什么叫电子文件？电子文件有哪些主要特征？
题目
什么叫电子文件？电子文件有哪些主要特征？
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第1题：
电子产品的设计文件有哪些种类？各起什么作用？可以按文件的样式将设计文件分为三大类：文字性文件、表格性文件和工程图。
正确答案: 文字性设计文件主要有：
产品标准或技术条件：产品标准或技术条件是对产品性能、技术参数、试验方法和检验要求等所作的规定。产品标准是反映产品技术水平的文件。
技术说明、使用说明、安装说明：技术说明是供研究、使用和维修产品用的，对产品的性能、工作原理、结构特点应说明清楚，其主要内容应包括产品技术参数、结构特点、工作原理、安装调整、使用和维修等内容。使用说明是供使用者正确使用产品而编写的，其主要内容是说明产品性能、基本工作原理、使用方法和注意事项。安装说明是供使用产品前的安装工作而编写的，其主要内容是产品性能、结构特点、安装图、安装方法及注意事项。调试说明：调试说明是用来指导产品生产时调试其性能参数的。
表格性设计文件主要有：
明细表：明细表是构成产品（或某部分）的所有零部件、元器件和材料的汇总表，也叫物料清单。从明细表可以查到组成该产品的零部件、元器件及材料。
软件清单：软件清单是记录软件程序的清单。
接线表：接线表是用表格形式表述电子产品两部分之间的接线关系的文件，用于指导生产时该两部分的连接。
电子工程图主要有：
电路图：电路图也叫原理图、电路原理图，是用电气制图的图形符号的方式划出产品各元器件之间、各部分之间的连接关系，用以说明产品的工作原理。它是电子产品设计文件中最基本的图纸。
方框图：方框图是用一个一个方框表示电子产品的各个部分，用连线表示他们之间的连接，进而说明其组成结构和工作原理，是原理图的简化示意图。
装配图：用机械制图的方法画出的表示产品结构和装配关系的图，从装配图可以看出产品的实际构造和外观。
零件图：一般用零件图表示电子产品某一个需加工的零件的外形和结构，在电子产品中最常见也是必须要画的零件图是印制板图。
逻辑图：逻辑图是用电气制图的逻辑符号表示电路工作原理的一种工程图。软件流程图：用流程图的专用符号画出软件的工作程序。
电子产品设计文件通常由产品开发设计部门编制和绘制，经工艺部门和其他有关部门会签，开发部门技术负责人审核批准后生效。 -
第2题：
《建设电子文件与电子文档管理规范》CJJ/T117-2007中规定，归档的建设电子文件应符合哪些要求？
正确答案: 已按电子档案管理要求的格式将其存储到符合保管要求的脱机载体上。
必须完整、准确、系统，能够反映建设活动的全过程。 -
第3题：
什么是电子文件？
正确答案: 在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。 -
第4题：
根据电子文件的特点，电子文件按生成方式划分可分为原生性电子文件和（）
- A、通用电子文件
- B、专门电子文件
- C、数字化电子文件
- D、数据库文件
正确答案:C -
第5题：
下面哪些属于元数据在电子文件管理中的主要作用（）
- A、帮助解决电子文件的长期可用、真实性和完整性难题
- B、改善现有的电子文件管理模式和方法
- C、降低电子文件管理的风险
- D、改进电子文件的检索和利用
正确答案:A,B,C,D -
第6题：
什么是文件、电子文件、归档文件？
正确答案:文件是指国家机构、社会组织或个人在履行其法定职责或处理事务中形成的各种形式的信息记录。
电子文件是指以数码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机系统阅读、处理并可在通信网络上传输的文件。
归档文件是指立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的各种形式和载体的文件材料。 -
第7题：
建设工程电子文件主要包括（）。
- A、工程准备阶段电子文件
- B、监理电子文件
- C、施工电子文件
- D、建设单位电子文件
- E、竣工图电子文件
正确答案:A,B,C,E -
第8题：
建设工程电子文件主要包括（）电子文件，（）电子文件，（）电子文件，（）电子文件和竣工验收电子文件。
正确答案:工程准备阶段；监理；施工；竣工图 -
第9题：
多选题做好电子文件安全管理，可采取的主要措施有（）。A电子文件认证
B访问权限控制
C电子文件备份
D电子签名
正确答案： A,B,C,D解析： 暂无解析 -
第10题：
单选题根据电子文件的特点，电子文件按生成方式划分可分为原生性电子文件和（）A通用电子文件
B专门电子文件
C数字化电子文件
D数据库文件
正确答案： A解析： 暂无解析 -
第11题：
问答题什么叫电子文件？电子文件有哪些主要特征？正确答案： 能被计算机识别、处理，存储在磁盘、磁带或光盘等介质上，并可在网络上传递的文件称为电子文件。 电子文件的特征有：
