下列物业管理档案资料中,属于长期保存的有()。
第1题:
第2题:
第3题:
{图}
问题:
1.物业管理档案常用检索工具的编制方法有哪些7
2.物业管理电子媒体档案的类型有哪些?
3.物业管理档案保存的注意事项是什么?
4.造成物业管理档案毁损的因素有哪些?应怎样保障档案的安全?
1.物业管理档案常用检索工具的编制方法如下。(1)分类卡片目录是根据档案分类的逻辑关系建立的目录体系,这类目录的优点是系统性、灵活性高,但难度较大,需要一定的时间;.(2)专题卡片目录是按某一特定的题目,将同一主题内容或属性的各类文献组合,以卡片形式提供档案室某一专题档案内容;(3)主题卡片目录是指以规范关键字、词组织档案相关内容的索引系统;(4)名称索引是指以字母或其他文字排序方法的顺序将全宗内档案文件所涉及的单位按名称制作索引,以提供使用的索引编制方法。
2.电子媒体档案一般分为两类:一类是保存于电脑硬盘的文字和图形图像资料,这类资料一般是以数字形式存贮的;另一类是闭路视频监控设备产生的录像资料,一般以模拟形式存贮于录像磁带中。
3.物业管理档案保存的注意事项如下。(1)物业承接查验期和入住期收集整理的档案资料属于物业基础资料档案,是物业管理档案中最重要和基础性的档案,它的保存管理和安全十分重要;(2)房屋共用部分和共用设施设备的检测、检修与运行记录档案,在分析房屋主体安全、设备运行状况和事故分析中有时起着十分关键性的作用,因此这类档案的真实性和保存期限应有明确规定,一般不能低于设备的使用年限的2倍;(3)各类小型设备的运行和维护记录档案、环境与安全管理记录档案的数量较大,这部分档案的保存期限较短,这类档案应有一个销毁的管理方案和程序,以腾出空间,避免档案室空间被无谓占用。
4.档案毁损有人为的原因和自然的因素。人为原因的毁损,如遗失、损坏、被盗、不当使用和故意毁损等。自然的因素,一方面是文件的介质和记录方式随时间的推移而产生自然失效,如文件的纸张自然老化和墨迹的自然消失等,另一方面是环境的影响,如火、水、潮湿、虫鼠啃咬、紫外线以及机械磨损等因素都会造成档案寿命缩短或毁损。档案保管应注意室内空气流通,经常采取防霉、防潮、防虫、防水防火、防盗等安全措施。同时,要制定一套切实可行的档案管理制度并加以严格执行,如改善档案保存的条件,采取有效的档案修复技术,最大限度延长档案的寿命,保障档案的安全。
第4题:
第5题:
物业承接查验期和入住期收集整理的档案资料属于物业基础资料档案,是物业管理档案中()的档案,它的保存管理和安全十分重要。
第6题:
干式电抗器全过程技术监督档案资料由()统一归档管理,并长期保存()或()。
第7题:
下列属于建设单位不按规定提供物业管理的基础条件的问题的是()。
第8题:
按照服务的性质和提供的方式分类,下列物业服务活动中,不属于物业管理公共服务的是( )。
第9题:
房屋共用部位及共用设施设备的维修、养护与管理
物业管理区域内的环境卫生维护
物业管理区域内的绿化养护
全面负责物管理区域内的治安管理
物业档案资料管理
第10题:
有关所管物业及重要的附属设施设备的基础性文件资料
有关物业管理工作中的年度季度计划
小型设施设备的更新、维修记录
物业本体及大型或重要附属设施设备的维护记录
与物业相关的附属设施设备的基本技术和商业资料
第11题:
最重要
最基本
最普遍
重点性
基础性
第12题:
第13题:
第14题:
第15题:
第16题:
下列保全档案中属于长期保存的有()
第17题:
物业服务企业档案保存期限为长期期限的档案资料有()。
第18题:
下列档案中属于短期保存的是()
第19题:
入住期物业管理档案资料收集有其特点,下列选项中意思表达正确的是()。
第20题:
资料来源于物业管理的服务对象——建设单位
资料来源于物业管理的服务对象——业主或使用人
资料收集范围是服务对象的权属档案资料
资料收集范围是服务对象的个人资料
第21题:
业主及业主大会的基础资料
有关物业管理工作中的年度季度计划和总结报告
物业本体及大型或重要附属设施设备的维护记录
小型设施设备的更新、维修记录
物业及重要的附属设施设备的基础性文件资料
第22题:
物业原始资料
财务管理资料
人事档案资料
项目评价资料
第23题:
有效存储物业管理档案资料
实现信息共享与高速自由交换
实现数据智能化、电算化管理
提高物业企业员工素质