉及这方面的内容,不过我们在授课中专门设臵一讲介绍相关情况。 
    根据美国劳工部的标准,可以根据业务领域的不同,将秘书人员划分为行政秘书与专业秘书。所谓行政秘书,指的是负责日常事务性工作的秘书人员,他们的业务主要包括:记录上司的口述内容、接打电话、收发邮件、接待来访者、起草公文、整理资料、搜集信息以及采购办公设备等等。此外,秘书主管人员,也就是秘书部门的负责人,也属于行政秘书。行政秘书又分为三个等级,即B级秘书、A级秘书和经理秘书。等级依次提升。 
    专业秘书,指的是具有一定专业背景和具有一定专业知识的秘书人员,他们往往从事某一特定类型的专门工作。专业秘书简称“OT”类秘书。主要包括法律秘书、医学秘书、教育秘书、财经秘书、科技秘书和通讯秘书(文字处理员,专门负责打印公文、为公文润色)等。专业秘书应具备一定程度的专业技能和知识储备,实际上已经是有特定分工的助理人员了。

  • 第22题:

    单选题
    值班工作是秘书部门的一项()
    A

    特殊工作

    B

    临时性工作

    C

    日常工作

    D

    突击性工作


    正确答案: D
    解析: 暂无解析

  • 第23题:

    多选题
    根据秘书工作的不同性质,秘书工作的范围类型包括()。
    A

    智囊性工作

    B

    重点性工作

    C

    程序性工作

    D

    临时性工作


    正确答案: A,D
    解析: 暂无解析

  • 第24题:

    问答题
    简述秘书人际交往的类型。

    正确答案: (1)公务交往与私人交往
    (2)领导交往与群众交往
    (3)口头效往与书面交往
    解析: 暂无解析