（1）电子文件信息形态数字化。
（2）电子文件对设备的依赖性。
（3）电子文件对标准化体系的依赖性。
（4）电子文件载体的非直读性。
（5）电子文件复制、传递的高保真性。
（6）电子文件物理结构和逻辑结构关系的复杂性。
（7）电子文件信息与载体的可分离性。
（8）电子文件信息的共享性和不安全性。
（9）电子文件信息内容的易更改性。
（10）电子文件对元数据（电子文件本身信息内容之外的背景信息）的依赖性。
（11）电子文件的多媒体集成性。
（12）电子文件非实体归档的可能性。解析： 暂无解析 -
第12题：
多选题建设工程电子文件主要包括（）。A工程准备阶段电子文件
B监理电子文件
C施工电子文件
D建设单位电子文件
E竣工图电子文件
正确答案： D,B解析： 暂无解析 -
第13题：
电子产品的设计文件有什么作用？
正确答案: 设计文件是产品研发设计过程中形成的反映产品功能、性能、构造特点及测试试验要求等方面的技术文件。设计文件是能反映产品全貌的技术文件，这些文件的主要作用是：
（1）用来组织和指导企业内部的产品生产。生产部门的工程技术人员利用设计文件给出的产品信息，编制指导生产的工艺文件，如工艺流程、材料定额、工时定额、设计工装夹具、编制岗位作业指导书等文件，连同必要的设计文件一起指导生产部门的生产。
（2）政府主管部门和监督部门，根据设计文件提供的产品信息，对产品进行监测，确定其是否符合有关标准，是否对社会、环境和群众健康造成危害，同时也可对产品的性能、质量等作出公正评价。
（3）产品使用人员和维修人员根据设计文件提供的技术说明和使用说明，便于对产品进行安装、使用和维修，不至于设计人员或生产技术人员亲自到场。
（4）技术人员和单位利用设计文件提供的产品信息进行技术交流，相互学习，不断提高产品水平。 -
第14题：
电子文件有哪些自身技术特性？
正确答案: 电子文书“寄生”于计算机中，因而在具备所有文件共同特征的基础上，又有不同于一纸质文件为主体的其他载体文件的技术特性，这种技术特性主要反映在电子文件特殊的信息编码形式及其载体两个方面。
（1）编码形式。从信息的编码形式来看，在计算机系统中，电子文件的信息内容皆以二进制代码的形式存在，是一种纯粹的数字化信息，因而导致下述特点：
①非人工识读性。人类无法凭借自身的器官识别这种数字文件，只有通过特定的程序解码，使之转化为文字、声音、图形、图像等能为人眼、耳等器官识别的信息编码形式，人才能够予以识读。
②对系统的依赖性。电子文件的生成，处理直至归档保存都是在计算机软件硬件平台的支持下实现的，电子文件信息内容的寸、取须借助计算机的编码、解码技术。离开了计算机系统，电子文件既无法生成，也无法为人所识读，更谈不上将其信息内容进行传输和处理。
③信息的易更改性。与传统的纸质文件不同，对电子文件的信息内容进行增删更改不仅十分容易，而且可以不留痕迹；尤其是在动态文档中，其数据处于不断被自动更新、补充的状态之中，导致信息内容的不断更改，甚至转瞬即逝；此外，当信息内容转换至其他载体上时，或感染病毒时，都存在着发生变动的可能性，使其不同于“原件”。
（2）载体特性。
①载体与信息不可分离性。电子文件不像纸质文件那样，信息与载体合二为一，永不分离。电子文件的信息内容有时“寄存”在计算机硬盘之上，有时转存于磁盘、光盘之中；且时而在网络上“穿梭”于发送者和接收者之间；同一份电子文件的正文、图形、附件等甚至可以存放在不同的载体上而不影响其正常的输出显示。信息与载体的可分离性由此可见一斑。
②信息存储的高度密集性。无论电子文件存于计算机硬盘，还是脱机存储在磁盘、光盘等磁性、光学载体上，这些载体的信息存储密度均大大高于纸质文件，可节省大量空间，实现海量存储。
③载体的不稳定性。与纸质文件相比，电子文件的载体寿命较为脆弱，且对环境的温湿度、防磁性等要求较高，因而载体本身较为脆弱。同时，由于载体本身及电子文件的读取设备不断更新换代，其兼容性也不稳定。 -
第15题：
电子文件按生成方式可分为（）
- A、原生性电子文件
- B、元数据电子文件
- C、数字化电子文件
- D、公务电子文件
正确答案:A,C -
第16题：
电子文件归档有哪些要求？
正确答案: 电子文件归档的总要求：文件形成部门或信息管理部门应定期把经过鉴定符合归档条件的电子文件向档案部门移交，并按档案管理要求的格式将其存储到符合保管期限的脱机载体上。具体要求：
（1）凡在网络中予以逻辑归档的电子文件，均应定期完成物理归档；
（2）把带有归档标识的电子文件集中，拷贝至耐久性好的载体上，一式3套，一套封存保管，一套供查阅使用，一套异地保存。对于加密电子文件，则应在解密后在制作拷贝；
（3）推荐采用的载体，按优先顺序依次为：只读光盘、一次写光盘、磁带、可擦写光盘、硬磁盘等。不允许用软磁盘作为归档电子文件长期保存的载体；
