如果你是办公室主管办公自动化工作的秘书，你认为本办公室实现办公自动化应注意哪些问题？
题目
如果你是办公室主管办公自动化工作的秘书，你认为本办公室实现办公自动化应注意哪些问题？
相似考题
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第1题：
科长是办公室的一个重要层次，你如果竞争上科长这个职务将怎样做好工作？
正确答案: （1）熟悉情况，明确职责，尽快进入角色
（2）发挥每个同志的优势，合理分工、各司其职
（3）以身作则，率先垂范，发挥带头作用
（4）严格按规章和程序办事，大胆管理，带好队伍，树好形象
（5）服从领导，听从安排，注重与其化科室的沟通配合，创造良好的工作热情
（6）注重作好思想政治工作，关心同志们的学习、工作和生活，激发工作热情 -
第2题：
（）系统主要提供对办公室中工作的各种类型的文案工作的支持。
- A、办公流程化
- B、办公自动化
- C、办公形式化
- D、办公智能化
正确答案:B -
第3题：
办公室工作的人员，应注意哪些办公室污染因素？
正确答案: （1）电磁辐射污染；
（2）有害物质污染；
（3）病菌污染。 -
第4题：
王秘书进入总经理办公室时，总经理和副总经理正在激烈争论，王秘书听了一会儿后，当场附和了副总经理的意见，引起了总经理的不悦。该情景涉及到协调工作哪些方面的内容？如果你是该公司办公室主任，你将如何处理此事？
正确答案: （1）这涉及到如何处理领导关系的协调和如何处理办公室主任与秘书，领导关系的协调问题；
（2）办公室主任应肯定王秘书的好意，并设法稳定王秘书的情绪，切不可在谈话中采用批评的方式；
（3）告诉秘书，在领导发生争执，不够冷静的时候，秘书人员可采用请示工作、接电话等方式使双方停止争执；
（4）告诉秘书应注意信息传递的时机。 -
第5题：
你在市人民政府办公室工作。本*市的友好城市日本长崎市将派代表团来本*市做友好访问。市长办公会议决定由市政府办公室组成一个接待小组负责本次接待工作。如让你担任这个接待小组的组长，你将如何筹办本次接待工作？
正确答案:外事接待是秘书工作中一项十分重要的工作。我应该从以下几个方面着手工作：首先，应该组织整个接待小组的同志温习有关外事接待工作的规定，也要了解当前中日关系的基本现状以及日本在国际国内的一些基本情况。其次，要详细了解外宾情况，包括外宾的人数、性别、年龄、身份和来访目的，要适当了解日本的政治经济和文化习俗，拟好接待计划，做好各个方面的联系和准备工作，包括食宿、接送车辆及迎接的领导人，以及外宾的参观、访问和业务洽谈的日程安排。 -
第6题：
早上到了办公室，有三项紧急工作等着你，你如何处理？
正确答案:面对紧急处理的三项工作，我首先要保持稳定，凭我对日常工作的熟悉性，迅速地把握好各个工作的轻重缓急，分出先后顺序，通过时间顺序来处理这几个工作，同时，对于相对非紧急的工作，如果工作的难度不是很大，其他同事也曾做过，可以在不耽误其他同事工作的基础上请求同事的协助，以求工作的快速完成。工作中难免会遇到突发性和紧急性工作，这要求我们对日常工作要十分熟练。在今后的工作中，我们应不断地提高自己工作能力，不断丰富自己的工作经验，以确保工作快速、顺利地进行。 -
第7题：
试分析签订注册商标使用许可合同的重要性，你认为应包括哪些主要条款，注意哪些问题。
正确答案:注册商标使用许可制度是国际上通行的一种制度，这一制度的实施具有重要的意义。对商标注册人而言，通过注册商标的使用许可，
其一，可以保证其注册商标不会因违背《商标法》规定的使用要求而遭撤销，因为被许可人的使用可视为许可人的使用；
其二，可以充分发挥其注册商标的作用，提高商标声誉，扩大企业影响力；
其三，可以收取许可使用费，还可帮助其开拓国内、国际市场，从而为其带来高额利益。
注册商标使用许可合同一般应具备以下主要条款：
