简述如何优化秘书的物质环境。

第1题：

简述秘书机构的内部环境。
秘书机构的内部环境包括由这个机构的人员构成、管理制度、分工协作状况、人际关系、部分负责人的影响力、部门的团队精神（含凝聚力）、办公设备与条件等组成。
略

第2题：

简述如何克服官僚主义与秘书的关系。
（1）官僚主义的表现，小平同志讲了24句，要理解。高高在上，滥用权力，脱离实际，好摆门面，好说空话，思想僵化，墨守成规，机构臃肿，人浮于事，办事拖拉，不讲效率，不负责任，不守信用，公文旅行，互相推诿，以至官气十足，动辄训人，打击报复，压制民主，欺上瞒下，专横跋扈，徇私行贿，贪赃枉法等等。
（2）要认识官僚主义的长期性。它不只一个作风问题。
（3）如果克服、减少官僚主义。
①认真学习邓小平理论，这是克服官僚主义的根本指导思想
②在实践中注意，身体力行
③对领导的社会主义，及时参谋提醒
略

第3题：

简述如何优化秘书的物质环境。
（1）办公室
①位置宜靠近主要服务对象附近
②考虑不同岗位工种的需要
③建筑条件宜宽畅、明亮、坚固、防水、防潮等
④温度、湿度、通风度、采光度、噪声度、保密度诸因素
（2）食宿、交通、通讯条件
（3）办公自动化方面的设备
略

第4题：

简述秘书环境的内容。
（1）秘书的职能环境，包括内部外部环境等
（2）秘书办公环境、手段、设备特别是自动化与信息网络化的问题
（3）秘书的人际有关系，最主要的是秘书与本级领导的有关系
略

第5题：

简述中外秘书工作环境的异同。
宏观环境影响之比较
宏观环境：各国政治、经济、历史、文化等因素构成的社会环境。
中观环境影响比较
中观环境：组织管理体制、权力运行方式、秘书的组织环境等。
通过上述比较，我们不难看出我国以党政公务秘书为主体的秘书理论与实践，与西方以私营公司秘书为主体的秘书理论与实践之间的差异性，以及以东方悠久的官治式吏员文化发端的中国秘书活动，与西方资本主义雇佣文化发端的公司秘书活动的差异性。
微观环境影响比较
微观环境指：秘书开展其业务的具体人际环境，主要包括秘书与领导班子、领导人的人际关系，与机关各部门工作人员的关系及具体交往的组织内外公众的关系等。
略

第6题：

简述如何改善和优化政策的外部环境。

第7题：

简述秘书职能环境的三个层次。

第8题：

秘书如何优化职能环境？

第9题：

第10题：

第11题：

第12题：

第13题：

简述秘书部门如何优化结构，发挥整体功能。
（1）深化服务意识，自觉增强整体功能
（2）突出服务重点，努力发挥整体功能
（3）努力优化秘书部门内部人员结构
略

第14题：

简述秘书所在组织内环境构成。
（1）组织的结构要素（如机构、人员、职责、制度）
（2）组织动态运行要素（运转效率、协同状态）
（3）组织生态发展要素（如反应力、创新力、力、凝聚力）
（4）组织心态观念（心理、精神）
（5）组织的物质条件
略

第15题：

简述秘书如何优化职能环境。
（1）立足点。是从客观实际出发，立足于做好本职工作，从现实需要着手。
（2）着力点。主要是从具体工作环境出发，关键是优化与领导主辅配合的关系，同时把优化与其他部门和群众的关系结合起来。
（3）主要途径。靠自身卓有成效的职能工作，取得信任与重视，构成改善环境与提高工效的良性循环。
略

第16题：

简述秘书对具体环境障碍的排除。
（1）信任障碍（工作失误、工作态度、思想动机不正、误会等造成的障碍）
（2）理解障碍，要使领导和各方正确理解秘书工作
（3）沟通障碍，如虚假信息、信息网络低效运转、人际关系隔阂均会造成沟通障碍
（4）利益障碍，是当今危害最大的，又是客观存在的问题
略

第17题：

秘书优化职能环境的着力点，主要是优化（）。

• A、宏观职能环境
• B、行业职能环境
• C、组织职能环境
• D、具体工作环境

第18题：

秘书学的结构体系中，秘书环境包括（）

• A、政治、经济、文化环境
• B、学科发展环境
• C、职能环境
• D、物质环境
• E、人际关系环境

第19题：

如何优化道德环境？

第20题：

据《安徽省“十三五”深化医药卫生体制改革规划》，简述如何优化社会办医发展环境。

第21题：

第22题：

第23题：

第24题：