物业管理档案中()的特点是内容浓缩,检索方便。
第1题:
{图}
问题:
1.物业管理档案常用检索工具的编制方法有哪些7
2.物业管理电子媒体档案的类型有哪些?
3.物业管理档案保存的注意事项是什么?
4.造成物业管理档案毁损的因素有哪些?应怎样保障档案的安全?
1.物业管理档案常用检索工具的编制方法如下。(1)分类卡片目录是根据档案分类的逻辑关系建立的目录体系,这类目录的优点是系统性、灵活性高,但难度较大,需要一定的时间;.(2)专题卡片目录是按某一特定的题目,将同一主题内容或属性的各类文献组合,以卡片形式提供档案室某一专题档案内容;(3)主题卡片目录是指以规范关键字、词组织档案相关内容的索引系统;(4)名称索引是指以字母或其他文字排序方法的顺序将全宗内档案文件所涉及的单位按名称制作索引,以提供使用的索引编制方法。
2.电子媒体档案一般分为两类:一类是保存于电脑硬盘的文字和图形图像资料,这类资料一般是以数字形式存贮的;另一类是闭路视频监控设备产生的录像资料,一般以模拟形式存贮于录像磁带中。
3.物业管理档案保存的注意事项如下。(1)物业承接查验期和入住期收集整理的档案资料属于物业基础资料档案,是物业管理档案中最重要和基础性的档案,它的保存管理和安全十分重要;(2)房屋共用部分和共用设施设备的检测、检修与运行记录档案,在分析房屋主体安全、设备运行状况和事故分析中有时起着十分关键性的作用,因此这类档案的真实性和保存期限应有明确规定,一般不能低于设备的使用年限的2倍;(3)各类小型设备的运行和维护记录档案、环境与安全管理记录档案的数量较大,这部分档案的保存期限较短,这类档案应有一个销毁的管理方案和程序,以腾出空间,避免档案室空间被无谓占用。
4.档案毁损有人为的原因和自然的因素。人为原因的毁损,如遗失、损坏、被盗、不当使用和故意毁损等。自然的因素,一方面是文件的介质和记录方式随时间的推移而产生自然失效,如文件的纸张自然老化和墨迹的自然消失等,另一方面是环境的影响,如火、水、潮湿、虫鼠啃咬、紫外线以及机械磨损等因素都会造成档案寿命缩短或毁损。档案保管应注意室内空气流通,经常采取防霉、防潮、防虫、防水防火、防盗等安全措施。同时,要制定一套切实可行的档案管理制度并加以严格执行,如改善档案保存的条件,采取有效的档案修复技术,最大限度延长档案的寿命,保障档案的安全。
第2题:
进行了变更测量后,与本宗地有关的表、卡、册、证、图均须进行变更。
第3题:
在物业管理档案中,档应包括()等内容。
第4题:
网络检索系统的特点是()。
第5题:
()是指在房地产测绘过程中形成的数据、图、表、卡、册等信息和资料。
第6题:
消防水源资料主要包括()。
第7题:
电能计量资产档案应分类管理、内容详实、查询方便。包括:()
第8题:
图
表
档
册
第9题:
图
卡
册
档
第10题:
目录式检索工具
簿式索引检索工具
电子目录检索工具
卡片式检索工具
指南式检索工具
第11题:
房屋分户平面图
房屋接管验收纪录
租金测估算计算表
维修记录卡
第12题:
对
错
第13题:
档案馆应当定期公布开放档案的(),并为档案的利用创造条件,简化手续,提供方便。
A目录
B内容
C检索工具
第14题:
物业管理档案中的()是指在物业管理活动过程中形成的各种文字资料。
第15题:
建立物业管理档案,必须建立起标准化的图、档、卡、册、表等,其中()是物业档案以备查考的文字、图像。
第16题:
基础地籍资料包括()。
第17题:
以图、表、卡、册所表示的地籍称为数字地籍。
第18题:
为方便档案的检索,各级会计档案管理部门要对会计档案要按()进行编码,建立()。
第19题:
对
错
第20题:
房地产测绘
房地产测绘成果
房地产档案
房地产权属档案
第21题:
编码格式;检索记录
业务部门;检索记录
会计科目;检索记录
编码格式;档案目录
第22题:
消火栓档案卡
消防水池档案卡
天然水源档案卡
消防水源设施检查登记表
消防水源分布图
第23题:
图
表
卡
册