（1）许可人和被许可人的名称、地址；
（2）许可使用的商标名称、注册证号；
（3）许可使用注册商标的商品或者服务项目范围；
（4）许可人监督商品或服务质量和被许可人保证商品或服务质量的措施；
（5）许可使用注册商标的期限；
（6）许可使用的形式；
（7）许可使用费的数额及其支付方式；
（8）许可使用商标的标识提供方式；
（9）被许可人的名称和商品产地的标示方式；
（10）违约责任。
签订注册商标使用许可合同应注意的问题：
（1）商标使用许可合同必须采取书面形式。
（2）许可使用注册商标的期限应当在该商标的有效期之内，需要继续使用的可在商标续展注册后，续签商标使用许可合同。
（3）被许可使用的商标，必须与核准注册的商标相一致，不得改变注册商标的标志。
（4）使用商标的商品或者服务，应当在注册商标核定使用的商品或者服务范围之内。 -
第8题：
假如你是某公司的秘书，你在接电话时，正好有客人来访，不巧总经理又让你马上去他办公室处理一份急件，这种情况下，你该怎么办？
正确答案: （1）礼貌地与通话人说：“请稍等”，用手盖住送话器，热情欢迎来访者，请客人坐下稍候。
（2）尽快与通话人结束电话，记录好电话内容。
（3）请客人再稍候，马上去总经理办公室迅速处理好急件。
（4）办完急件回来接待来访者，并做好谈话记录。
（5）礼貌地送走客人。
（6）整理好电话内容和来访者谈话内容即电话内容和来访者意见后，向领导者汇报。 -
第9题：
问答题你在市人民政府办公室工作。本*市的友好城市日本长崎市将派代表团来本*市做友好访问。市长办公会议决定由市政府办公室组成一个接待小组负责本次接待工作。如让你担任这个接待小组的组长，你将如何筹办本次接待工作？正确答案： 外事接待是秘书工作中一项十分重要的工作。我应该从以下几个方面着手工作：首先，应该组织整个接待小组的同志温习有关外事接待工作的规定，也要了解当前中日关系的基本现状以及日本在国际国内的一些基本情况。其次，要详细了解外宾情况，包括外宾的人数、性别、年龄、身份和来访目的，要适当了解日本的政治经济和文化习俗，拟好接待计划，做好各个方面的联系和准备工作，包括食宿、接送车辆及迎接的领导人，以及外宾的参观、访问和业务洽谈的日程安排。解析： 暂无解析 -
第10题：
问答题办公室工作的人员，应注意哪些办公室污染因素？正确答案： （1）电磁辐射污染；
（2）有害物质污染；
（3）病菌污染。解析： 暂无解析 -
第11题：
问答题把政府机关大院开放给群众做健身的场所，作为工作人员，你如何开展？你认为应该注意哪些问题？正确答案：解析： -
第12题：
问答题某企业近日将要接待来自新疆的少数民族参观团，领导嘱咐办公室要妥善做好接待工作。此次接待工作若由你来负责，你将注意哪些问题？正确答案： （1）该少数民族参加团中应主要有维吾尔族、哈萨克族；
（2）他们主要信奉伊斯兰教，要注意尊重他们的习俗；
（3）维吾尔族人民最喜爱的体育技艺是“达瓦孜”、“沙哈尔地”；哈萨克族人民逢节日或喜庆日子都举行。“阿肯”演唱会，会上还有“姑娘追”，刁羊，赛马等传统活动；
（4）维吾尔族独特的食品即抓饭（又称帕罗），用来招待客人；哈萨克族非常讲究清洁卫生，没有席地而睡的习惯，饭前洗手，热情好客，有独特的待客礼俗。解析： 暂无解析 -
第13题：
对来办公室与领导会面的客人，办公室的工作人员引见、介绍给领导时应注意哪些问题？
正确答案: 在引导客人去领导办公室的途中，工作人员要走在客人左前方数步远的位置，忌把背影留给客人。
在进领导办公室之前，要先轻轻叩门，得到允许后方可进入。
进入房间后，应先向领导点头致意，再把客人介绍给领导。
如果有好几位客人同时来访，就要按照职务的高低，按顺序介绍，介绍完毕走出房间时应自然、大方、保持较好的行姿，出门后回身轻轻把门带好。 -
第14题：
