机关里经常开会，但是有的会议却效率不高。如果领导让你组织一次研讨会，你如何提高会议的效率？
题目
机关里经常开会，但是有的会议却效率不高。如果领导让你组织一次研讨会，你如何提高会议的效率？
相似考题
参考答案和解析
正确答案:（1）认真思考总结会议效率不高的原因。结合那些效率不高的会，思考，总结一下是那些环节没有做好。
（2）对症下药，找到解决问题的办法。当找出是哪些环节阻碍了效率后，就在即将组织的会议进程中加以改进。我会写出具体的改进方案，呈送给领导，向领导请示自己的建议跟看法，得到领导的指示。然后具体操作。如：①定义好会议的管理流程。②结合这次研讨会，确定好议题，严格按照议题安排来讨论，不要随意的跑题。③和会议的主持人沟通，对会议进程进行的控制。④尽可能使用白板和画图。人类的大脑对图形的反应要比对文字和语言更敏感。⑤必要时，撤走椅子，站着开会。等等。
（3）研讨会结束后，撰写报告，向领导汇报。应该看到，虽然我们在以前的一些会议中，有些效率不高，但通过我们自己的不断学习，不断完善，我们逐步提高了工作效率，这种做法我们要坚持下去，并总结经验教训，在以后的工作中不断改进。
（2）对症下药，找到解决问题的办法。当找出是哪些环节阻碍了效率后，就在即将组织的会议进程中加以改进。我会写出具体的改进方案，呈送给领导，向领导请示自己的建议跟看法，得到领导的指示。然后具体操作。如：①定义好会议的管理流程。②结合这次研讨会，确定好议题，严格按照议题安排来讨论，不要随意的跑题。③和会议的主持人沟通，对会议进程进行的控制。④尽可能使用白板和画图。人类的大脑对图形的反应要比对文字和语言更敏感。⑤必要时，撤走椅子，站着开会。等等。
（3）研讨会结束后，撰写报告，向领导汇报。应该看到，虽然我们在以前的一些会议中，有些效率不高，但通过我们自己的不断学习，不断完善，我们逐步提高了工作效率，这种做法我们要坚持下去，并总结经验教训，在以后的工作中不断改进。
更多“机关里经常开会，但是有的会议却效率不高。如果领导让你组织一次研讨”相关问题
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第1题：
你们单位领导要你组织一次交流会，将有重要领导参加会议，你怎么负责组织这样一次会议?答案：解析：交流会是集思广益、相互学习的一种有效形式,领导把这项任务交给我是对我 的信任,同时也是对我的能力的锻炼,我一定不会辜负领导的信任。我打算从以下几个方面来组织:
第一,充分认识交流会的背景和意义,结合实际确定交流会的话题,拟定交流会方案,包括 主题、方式、时间、地点、对象等,制定主要领导的接待方案和会议应急预案,必要时对方案进行论证 ,征求各方意见,向领导汇报。
第二,领导同意后,按照方案展开工作,分工负责。注意方案执行过程中各方关系的协调, 及时沟通各方情况;及时向领导汇报,发现原方案的内容或方法不妥及时纠正。在交流会现场,积极引 导与会人员发言,认真记录他们的观点和看法。在会议过程中,关注主要领导的生活,注意征求他们的意 见,做好会议服务工作。
第三,会议结束后,整理相关材料,提出意见和建议,报领导审批,认真总结相关经验,以 备在以后的相关工作中借鉴。
答题思路是：破题+会议前+会议中+会议后。注意题目中设定的背景“将有重要领导参加”，针对背景，展 开回答。 -
第2题：
单位让你组织一次会议，当会议时间快到的时候领导来了，还有一些与会人员没到，请问遇到这种情况你怎么办？
正确答案:1）会议马上开始而一些与会人员未到，可能会影响领导和其他与会人员的情绪，甚至会导致的会议无法正常进行。作为会议的组织者，我对这件事情负有不可推卸的责任，因此，所以我会高度的重视，迅速的行动起来，使这一尴尬情况朝着的方向发展。
2）我想，如何及时联系与会人员，保证会议正常开展，是我目前要解决的关键问题。
3）因此，我会利用各种方式联系未到场的与会人员。比如联系未到场的与会人员的单位、学校、家里等，获知与会人员现在信息或其他可以联络到他们的方式；如果与会人员正在赶来的路上，我和同事会协商安排一些活动，比如观看视频、进行题目测试等方式暂缓会议，使领导和其他与会人员稳定，安抚其情绪；如果是由于我们宣传的不到位，很多人不了解我们的会议，所以未到场，我会联合同事做及时的宣传，比如联系某些单位宣传科、学校教务等，争取在最短的时间内使对会议有兴趣的人到场；如果大部分与会人员都已到达，只是很少一部分人员没有赶到，我会按照会议流程开展活动，如果其他没有到达的与会人员中途到达，我会安排他们从后门入场，或者在会议中场休息的时候集中入场，不要影响到会议的开展；如果大部分与会人员无法赶到，我会对会议流程和时间进行调整，并向到达的与会人员和领导做出真诚的道歉和合理的解释。
4）这次失误是由于我工作疏忽导致，所以问题解决后，我会总结此次活动的经验教训，以后有类似活动，应事先确定好与会人员，做好活动的动员宣传，并确保可以随时联络，准备相关应急方案，出现意外情况时紧急启动。 -
第3题：
如果让你组织一次查“三无人员”的行动，你将如何组织？
正确答案: 1、确定参加此次活动的人员，先对辖区内的“三无人员”进行摸底调查，确定辖区内的“三无人员”人数和集中地。掌握第一手资料，方便活动展开。设计活动方案和制定“三无人员”安置计划
2、进行人员分组和负责地分配，根据准备前期掌握的资料，清查活动开始。按方案进行灵活行动
3.对活动进行工作总结，并制定详细的工作报告。 -
第4题：
领导让你负责组织一次会议，在会议的第3天部分参会人员发生了腹泻的现象，请问你怎么处理?
