上司决定参加某个会议时，文员不应该（）。A、只在便笺上写好会议名称B、除了送来的资料外，也必须收集其他上司有必要的资料C、如果是第一次前往的公司外的地点，要先了解场地情况和交通所耗费的时间D、和上司先充分沟通，避免在会议进行中遇到电话联系的不便

第1题：

第2题：

第3题：

上司决定参加某个会议时，文员不应该（）。

A只在便笺上写好会议名称

B除了送来的资料外，也必须收集其他上司有必要的资料

C如果是第一次前往的公司外的地点，要先了解场地情况和交通所耗费的时间

D和上司先充分沟通，避免在会议进行中遇到电话联系的不便

A
略

第4题：

假如上司不准备参加某个会议，应立即将会议通知丢掉，以免干扰其他事情。

A对

B错

错
略

第5题：

如果文员要找的人是一位比上司地位高的人或尊长，你跟对方的文员说完之后就应该叫上司接过电话，告诉上司要找的人马上就会来听电话，让上司直接与对方通话。

A对

B错

对
略

第6题：

有时应上司要求，文员参与会见或会谈，以下哪项内容不是文员的任务？（）

A准备资料

B发表意见

C现场服务

D会议或会谈记录

B
略

第7题：

下面哪些属于香港中级秘书的工作（）。

• A、监督其他职员
• B、用速记法作会议记录等
• C、替上司沟通公司内外各方
• D、提醒上司已确定的约会，并在需要时提醒其他有关人士

正确答案:B,D

第8题：

下面哪个不属于上司在会议期间需用的资料（）。

• A、会议议程
• B、与会人员名单
• C、工作计划
• D、会议报告

正确答案:C

第9题：

秘书对日程安排计划表的确认、变更和调整做法，（）是不正确的。

• A、面谈或开会的预定计划是以电话决定时，要以书面形式确认
• B、会议、面谈所必须的文件及资料，要在前一天就准备好
• C、在会议召开前一小时，和主办者或要访问的对方联系，确认时间、日期、地点
• D、上司和秘书必须在周末核对下周的行动计划，或是每天早上核对当天的行动计划

正确答案:C

第10题：

上司决定参如某个会议时，文员不应该（）

• A、和上司先充分沟通，避免在会议进行中临时以电话联系的不便
• B、除了送来的资料外，也必须收集其他上司有必要的资料
• C、如果是第一次前往的公司外的地点，要先了解场地情况和交通所耗费的时间
• D、只在便笺上写好会议名称

正确答案:D

第11题：

第12题：

第13题：

第14题：

第15题：

上司参加各种应酬和会议，有时需要更换服装，文员应（）。

A通知上司家人把衣服送达

B自己到上司家里去拿

C让上司自己去家里更换

D去买新的服装

A
略

第16题：

以下关于确认上司日程安排计划的行为中，哪一项是不适宜的？（）

A以电话方式决定面谈或开会的重要预定计划，不用再以书面形式确认

B上司和文员必须在周末核对下周的行动计划，每天早上核对当天的行动计划

C如果会议的主办者是上司，就要确认（至少在举办日的二、三天前）会议室

D会议、面谈所必须的文件及资料，要在前一天就准备好

A
略

第17题：

文员制作日程安排计划表时，以下哪一种情况应避免？（）

A上司没有经过文员而决定的日程安排计划，也必须填写在计划表上

B如果表上的空白处太少，可以使用速记符号或自己能够了解的简单符号

C制作日程安排计划表时，要留意上司改变思考的时间和路途上的时间

D日程安排计划笔记本如果已经使用一年以上，可以废弃

D
略

第18题：

如果文员要找的人是一位比上司地位高的人或尊长，你跟对方的文员说完之后就应该叫上司接过电话，告诉上司要找的人马上就会来听电话，让上司直接与对方通话。

正确答案:正确

第19题：

会议议程可以由（）。

• A、单位上司拟订
• B、秘书拟定
• C、会议成员提交
• D、外单位上司拟订

正确答案:A,B,C

第20题：

文员进行会议的计划和准备时，不应该做的是（）。

• A、文员按照上司的指示，应事先调查时间安排对参加者是否方便
• B、什么日期、时间召开会议应要考虑议题的紧急程度
• C、会议场所的选择，要根据会议时间长短、花费多少作决定
• D、文秘人员必须配合会议议程，详细检查各项工作

正确答案:C

第21题：

有时应上司要求，文员参与会见或会谈，以下哪些内容不是文员的任务（）

• A、准备资料
• B、发表意见
• C、现场服务
• D、会议或会谈记录

正确答案:B

第22题：

第23题：

第24题：