某企业近日将要接待来自新疆的少数民族参观团，领导嘱咐办公室要妥善做好接待工作。此次接待工作若由你来负责，你将注意哪些问题？
正确答案: （1）该少数民族参加团中应主要有维吾尔族、哈萨克族；
（2）他们主要信奉伊斯兰教，要注意尊重他们的习俗；
（3）维吾尔族人民最喜爱的体育技艺是“达瓦孜”、“沙哈尔地”；哈萨克族人民逢节日或喜庆日子都举行。“阿肯”演唱会，会上还有“姑娘追”，刁羊，赛马等传统活动；
（4）维吾尔族独特的食品即抓饭（又称帕罗），用来招待客人；哈萨克族非常讲究清洁卫生，没有席地而睡的习惯，饭前洗手，热情好客，有独特的待客礼俗。 -
第15题：
简述什么是办公自动化系统？一个理想的办公自动化系统应具备哪些平台？
正确答案: 办公自动化系统是针对办公内容的自动化，将复杂，不规范的日常办公流程，进行计算机化的定义和实现，并且办公流程的各个处理过程之间的转换不需要人工干预，完全由计算机控制。办公自动化系统采用先进的数据库技术，加强办公信息的存储和检索功能，使整个办公活动由平面化的复杂分散变为立体化的条理有序。
一个理想的企业办公自动化系统应该具备以下平台：
1. 企业通信平台
2. 信息发布平台
3. 协同工作平台
4. 公文流转平台
5. 日常办公平台
6. 信息集成平台
7. 知识管理平台 -
第16题：
在办公自动化环境下秘书应怎样提高自身的素质？
正确答案: 办公自动化是在办公室内进行的一场革命，它需要秘书人员从思想、工作、技术三个方面都加以改进，因此如果仅仅把它理解为购置使用一些先进的办公设备，是不准确、不全面的。
在办公自动化环境下，因为办公设备和办公技术的不断改进，办公室内的组织机构、管理形式等都发生着巨大的变化。因此，秘书不仅要具有丰富的社会科学和自然科学知识，熟知该部门、该行业的专业基础知识和各环节的一般运行规律，而且要能够熟练地掌握和运用各种现代化办公设备，熟练操纵电脑，加工信息，编制程序，成为使用微电脑和电视终端设备的内行，这样才能适应办公自动化的要求。 -
第17题：
如果你经营某种具有你独创性的产品生产与销售，你应当在哪些环节注意哪些法律问题？
正确答案: 1.首先要对你的这种独创性产品的生产工艺进行专利申请，同时对产品的商标和你准备生营的公司名称进行注册登记；
2.如果你这种产品需要进口原料或准备出口，必须要遵守相应的关税规定；
3.如果你要雇佣员工，要明确雇佣条件，签订雇佣合同，保证工资发放，按合同办事；
4.在对外合作时，或在与其它公司进行买卖交易时，一定要有合法和清晰的合同与协议；
5.如果产品的生产需要租赁设备或场地时，要签订相应的租赁合同；
6.如果涉及土地购置和特种行业，由于这方面法律比较复杂，最好聘请专门的律师。 -
第18题：
一天有人来你办公室指责你，认为你错误地指导办理相关业务而导致失败，但实际不是你指导的，而是你的同事所为，对此，你如何解决？
正确答案: （1）首先我会虚心接受对方的批评，并热情接待，对其进行安抚。
（2）详细询问事情的原委，了解问题所在。如果这个问题是我的权限和职责范围内的，我将积极指导这位同志办理业务，使其满意而归。如果不是我的权限和职责范围内的事情，但是此项业务能够即时解决的话，我会找到我的同事，委婉说明情况，让他指导这位同志办理业务。若不能即时解决的话，我会将事情详细记录下来，坦诚告诉他此项业务不是我负责的，我会尽快联系相关负责人解决问题，并留下这位同志的联系方式。
（3）送走这位同志后，我会和同事委婉地说明情况，并将情况记录和联系方式交给同事解决这件事情。
（4）认真反思，写好工作总结。 -
第19题：
你在办公室工作的时候，有各类传真电话、工作电话打进来，你如何处理这类电话？
正确答案:1、职责范围内能解决的，自己解决。
2、职责范围内但不能解决的，请示解决。
3、职责范围外不能解决的，转交别人解决。 -
第20题：
你认为现在本网在运行中有哪些问题？
