公司刚刚启动了一个复杂的大型项目。该项目涉及5个国家,有2/3的团队成员分布在不同的国家或地区,而且许多团队成员还是兼职在项目上工作的。为了更好地管理项目团队,你应该:()A、准备一份资源甘特图B、编制一份人员配备管理计划C、编制项目进度计划D、避免使用虚拟团队

题目

公司刚刚启动了一个复杂的大型项目。该项目涉及5个国家,有2/3的团队成员分布在不同的国家或地区,而且许多团队成员还是兼职在项目上工作的。为了更好地管理项目团队,你应该:()

  • A、准备一份资源甘特图
  • B、编制一份人员配备管理计划
  • C、编制项目进度计划
  • D、避免使用虚拟团队

相似考题
更多“公司刚刚启动了一个复杂的大型项目。该项目涉及5个国家,有2/3的”相关问题
  • 第1题:

    一般把周期长、规模大,或具有战略意义,涉及面广的项目称为大型项目,大型项目目标构成复杂,项目干系人众多,团队构成复杂。在管理大型项目的过程中,往往会把大型项目分解为一个个目标相互关联的中、小项目来统一管理。大型项目的沟通管理重要并有特殊之处。在实际的管理过程中有许多需要注意的地方。

    请以“大型信息系统项目的沟通管理”为题,分别从以下三个方面进行论述:

