档案管理制度有哪些？

题目

档案管理制度有哪些？

相似考题

1.下列属于行政管理制度的有（ ）。A.档案分类办法B.档案管理办法C.档案人员岗位责任制D.档案库房管理制度

2.下列属于会计档案的有( )。A．会计档案保管清册B．固定资产卡片C．银行存款余额调节表D．会计档案管理制度

3.档案主管部门依法可以对档案馆和档案形成单位的下列哪些情况进行检查()。A、档案工作责任制和管理制度落实情况B、档案库房、设施、设备配置使用情况C、档案收集、整理、保管、提供利用情况D、档案信息化建设和信息安全保障情况

4.下列属于档案业务管理制度的有（ ）。A.档案库房管理制度B.档案鉴定销毁制度C.档案分类办法D.档案人员岗位责任制

参考答案和解析
正确答案: ⑴综合档案归档接收制度：
①厂各职能部门都要按照《档案法》和有关规定，建立健全综合文件材料的形成、积累、收集、整理，立卷、归档工作，各部门要指定专人对本*部门所形成的文件材料进行妥善保管和归档工作。
②按国家档案局的立卷标准要求，将金属物去掉，采用统一封皮，卷内按一定顺序，逐一编号，认真编写卷内目录、备考表，标明保管期限，档案装具以国家标准规格为准。
③除财务科以外，各部门要在第二年上半年以前，按材料自然过程，保持文件历史的内在联系，按问题性质进行分类组卷，并按规定时间向厂综合档案室移交。财务档案在形成之后，在本*部门保管一年再向档案室移交。
④档案人员参加设备开箱验收、产品定型会、科研项目的建立、基建竣工验收。
⑵档案借阅制度：
为加强各类档案的管理，确保档案的完整、准确、系统、安全，有效地提供利用，特制定本制度。
①凡是我*厂职工因工作需要查借档案，经厂领导批准后，由借阅人在档案室办理借阅手续，填写借阅登记卡，在档案室内阅读后及时归还。
②外单位借阅档案，必须持介绍信，写明查阅目的，经领导批准办理借阅手续后，方可查阅.
③档案借阅一般不得带出档案室，确需带出时，须经领导批准，与档案管理员当面点清、登记并要及时归还，退还时要当面点清、登记、严格检查，确认无误后，在登记册上注销。
④查阅者要注意爱护档案，妥善使用，确保完整无损，不准私自转借、复印、抄录、圈注、折卷，所借文件如属案卷，只准翻阅有关部分，并要保密，阅后立即归档。
⑤借阅单位要摘录档案原件时，须经领导批准，对摘录的证据材料，经档案员审查后加盖公章生效。
⑥借阅档案者调动工作时，必须将所借档案主动退还档案室，不得转交他人使用。
⑶更改档案制度：
①各项档案需要更改，在更改前必须办理审批手续，填写修改通知单，由主管领导批准后方可进行。
②科技档案更改时必须先改蓝图，后改底图。
③档案部门及使用档案各部门，如发现图物不符，可随时将不符部分用铅笔在蓝图上勾划清楚，经核对无误后及时更改底图。对有物无图部分可复制底图，底图随时返回档案室。
④底图经过修改补充后，档案管理人员立即复晒，便于利用和存档
⑷档案鉴定、销毁制度：
①鉴定档案保存期的原则是：
A.凡是在厂活动中形成的有长远利用价值的档案应永久保存。
B.凡是在厂活动中，在一定时期内有利用价值的档案要分别长期保存（20～50）年和短期保存（5～20）年。
②介于两种保管期限之间的档案，其保管期限一律从长。
③经过鉴定已超过保管期限，失去保存价值的档案，要填写销毁注册，经领导审批，报市档案局备案后方可销毁。
⑸档案保管及库房管理制度：
①对接收的档案要及时登记造册，每年按登记全面检查一次档案情况。
②查阅档案烟注意不得随意折角、撕毁、弄脏。
③加强档案的安全管理，档案必须存放在专用保险柜内，保证严密，档案室门窗要坚固，安全可靠。
④库房内保持清洁，卷内摆放整齐，案卷排列规整，透气性好。
⑤库房内严禁吸烟和放置易燃、易爆物品。
⑥严格执行“七防”（防盗、防光、防虫、防潮，防尘、防火、防有害气体）和“四不”（不损坏、不丢失、不泄密，不失密）的要求.
⑦档案管理严格按厂保密制度和有关档案借阅制度执行，不准擅自提取、抄录外借库存档案。
⑧档案管理要做到帐、物、卡、位“四一致”。
⑹保密制度：
①各级领导必须重视和宣传保密工作，坚持对职工进行保密教育，检查保密制度的执行情况，防止丢失、泄密，窃密事件的发生。
②凡是密级的材料必须专人专柜保管，严格按有密级档案借阅制度执行。
③凡是经过领导批准特殊外借的有密级档案要有严密措施，严禁带回家和公共场所，不准转借他人，用后及时归还。
④还档案时，档案管理人员必须当面点清，确认无误后方可入库，如发现缺损，应认真查找，并报保密委员会备案，听候处理。
⑤档案管理人员对有密级档案定期检查，发现变质、损坏，立即报告保密委员会，在保密委员会监督下，采取有效措施，或进行复制确保密级档案完整、准确。
⑥外单位借用或索取密级档案，必须经厂保密委员会批准办理手续，严禁私人借用或送人。
⑺档案管理人员岗位责任制：
①负责收集具有保存价值和利用价值的档案、资料，合理组卷归档。
②负责档案的鉴定工作，按照文件规定及时鉴定档案归档范围、保管期限、档案密级程度。
③发挥档案作用，积极为领导决策问题提供可靠依据，为用户创造条件，编制好案卷目录，卡片索引.
④遵循档案的分类原则，按文件规定负责档案的整理，进行二次加工，合理组卷，系统排列，准确划分保管期限及密级。
⑤保护档案的完整、安全、机密、达到档案保管的“七防”要求。即防盗、防尘、防虫、防潮、防光、防火、防有害气体。
⑥准确完成档案的统计工作，熟悉掌握库藏，定期统计档案的利用率，效果等。
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  • 第1题：