（4）存储电子文件的载体或装具上应贴有标签，标签上应注明载体序号、全宗号、类别号、密级、保管期限、存入日期等，归档后电子文件的载体应设置成禁止写操作的状态；
（5）特殊格式的电子文件，应存储载体中同时存在相应的查看软件；
（6）将相应的电子文件机读目录、相关软件、其他说明等一同归档，归档电子文件应以盘为单位填写；
（7）对需要长期保存的电子文件，应在每一个电子文件的载体中同时存有相应的机读目录；
（8）归档完毕，电子文件形成部门应将存有归档前电子文件的载体保存至少一年。 -
第17题：
电子文件的移交、接收检验项目有哪些？
正确答案: 文件形成单位在移交电子文件之前，档案保管部门在接受电子文件之前，均应对归档的载体极其技术环境进行检验，合格率达到100%时方可进行交接。检验项目如下：
—载体有无划恨，是否清洁；
—有无病毒；
—核实归档电子文件的真实性、完整性、有效性检验及审核手续；
—核实登记表、软件、说明资料等是否齐全；
—对特殊格式的电子文件，应核实其相关的软件、版本、操作手册等是否完整。
检验结果分别由移交单位、接受单位填入《归档电子文件移交、接受检验登记表》的相应栏目。对检验不合格者，应退回原形单位重新制作，并再次进行检验。 -
第18题：
电子邮件可以把一个其他文件随同电子邮件一起发送出去，这种操作过程叫（）。
- A、编辑电子邮件文本
- B、上传文件
- C、插入附件
- D、下载文件
正确答案:C -
第19题：
电子文件捕获时应包含哪些内容（）。
- A、电子文件
- B、描述电子文件的内容
- C、描述电子文件背景和结构
- D、电子文件形成与办理过程中的元数据信息
正确答案:A,B,C,D -
第20题：
问答题电子文件有哪些自身技术特性？正确答案： 电子文书“寄生”于计算机中，因而在具备所有文件共同特征的基础上，又有不同于一纸质文件为主体的其他载体文件的技术特性，这种技术特性主要反映在电子文件特殊的信息编码形式及其载体两个方面。
（1）编码形式。从信息的编码形式来看，在计算机系统中，电子文件的信息内容皆以二进制代码的形式存在，是一种纯粹的数字化信息，因而导致下述特点：
①非人工识读性。人类无法凭借自身的器官识别这种数字文件，只有通过特定的程序解码，使之转化为文字、声音、图形、图像等能为人眼、耳等器官识别的信息编码形式，人才能够予以识读。
②对系统的依赖性。电子文件的生成，处理直至归档保存都是在计算机软件硬件平台的支持下实现的，电子文件信息内容的寸、取须借助计算机的编码、解码技术。离开了计算机系统，电子文件既无法生成，也无法为人所识读，更谈不上将其信息内容进行传输和处理。
③信息的易更改性。与传统的纸质文件不同，对电子文件的信息内容进行增删更改不仅十分容易，而且可以不留痕迹；尤其是在动态文档中，其数据处于不断被自动更新、补充的状态之中，导致信息内容的不断更改，甚至转瞬即逝；此外，当信息内容转换至其他载体上时，或感染病毒时，都存在着发生变动的可能性，使其不同于“原件”。
（2）载体特性。
①载体与信息不可分离性。电子文件不像纸质文件那样，信息与载体合二为一，永不分离。电子文件的信息内容有时“寄存”在计算机硬盘之上，有时转存于磁盘、光盘之中；且时而在网络上“穿梭”于发送者和接收者之间；同一份电子文件的正文、图形、附件等甚至可以存放在不同的载体上而不影响其正常的输出显示。信息与载体的可分离性由此可见一斑。
②信息存储的高度密集性。无论电子文件存于计算机硬盘，还是脱机存储在磁盘、光盘等磁性、光学载体上，这些载体的信息存储密度均大大高于纸质文件，可节省大量空间，实现海量存储。
③载体的不稳定性。与纸质文件相比，电子文件的载体寿命较为脆弱，且对环境的温湿度、防磁性等要求较高，因而载体本身较为脆弱。同时，由于载体本身及电子文件的读取设备不断更新换代，其兼容性也不稳定。解析： 暂无解析 -
第21题：
问答题什么是文件、电子文件、归档文件？正确答案： 文件是指国家机构、社会组织或个人在履行其法定职责或处理事务中形成的各种形式的信息记录。
电子文件是指以数码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机系统阅读、处理并可在通信网络上传输的文件。
归档文件是指立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的各种形式和载体的文件材料。解析： 暂无解析 -
第22题：
单选题电子邮件可以把一个其他文件随同电子邮件一起发送出去，这种操作过程叫（）。A编辑电子邮件文本
B上传文件
C插入附件
D下载文件
正确答案： A解析： 暂无解析 -
第23题：
问答题什么叫文件？常用文件的组织方式有哪些？正确答案： 文件是数据管理的一种形式。他能独立于应用程序单独存储。
常用文件的组织方式：顺序文件，索引文件，直接存取文件。解析： 暂无解析