    1、概要叙述你参与管理过的大型信息系统项目(项目的背景、项目规模、发起单位、目的、项目内容、组织结构、交付的产品等)以及你在其中承担的工作

    2、结合项目管理实际情况并围绕以下要点论述你对大型项目沟通管理的认识。

    (1)大型信息系统项目的特点。

    (2)大型信息系统项目的组织结构和项目干系人分析。

    (3)根据大型项目的特点,在制定沟通计划时应该考虑的内容和应遵循的步骤

    (4)大型信息系统项目的沟通管理要点

    (5)实施有效沟通管理的工具和方法

    3、请结合论文中所提到的大型信息系统项目,介绍你如何对其进行沟通管理(可叙述具体做法),并总结你的心得体会。


    正确答案:
    【摘要】
    本文以我作为承建方项目经理负责建设实施的水利部信息安全管理监控与综合审计平台项目为例,论述了沟通管理在大项目管理中的重要性。项目沟通管理涵盖为确保项目信息及时且恰当的生成、收集、发布、存储、调用并最终处置所需的各个过程,包括:制定沟通管理计划、信息分发、绩效报告、项目干系人管理等4个方面。面对大型项目周期长、规模大、团队构成复杂等特点,项目沟通管理显得尤为重要。本文主要论述了制定沟通管理计划、信息分发与绩效报告编制、项目干系人管理等方面的内容。在项目中分别采用了细分干系人类型,编制有针对性的沟通管理计划;规范信息发布工作,及时科学编制绩效报告;针对不同类型诉求,有效做好干系人管理工作等相关措施。由于措施得当,项目沟通管理到位,该
    项目较好的满足了客户的需求,达到了既定项目目标。
    【正文】
    水利部信息安全管理监控与综合审计平台项目,于2012年3月初启动,工期12个月,我们公司作为承建方,承担全部软件开发和系统集成相关工作。该项目的主要目标是开发一套应用系统软件,用于实时收集、统计水利部部委机关及其直属分支机构的信息安全状况信息,采集防病毒、防火墙、入侵检测、身份认证、安全审计、漏洞扫描等6种安全设备,以及网络交换机、业务系统服务器的安全事件和审计日志。将这些信息同时进行“范式化”处理,同水利部信息中心统一下发的安全策略进行关联,并通过自动化展示的方式,分析各个分支机构的信息安全状况,进行内部评比排名。该系统平台部署范围除了水利部部委机关外,还包括在外地的长江、黄河、珠江、淮河、海河、松辽6个水利委员会及太湖局,项目总金额1430万元人民币。整个项目又细分为软件开发、集成实施、安全服务、硬件配套等4个子项目。我因为在前期相关部委的电子政务项目中,具有较丰富的项目管理经验,所以有幸被公司任命为这个项目的项目经理。
    项目沟通管理涵盖为确保项目信息及时且恰当的生成、收集、发布、存储、调用并最终处置所需的各个过程,包括:制定沟通管理计划、信息分发、绩效报告、项目干系人管理等4个方面。针对大型项目,项目经理的大多数时间都用在与团队成员和其他干系人的沟通上。无论这些成员和干系人是来自组织内部还是组织外部,有效的沟通能在各种各样的项目干系人之间架起一座桥梁,将具有不同文化和组织背景、不同技能水平,以及对项目执行或结果有不同观点和利益的干系人联系起来。面对大型项目周期长、规模大、团队构成复杂等特点,项目沟通管理显得尤为重要。
    根据以往的项目经验,大型项目的沟通管理经常出现的问题有以下几点:沟通管理计划制定得过于宽泛笼统,针对性不强,干系人满意度较低;信息发布和绩效报告工作流于形式,发挥不了有效沟通的作用;项目干系人各自站在自己角度考虑问题,沟通不畅导致冲突发生。针对以上现象,本人作为该项目的项目经理,重点加强了制定沟通管理计划、信息分发与绩效报告编制、项目干系人管理等方面的工作,下面分别论述一下。
    一、细分干系人类型,编制有针对性的沟通管理计划
    由于这个项目中涉及到的干系人非常多,也比较复杂,他们对项目的期望和项目结果的关注度不同,所以在编制项目沟通计划时需要首先针对干系人进行分类。针对本项目,我将干系人分为五类:一类是甲方部委机关和各分支机构的主管领导,以及我们公司的上级主管领导,他们主要关注项目整体情况,跟他们的沟通以里程碑评审会和月度正式项目报告为主;二类是甲方委派参与项目的工作人员和监理公司,他们除了一类干系人比较关注的内容外,也比较关注各方面的细节情况,因此给他们补充了详细的项目周报告;三类是各个子项目的
    负责人和公司内部质量控制人员、技术专家、PMO人员,他们作为项目团队执行层面的核心成员,我们采取周例会、专题会议、专题报告的方式,沟通各方面的信息,解决各种问题;四类是公司内部研发中心及工程实施部派出的普通项目团队成员,因为项目规模比较大,所以他们只需要了解各自负责工作的相关信息及关联性信息即可,主要由子项目负责人起到信息上传、下达的作用;五类是负责提供硬件设备的第三方公司人员,他们只需要了解他们各自承担的供货任务,由相关接口人做好沟通工作。同时,在项目沟通管理计划中,又进一步细致的描述了干系人沟通方式、所需信息内容、详实程度、送达方式、保密要求等等规范,并经所有干系人一致认可后发布执行。
    二、规范信息发布工作,及时科学编制绩效报告
    根据项目沟通管理计划中区分的五类干系人,采用了不同的信息发布模式,同时规范使用了不同类型的绩效报告模板。对于一类干系人,在每个月末将项目的进度情况、本月内产生的各种会议评审报告,由我主要采用当面送达的方式进行发布,多采用两页纸以内的“摘要型”报告模式。对于二类干系人,每月末和每周末将项目完成的功能、进度、质量情况等信息,以及各内部评审的会议报告进行汇总,采用邮件的方式进行分发。对于三类、四类干系人,因为身处项目团队集中办公环境中,所以将周例会报告、项目各技术评审报告、项目所有技术文档、管理文档等,由配置管理人员即时更新到团队共享的项目管理数据库中,项目成员根据不同的权限和角色可以随时进行检索和查看。对于第五类干系人,由项目采购接口人以采购单和任务通知书的方式,传递相关信息。绩效报告主要为了定时进行工作的汇报,与指定的进度、成本、质量、范围等基准进行比较,找出实际与计划之间的偏差。
    三、针对不同类型特点,有效做好干系人管理工作
    需要针对项目中不同干系人对于项目的影响程度,以及干系人的不同类型特点进行管理。对于一类干系人,沟通中需要汇报其所关注的要点,如进度状况、成本情况、质量问题等,力求简明扼要,尤其是对他们所提出的意见和建议,认真记录、及时反馈,以期望得到他们的认可与支持。对于二类干系人,因为他们对于项目实施中的细节比较了解,也能体会到工作的难度,所以需要跟他们建立亲密的互信与伙伴关系,甚至有些时候面对一类干系人不合理的要求时,也需要二类干系人帮助做说服工作。对于三类干系人,主要都是实际业务负责人,对项目管理的业务流程方面有一定的权威,需要采用虚心的态度,遇到问题共同探讨,建立团队内部融洽的合作关系。对于第四类干系人,他们是实际执行工作的主体,也是各方面信息采集的源头,因此采用严谨、规范的制度、宽松的工作氛围和适当的奖励方法,来提升他们的积极性。对于第五类干系人,一方面在外包合同的框架内,要求他们认真履行职责,另一方面当他们遇到困难或问题时,也要积极帮他们协调解决。
    由于项目沟通管理措施得当,成本、进度、质量管控较好,水利部信息安全管理监控及综合审计平台项目于2013年1月上线试运行,2月初通过初验、3月初通过终验,目前运行良好,较为圆满的实现了项目目标,并计划今年启动了二期工程,将系统平台的覆盖范围扩展到31个省的水利厅。回顾整个项目过程,合理、规范、科学的进行大型项目沟通管理,是项目成功的基本保障。
    这个项目为我们公司开发实施全国大范围部署的宏观监控与综合审计平台项目,积累了很好的经验,其中的一些文档模板、工具方法、管理技巧、操作经验,也被后继的一些项目所借鉴。但是,任何一个项目都不是完美的,例如:这个项目中也出现了公司总部和区域分公司在软件平台安装部署实施环节沟通不够顺畅,区域分公司人员与第三方硬件供应商沟通缺乏经验,信息传递不到位,影响实施进度等问题,在以后的项目中需要不断改进提升。