    本课程对《建设项目档案管理规范》的哪些内容进行了解读?()

    A、项目档案管理制度规范建设

    B、项目档案工作的组织和职责任务

    C、项目文件的收集与整理

    D、项目文件归档

    E、项目档案管理与移交


    答案：ABCDE

  • 第2题：

    煤矿企业应建立健全下列哪些职业危害防治制度：( )

    A.职业危害防治计划和实施方案;

    B.职业危害防治宣传教育培训制度;

    C.职业危害日常监测管理制度;

    D.职业卫生档案与职业健康监护档案管理制度;


    正确答案：ABCD

  • 第3题：

    下列属于档案行政管理制度的有（ ）。

    A.档案分类办法

    B.档案管理办法

    C.档案人员岗位责任制

    D.档案库房管理制度


    正确答案：BC

  • 第4题：

    下列选项中属于与培训相关的档案应包括()。

    A:培训教师的教学及业绩档案
    B:培训财物档案
    C:培训工作往来单位的档案
    D:培训经费管理制度
    E:培训方案管理制度

    答案：A,B,C
    解析：
    本题考查的是与培训相关的档案材料。

  • 第5题：

    以下哪些选项是由工作内容和文种构成的制度的标题（）。

    A《保密制度》

    B《××公司资产管理制度》

    C《档案管理制度》

    D《××公司廉政制度》


    A,C
    略

  • 第6题：

    有煤气设施的单位应建立的制度有（）。

    • A、技术档案管理制度
    • B、大中修及重大的故障情况的记录档案管理制度
    • C、运行记录档案管理制度等

    正确答案:A,B,C

  • 第7题：

    医疗设备应当建立档案管理制度，该制度对医疗设备管理提出了哪些要求？


    正确答案: （1）医疗设备应当有完整的档案资料。
    （2）单价5万元（含）以上的医疗设备按照集中统一管理的原则，作到档案齐全、账目明晰、账物相符、完整准确。
    （3）纳入国家规定管理品目的大型医疗设备有配臵许可证。

  • 第8题：

    档案库房管理包含哪些内容？（）

    • A、人员进出库房等级制度、档案入库登记制度
    • B、档案使用中保管
    • C、库藏档案定期检查制度、设备管理制度
    • D、清洁卫生制度、档案库的安全防范措施

    正确答案:A,C,D

  • 第9题：

    多选题
    以下哪些选项是以制定单位、工作内容、文种构成的制度的标题（）。
    A

    《保密制度》

    B

    《××公司资产管理制度》

    C

    《档案管理制度》

    D

    《××公司廉政制度》


    正确答案： D,A
    解析： 暂无解析

  • 第10题：

    多选题
    会计档案的管理制度有（）。
    A

    会计档案整理制度

    B

    会计档案查阅、复制登记制度

    C

    会计档案整理制度

    D

    会计档案销毁制度


    正确答案： C,D
    解析： 暂无解析

  • 第11题：

    多选题
    档案和保密管理应当具备以下哪些条件（）
    A

    有健全的测绘成果及资料档案管理制度保密制度和相应的设施

    B

    有明确的保密岗位责任，与涉密人员签订了保密责任书

    C

    明确专人保管、提供统计报表；建立测绘成果核准、登记、注销、检查、延期使用等管理制度

    D

    有适宜测绘成果存储的介质和库房


    正确答案： A,C
    解析： 暂无解析

  • 第12题：

    多选题
    用计算机进行会计核算的单位应建立的管理制度有（）。
    A

    科目编码管理制度

    B

    操作管理制度

    C

    硬软件管理制度

    D

    会计档案管理制度


    正确答案： A,B
    解析： 暂无解析

  • 第13题：

    《大型游乐设施安全监察规定》规定,运营使用单位应当建立健全安全管理制度。安全管理制度应当包括以下哪些内容?