正确答案: （1）潮流稳定问题：正常方式下，220KV母线发生三相短路故障，母差保护正确动作，系统能保持稳定，无母差系统不稳定，部分220KV站的110V母线无母差系统不稳。马厂、上安、衡厂、许营母线运行对系统稳定影响较大，上述电厂全机炉单母线运行或邢石北送潮流较重许营单母线运行，母线故障即使母差保护正确动作，也可能造成电网大面积停电，甚至发生系统稳定破坏事故。
（2）大机组开停：大机组开停对系统稳定及电压影响很大，尤其是北部及东部的大机组，东送衡沧线路检修应尽量安排在衡厂两台机运行期间，衡厂一台机运行时东送断面仍将出现不同程度的潮流紧张状况，衡厂全停机将大大降低东部地区的受电能力及电压水平。上安#3、#4机的稳定运行对保定地区的影响较大，当发生安保线线路故障等原因造成上安#3、#4机全停时，可能造成网间联络线的严重越限，另外上安#1、#2机、西厂等大机组的停运直接影响电网主要送电线路的检修安排及石地的电压水平。
（3）当发生兆通、铜冶、南郊、武安、羊范主变全停事故或下武、武范线检修加故障时该小区功率缺额较大，可能高达50％以上，此时小区内电网频率、电压下降很快，可能发生电网局部地区全停事故。
（4）供需情况：供需矛盾有所缓和，但受机组运行稳定性的影响，个别时期出现了较大电力供需缺口。
（5）调峰问题：调峰矛盾突出，常规调峰手段除开停中温中压机组，高温高压机组变负荷及采取抽水蓄能发电外，有时不得不采用高温高压机组短时投油和开停调峰。
（6）运行方式安排问题：由于送受电极限和电网供电缺口的影响，大部分设备检修需要配合进行，而有时又很难实现配合，给方式安排带来很大困难。 -
第21题：
问答题王秘书进入总经理办公室时，总经理和副总经理正在激烈争论，王秘书听了一会儿后，当场附和了副总经理的意见，引起了总经理的不悦。该情景涉及到协调工作哪些方面的内容？如果你是该公司办公室主任，你将如何处理此事？正确答案： （1）这涉及到如何处理领导关系的协调和如何处理办公室主任与秘书，领导关系的协调问题；
（2）办公室主任应肯定王秘书的好意，并设法稳定王秘书的情绪，切不可在谈话中采用批评的方式；
（3）告诉秘书，在领导发生争执，不够冷静的时候，秘书人员可采用请示工作、接电话等方式使双方停止争执；
（4）告诉秘书应注意信息传递的时机。解析： 暂无解析 -
第22题：
问答题对来办公室与领导会面的客人，办公室的工作人员引见、介绍给领导时应注意哪些问题？正确答案： 在引导客人去领导办公室的途中，工作人员要走在客人左前方数步远的位置，忌把背影留给客人。
在进领导办公室之前，要先轻轻叩门，得到允许后方可进入。
进入房间后，应先向领导点头致意，再把客人介绍给领导。
如果有好几位客人同时来访，就要按照职务的高低，按顺序介绍，介绍完毕走出房间时应自然、大方、保持较好的行姿，出门后回身轻轻把门带好。解析： 暂无解析 -
第23题：
单选题If you require funding for tuition costs, your application should be in the Student Financial Aid Services at least three weeks before your registration date.A如果你需要资助学费，应向助学办公室提出申请，并至少提前三周办理注册。
B如果你需要申请贷款交纳学费，你应该至少在三周内到助学办公室登记注册。
C如果你需要学费资助，最迟应该在注册日期三周前将你的申请交到助学办公室。
正确答案： C解析：
A项将时间状语at least three weeks before your registration date“最迟在注册日期三周前”错译。B项将funding“资助”误译为“贷款（loan）”；错译了three weeks before your registration date“注册日期三周前”。