  • 第2题:

    一般把周期长、规模大,或具有战略意义、涉及面广的项El称为大型项目。根据大项目的特 点,在制定进度计划时应该优先考虑的内容不包括__________ 。 A.由于项目团队构成复杂,因此项目团队成员(特别是项目经理)的流动是重点问题 B.由于项目涉及面广,因此必须优先制定项目活动计划和资源计划 C.由于项目规模大,因此涉及风险大,要考虑风险管理 D.由于项目周期长,因此涉及项目进度的调控


    正确答案:B
    要点解析:根据大项目的特点,在制定进度计划时应该考虑的内容有(但不限二二):①周期长,因此涉及项目进度的调控;②规模大,因此涉及风险大,要考虑风险管理;③项目羽队构成复杂,因此项目团队成员(特别是项目经理)的流动是重点问题等。
    一般项目的计划主要关注的是项目活动的计划。但是对于大型及复杂项目来说,制订活动计划之前,必须考虑项目的过程计划,即必须确定用什么方法和过程来完成项目。

  • 第3题:

    论大型信息系统项目的沟通管理一般把周期长、范围大、或具有战略意义、涉及面广的项目称为大型项目。大型项目目标构成复杂、项目干系人众多、团队构成复杂。在管理大型项目的过程中,往往会把大型项目分解成一个个目标相互关联的中、小项目来统一管理。大型项目的沟通管理重要并且有特殊之处,在实际的管理过程中有许多需要注意的地方。请以“大型信息系统项目的沟通管理”论题,分别从以下三个方面进行论述:1. 概要叙述你参与管理过的大型信息系统项目(项目的背景、项目规模、发起单位、目的、项目内容、组织结构、项目周期、交付的产品等),以及你在其中承担的工作。2. 结合项目管理实际情况并围绕以下要点论述你对大型项目沟通管理的认识。(1) 大型信息系统项目的特点。(2) 大型信息系统项目的组织结构和项目干系人分析。(3) 根据大型项目的特点,在制订沟通计划时应该考虑的内容和应遵循的步骤。(4) 大型信息系统项目的沟通管理要点。(5) 实施有效沟通管理的工具和方法。3. 请结合论文中所提到的大型信息系统项目,介绍你如何对其进行沟通管理(可叙述具体做法),并总结你的心得体会。


