第1题:
简述形成与保持秘书机构内部良好的环境。
(1)要有好的负责人
(2)要有健全的制度
(3)要有科学的分工配合
(4)要有灵敏的信息综合机构
(5)要有和谐的人际关系
(6)要有较好的物质条件
略
第2题:
简述秘书职能环境中利益障碍的表现形式。
(1)有令不行,有禁不止
(2)上有政策下有对策
(3)只顾眼前利益,不顾长远
(4)利益个人利益膨胀,贪赃枉法
略
第3题:
简述秘书环境的内容。
(1)秘书的职能环境,包括内部外部环境等
(2)秘书办公环境、手段、设备特别是自动化与信息网络化的问题
(3)秘书的人际有关系,最主要的是秘书与本级领导的有关系
略
第4题:
简述中共秘书处的具体职责
会务工作;文书处理;文件材料的管理;负责保密工作;负责交通工作;负责会计工作;主编秘书处的通讯;办理领导交办的其他秘书工作
略
第5题:
简述明清两代的秘书性工作的具体表现。
1.在秘书性工作制度上,既有行政规章,又有法律制度
2.在工作业务上,既有系统的程序,又有监督,检查体制
3.在工作方法上,既注重提高效率,又注重确保质量
略
第6题:
秘书优化职能环境的着力点,主要是优化()。
第7题:
微观环境是指秘书开展其业务的具体人际环境,主要包括()。
第8题:
秘书职能环境中利益障碍的表现形式是?
第9题:
第10题:
第11题:
第12题:
第13题:
简述秘书所在组织内环境构成。
(1)组织的结构要素(如机构、人员、职责、制度)
(2)组织动态运行要素(运转效率、协同状态)
(3)组织生态发展要素(如反应力、创新力、力、凝聚力)
(4)组织心态观念(心理、精神)
(5)组织的物质条件
略
第14题:
简述秘书如何优化职能环境。
(1)立足点。是从客观实际出发,立足于做好本职工作,从现实需要着手。
(2)着力点。主要是从具体工作环境出发,关键是优化与领导主辅配合的关系,同时把优化与其他部门和群众的关系结合起来。
(3)主要途径。靠自身卓有成效的职能工作,取得信任与重视,构成改善环境与提高工效的良性循环。
略
第15题:
简述秘书对具体环境障碍的排除。
(1)信任障碍(工作失误、工作态度、思想动机不正、误会等造成的障碍)
(2)理解障碍,要使领导和各方正确理解秘书工作
(3)沟通障碍,如虚假信息、信息网络低效运转、人际关系隔阂均会造成沟通障碍
(4)利益障碍,是当今危害最大的,又是客观存在的问题
略
第16题:
简述中外秘书工作环境的异同。
宏观环境影响之比较
宏观环境:各国政治、经济、历史、文化等因素构成的社会环境。
中观环境影响比较
中观环境:组织管理体制、权力运行方式、秘书的组织环境等。
通过上述比较,我们不难看出我国以党政公务秘书为主体的秘书理论与实践,与西方以私营公司秘书为主体的秘书理论与实践之间的差异性,以及以东方悠久的官治式吏员文化发端的中国秘书活动,与西方资本主义雇佣文化发端的公司秘书活动的差异性。
微观环境影响比较
微观环境指:秘书开展其业务的具体人际环境,主要包括秘书与领导班子、领导人的人际关系,与机关各部门工作人员的关系及具体交往的组织内外公众的关系等。
略
第17题:
简述明清两代秘书性工作更为完备,在明代的具体体现。
1.提倡公文开门见山,直述事由,明白易懂,简化公文
2.加强了公文核对工作
3.重视公文的检查催办
4.健全公文发展的传递制度和公文草拟制度
5.颁发了上行文下行文的各类公文文体,提出来明确的体式
略
第18题:
生态环境继续恶化暴露了治理观念、制度、技术和合作等方面的障碍,也说明了个体的短期的偏好“透支”了整体的长远的环境利益,联系具体事例讨论如何排除这些障碍。
第19题:
简述秘书职能环境的三个层次。
第20题:
第21题:
第22题:
第23题:
第24题:
对
错