    A.技术档案管理制度

    B.设备管理制度

    C.安全操作规程

    D.日常安全检查制度


    正确答案：ABCD

  • 第14题：

    档案馆收藏档案的特点有哪些?


    正确答案：档案馆的储量是有限的，且收藏档案是有分工的，不能将社会上一切应长久保存的档案都收藏进来，故必须在档案室已作鉴定的基础上作再次鉴选。其特点为：(1)往往以全宗为鉴选单位，即从宏观角度考虑某个全宗有无存入档案馆长久保存的价值;(2)必须同时考虑档案全宗的组建、划分问题，这将直接影响收藏档案的成分和范围以及复本率等;(3)必须全面考虑库房、设备、人力、财力等因素，在人、财、物力有限的情况下，只能收藏最重要的档案;(4)适当顾及社会公共关系，因为公关状况良好，才更易于从社会各方面收藏真正有价值的档案。

  • 第15题：

    培训档案管理制度。


    答案：
    解析：
    1、培训中心的工作档案①培训工作的范围②如何进行岗前培训③如何进行升职晋级培训④如何进行纪律培训⑤如何进行其他技术性专项培训⑥如何进行对外培训⑦如何考核和评估⑧全公司人员已参加培训、未参加培训的情况⑨列入培训计划的人数、培训时间和班次、学习情况⑩特殊人才、重点人才、急需人才的培训情况2、受训者的培训档案①员工的基本情况②上岗培训情况③升职晋级培训情况④专业技术培训情况⑤其他培训情况⑥考核与评估情况
    3、与培训相关的档案①培训教师的教学及业绩档案②培训财物档案③培训工作往来单位的档案。

  • 第16题：

    档案和保密管理应当具备以下哪些条件（）

    A有健全的测绘成果及资料档案管理制度保密制度和相应的设施

    B有明确的保密岗位责任，与涉密人员签订了保密责任书

    C明确专人保管、提供统计报表；建立测绘成果核准、登记、注销、检查、延期使用等管理制度

    D有适宜测绘成果存储的介质和库房


    A,B,C,D
    略

  • 第17题：

    以下哪些选项是以制定单位、工作内容、文种构成的制度的标题（）。

    A《保密制度》

    B《××公司资产管理制度》

    C《档案管理制度》

    D《××公司廉政制度》


    B,D
    略

  • 第18题：

    班组技术管理常用的制度有（）

    • A、工作票制度
    • B、设备管理制度
    • C、技术档案和技术资料管理制度
    • D、培训管理制度

    正确答案:A,B,C,D

  • 第19题：

    用计算机进行会计核算的单位应建立的管理制度有（）。

    • A、科目编码管理制度
    • B、操作管理制度
    • C、硬软件管理制度
    • D、会计档案管理制度

    正确答案:B,C,D

  • 第20题：

    【报账中心】应用涉及的基本档案有哪些？基本档案应用应注意哪些事项？


    正确答案: 涉及的基本档案包括：人员档案、车辆档案、房屋档案、客商档案、项目档案等。应用基本档案时应注意以下几点：
    （1）所有档案一经引用，无法删除，只能封存。
    （2）流水号位数不够用的，初始设置时可以自行决定增加流水号位数。
    （3）因人员辅助项为费用单据必选项，当费用性质为公用费用时，人员辅助无法选择。针对性解决办法为：首次使用时，按编码规则和“网点名称+公用”（虚拟姓名，如本部公用）各建一个公用人员档案，供填制单据时选择。
    （4）人员档案只允许修改所属部门，修改权限仅限业务管理员。人员调动时（即人员所属部门发生变化时），业务管理员应及时修改人员所属部门，特别是报账人员及部门审批人员所属部门发生变化应及时变更，否则报账中心审批流单据传递会出错。
    （5）建立客商档案时，客商属性应选择“客商”。

  • 第21题：

    多选题
    以下哪些选项是由工作内容和文种构成的制度的标题（）。
    A

    《保密制度》

    B

    《××公司资产管理制度》

    C

    《档案管理制度》

    D

    《××公司廉政制度》


    正确答案： A,C
    解析： 暂无解析

  • 第22题：

    多选题
    有煤气设施的单位应建立的制度有（）。
    A

    技术档案管理制度

    B

    大中修及重大的故障情况的记录档案管理制度

    C

    运行记录档案管理制度等


    正确答案： B,A
    解析： 暂无解析

  • 第23题：

    问答题
    按照呆账核销档案管理制度，开户行应将哪些进行整理，及时做好归档工作？

    正确答案： 1、申报材料，
    2、批复文件，
    3、风险管理委员会会议材料，
    4、账务处理凭证，
    5、已核销呆账台账，
    6、其他按规定应当归档的材料
    解析： 暂无解析

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