    答案:
    解析:
    整篇论文陈述完整,论文结构合理,语言流畅,字迹清楚。所述沟通管理切题真实,介绍清楚。针对要求的几个方面展开论述,不要求全面论述,论述内容要正确,涉及的项目部分应该真实、得当。1. 大型信息系统项目概述包括项目的背景、项目规模、发起单位、项目目的、项目内容、组织结构、项目周期、交付的产品等。2. 大型信息系统项目的特点一般把周期长、规模大,或具有战略意义,涉及面广的项目称为大型项目。大型项目目标构成复杂,项目干系人众多,团队构成复杂。在管理大型项目的过程中,往往会把大型项目分解为一个个目标相互关联的中、小项目来统一管理。大型项目的沟通管理重要并有特殊之处。在实际的管理过程中有许多需要注意的地方。3. 大型信息系统项目的沟通管理过程如下。 (1) 沟通管理计划:? 认识项目干系人;? 分析项目干系人的信息需求;? 依照信息需求找出信息种类;? 将信息种类归类;? 决定信息传递的周期;? 决定信息传递方式;? 搜集信息;? 传递信息;? 检讨信息传递成效。(2) 信息分发:? 工作会议;? 邮件;? 电话;? 其他交流平台。(3) 绩效报告:? 信息表示工具;? 状态报告;? 绩效信息收集合编辑;? 绩效度量;? 状态评审会议。(4) 项目干系人管理:? 沟通方法;? 问题日志。4. 总结

  • 第4题:

    超大型项目施工是一个()系统工程,需要全方位、全过程进行资源的有效配置、整合和管理。

    • A、必要的
    • B、重要的
    • C、复杂的
    • D、简单的

    正确答案:B

  • 第5题:

    下列项目中,()一般需要进行经济分析。

    • A、利用国际金融组织和外国政府贷款,需要政府主权信用担保的建设项目
    • B、涉及国家安全的项目
    • C、国家参与投资的大型项目
    • D、市场定价的竞争性项目
    • E、私人投资项目

    正确答案:A,B,C

  • 第6题:

    对于风险较大、技术较为复杂的大型项目,应采用()。

    • A、矩阵型
    • B、职能型
    • C、项目型
    • D、混合型

    正确答案:A

  • 第7题:

    《招标投标法》规定,可以不进行招标的项目有()。

    • A、涉及国家安全、国家秘密的项目
    • B、抢险救灾的项目
    • C、工程技术复杂只有少数几家企业能够胜任的项目
    • D、属于利用扶贫资金实行以工代赈的项目

    正确答案:A,B,D

  • 第8题:

    有关大型及复杂项目管理的说法中,()是错误的

    • A、大型项目经理的日常职责更集中于管理职责 
    • B、大型项目管理模式接近于直接管理模式 
    • C、在大型项目中应明确大项目经理和子项目经理各自的职责 
    • D、在大型项目中应建立统一的项目过程

    正确答案:B

  • 第9题:

    单选题
    下列哪项不属于甘特图法适应的项目()。
    A

    复杂程度低的项目

    B

    周期性强的中小项目

    C

    复杂程度高的大型项目

    D

    一次性的小型项目


    正确答案: C
    解析: 暂无解析

  • 第10题:

    多选题
    下列选项中,必须有城建档案管理部门参加的预验收和验收的工程项目有(   )。
    A

    国家重点项目

    B

    省市重点项目

    C

    县级重点项目

    D

    某些特大型项目

    E

    某些大型项目


    正确答案: D,E
    解析:

  • 第11题:

    单选题
    以下有关大型及复杂项目管理的说法中,()是错误的
    A

    大型项目经理的日常职责更集中于管理职责

    B

    大型项目管理模式接近于直接管理模式

    C

    项目周期较长

    D

    团队构成较复杂


    正确答案: B
    解析: 暂无解析

  • 第12题:

    多选题
    按照项目的复杂程度可将非营利组织的项目分为()。
    A

    大型项目

    B

    复杂项目

    C

    简单项目

    D

    小型项目


    正确答案: A,B
    解析: 暂无解析

  • 第13题:

    在一个复杂的大型项目中接受或拒绝提出的变更的权限归谁所有 ( )

    A.赞助人

    B.客户

    C.变更控制委员会

    D.项目经理


    正确答案:C

  • 第14题:

    下列选项中,必须有城建档案管理部门参加的预验收和验收的工程项目有()。

    A.国家重点项目
    B.省市重点项目
    C.县级重点项目
    D.某些特大型项目
    E.某些大型项目

    答案:A,B,D,E
    解析:
    考点:管理要求。C选项(县级重点工程项目的预验收和验收),不必有城建档案管理部门参加。

  • 第15题:

    以下有关大型及复杂项目管理的说法中,()是错误的

    • A、大型项目经理的日常职责更集中于管理职责
    • B、大型项目管理模式接近于直接管理模式
    • C、项目周期较长
    • D、团队构成较复杂

    正确答案:B

  • 第16题:

    论大型项目的计划与监控 一般把具有周期长,或者规模大,或具有战略意义,或者涉及面广等特征的项目称为大型项目。管理时往往会把大型项目分解成一个个目标相互关联的中、小项目来统一管理。 请围绕“大型项目的计划与监控”论题,分别从以下三个方面进行论述: 1. 简要叙述你参与管理过的大型信息系统项目(项目的背景、发起单位、目的、项目周期、交付的产品等)。 2.针对下列主题结合项目管理实际情况论述你是如何进行大型信息系统项目管理的。 (1)大型信息系统项目的组织 (2)制订大型信息系统项目进度计划的方法 (3)同时管理多个同类项目 (4)大型信息系统项目的风险管理 (5)大型信息系统项目的监控 3. 简要介绍你管理大型项目时遇到的最棘手问题及其解决办法。


    正确答案: 写作要点
    第一部分
    简要叙述你参与管理过的大型信息系统项目的背景、发起单位、目的、项目周期、交付的产品等,简要叙述该项目的计划与监控方法;介绍自己在该项目中所担任的角色及在项目计划管理与项目监控方面承担的职责。
    第二部分
    本部分主要考查对于大型项目组织、计划管理、风险管理和项目监控的基本认识和理解,还考查对于多项目管理的方法和经验,在叙述时应注重理论与自身实践经历的结合。
    论文要点:
    (1)大型项目有自己的PMO。大型项目有管理团队、实施团队或称技术团队,从单位各有关部门抽调。
    (2)单位高层用的是里程碑计划、大型项目管理层用的是阶段计划、各子系统项目团队使用的是详细进度计划。
    (3)同类多项目的管理也有自己的PMO。同类多项目管理时有统一的管理团队、设计团队,每个项目有自己的实施团队。同类多项目对单位的资源有冲突性的要求。
    (4)风险管理:技术风险、资源冲突、进度冲突和延误。
    (5)首先把大型项目分解为多个子项目,每个子项目的监控由其子项目经理负责。负责大型项目管理的项目管理师从整体上监控各子项目的状况,尤其是关键子项目进展状况,把握大型项目的整体进展,解决子项目之间的资源等冲突,利用运筹学原理解决子项目之间的进度冲突。
    第三部分
    考生应根据自身管理大型项目的实践经验,对大型信息系统项目中常见的最棘手问题进行总结、分析并给出解决措施。在论述时应注意问题归纳、原因分析和对应措施之间的逻辑结构以及理论体系与自身实践经验的相互结合。
    例如把大型项目分解成一个个目标相互关联的中、小项目来统一管理时,常见的问题如下(不局限下列问题,考生可根据自己的实际经验展开):
    (1)多个项目同时开展,项目之间的进度、资源等等如何协调和管理?
    (2)多个项目可能类属于不同的职能组织,项目间遵循标准、流程不一样,如何度量和管理?
    (3)多个项目跨越不同部门、不同业务,项目成员多,团队间的信息交流和沟通如何进行?
    (4)项目持续时间长,难度较大,项目的风险如何识别和控制?
    (5)负责大型项目管理的项目管理师不直接管一线的工程师,直接管的是各子项目的项目经理,实行的是间接管理,如何体现领导力?
    (6)如何管理大型项目的干系人的期望?
    (7)如何确保大型项目的目标支持组合战略?
    (8)如何在大型项目里对项目进行优先排序,并分配资源?
    (9)如何管理大型项目中的所有项目的范围?
    (10)如何管理项目的冲突以实现组织目标?
    对以上提及的问题,考生应结合自己的实际谈一谈自己是如何解决的。

  • 第17题:

    国家参与投资的大型项目必须进行经济分析。


    正确答案:正确

  • 第18题:

    按照项目的复杂程度可将非营利组织的项目分为()。

    • A、大型项目
    • B、复杂项目
    • C、简单项目
    • D、小型项目

    正确答案:B,C

  • 第19题:

    本质是复杂的,以下哪个领域的变更通常拥有最高的优先权()。

    • A、一个公司内设立项目的变更
    • B、一个市场上的变更,涉及到某些项目要执行的工作
    • C、一个项目团队的变更
    • D、一个项目的变更

    正确答案:B

  • 第20题:

    多选题
    项目后评价选择有代表性的项目包括(  )。
    A

    重大型项目

    B

    施工基础性项目

    C

    复杂型项目

    D

    企业或行业中有代表性的项目

    E

    影响较大的项目


    正确答案: D,A
    解析:
    为了使后评价总结的经验与教训有实用和借鉴意义,项目后评价选择有代表性的项目包括:重大型项目、复杂型项目、企业或行业中有代表性的项目、影响较大的项目。

  • 第21题:

    单选题
    有关大型及复杂项目管理的说法中,()是错误的
    A

    大型项目经理的日常职责更集中于管理职责 

    B

    大型项目管理模式接近于直接管理模式 

    C

    在大型项目中应明确大项目经理和子项目经理各自的职责 

    D

    在大型项目中应建立统一的项目过程


    正确答案: B
    解析: 暂无解析

  • 第22题:

    多选题
    下列项目中,()一般需要进行经济分析。
    A

    利用国际金融组织和外国政府贷款,需要政府主权信用担保的建设项目

    B

    涉及国家安全的项目

    C

    国家参与投资的大型项目

    D

    市场定价的竞争性项目

    E

    私人投资项目


    正确答案: B,D
    解析: 暂无解析

  • 第23题:

    单选题
    公司刚刚启动了一个复杂的大型项目。该项目涉及5个国家,有2/3的团队成员分布在不同的国家或地区,而且许多团队成员还是兼职在项目上工作的。为了更好地管理项目团队,你应该:()
    A

    准备一份资源甘特图

    B

    编制一份人员配备管理计划

    C

    编制项目进度计划

    D

    避免使用虚拟团队


    正确答案: C
    解析: 正确答案是B。人员配备管理计划有利于更好地管理项目团队。选项A、C,对项目团队管理可能有一定的作用,但远不如“人员配备管理计划”。选项D,虚拟团队有它本身的优势;简单地避免使用虚拟团队,不是一个好的选择。

  • 第24题:

    单选题
    本质是复杂的,以下哪个领域的变更通常拥有最高的优先权()。
    A

    一个公司内设立项目的变更

    B

    一个市场上的变更,涉及到某些项目要执行的工作

    C

    一个项目团队的变更

    D

    一个项目的变更


    正确答案: A
    解析: 暂无解析