正确答案:面对这样的事情，作为会议组织者这对我的心理和能力提出了巨大挑战。越是在这种情况下，越要保持冷静，从容应对，不能惊慌失措，乱了方寸。
首先，我最需要做的是配合医务人员做好腹泻的排查、确认、排除、控制工作，对于腹泻现象较轻的与会人员及时服药，对腹泻进行初步控制，对于腹泻较重人员，听从医务人员的安排，若需要送医救治，及时安排车辆送治。
其次，要尽自己的所能配合医务人员做好其他参会人员的工作，安抚他们的情绪，并向与会人员做出道歉并保证会第一时间做出调查并及时公布调查结果，并提醒与会人员注意饮食健康以及卫生防护工作。
再次，对腹泻人员及与会餐厅进行调查，看是否是餐厅提供饮食有问题，还是部分腹泻人员水土不服等其他原因造成的腹泻。
又次，调查结束后，向与会人员公布调查结果，请他们安心；我们也会组织这次会议的工作人员去医院慰问这些参会人员，使他们安心休息，身体康复之后在进行会议
最后，我会自我检讨，是我没有对食物进行严格的检查，才会出现这样的问题，我会撰写调查报告，当面向领导做出详细的汇报，并妥善处理后续的工作，认真向领导承认错误，避免日后再出现类似事件。 -
第5题：
你新到单位，领导让你组织一次专业知识的培训，你怎么展开？
正确答案:（1）非常感谢领导对我的信任，我一定高质量的完成这项任务。
（2）认真听取领导的指示和建议，制定详细、周密的培训计划，报领导批准。领导批准之后，按照计划执行。
（3）把培训计划下发科室工作人员，传达组织培训的精神和目的。聘请主讲老师并与主讲老师进行沟通，明确培训的目的和要达到的目标；
（4）选择合适的培训地点，合理安排培训课程的授课时间和课时。
（5）组织一次考核，对培训效果进行检查。
（6）培训结束后，如实向领导汇报培训的实际情况，并写好工作总结。 -
第6题：
领导让你就同享文化共建和谐社会组织一次活动，你打算怎么组织？
正确答案: （1）这是领导对我的信任，我一定要组织好这次活动。
（2）拟定计划，就活动的时间、地点、需要协调的部门、必要的资金、活动工作人员的选择、活动的具体形式、具体内容，报领导批准。
（3）做好准备工作。提前协调好各个部门、申请资金、进行工作人员的选择与培训。
（4）活动的具体形式可以采用晚会、座谈会、文艺演出等多种形式进行。在实施的过程中，做好组织、协调工作，保证活动圆满举行。
（5）活动结束后，要及时总结汇报，并且总结经验教训。 -
第7题：
问答题你在单位里业务能力强，受到领导赏识。上级机关领导说你基层工作比较少，让你到上级机关锻炼。但是你的直接领导说你工作忙，不愿让你去。请把考官当作你的直接领导来说服，进行现场模拟。正确答案：解析： -
第8题：
问答题单位让你组织一次会议，当会议时间快到的时候领导来了，还有一些与会人员没到，请问遇到这种情况你怎么办？正确答案： 1）会议马上开始而一些与会人员未到，可能会影响领导和其他与会人员的情绪，甚至会导致的会议无法正常进行。作为会议的组织者，我对这件事情负有不可推卸的责任，因此，所以我会高度的重视，迅速的行动起来，使这一尴尬情况朝着的方向发展。
2）我想，如何及时联系与会人员，保证会议正常开展，是我目前要解决的关键问题。
3）因此，我会利用各种方式联系未到场的与会人员。比如联系未到场的与会人员的单位、学校、家里等，获知与会人员现在信息或其他可以联络到他们的方式；如果与会人员正在赶来的路上，我和同事会协商安排一些活动，比如观看视频、进行题目测试等方式暂缓会议，使领导和其他与会人员稳定，安抚其情绪；如果是由于我们宣传的不到位，很多人不了解我们的会议，所以未到场，我会联合同事做及时的宣传，比如联系某些单位宣传科、学校教务等，争取在最短的时间内使对会议有兴趣的人到场；如果大部分与会人员都已到达，只是很少一部分人员没有赶到，我会按照会议流程开展活动，如果其他没有到达的与会人员中途到达，我会安排他们从后门入场，或者在会议中场休息的时候集中入场，不要影响到会议的开展；如果大部分与会人员无法赶到，我会对会议流程和时间进行调整，并向到达的与会人员和领导做出真诚的道歉和合理的解释。
4）这次失误是由于我工作疏忽导致，所以问题解决后，我会总结此次活动的经验教训，以后有类似活动，应事先确定好与会人员，做好活动的动员宣传，并确保可以随时联络，准备相关应急方案，出现意外情况时紧急启动。解析： 暂无解析 -
第9题：
问答题单位要与友邻单位举行一次联谊活动，领导让你负责。你怎么组织？正确答案：解析： -
第10题：
问答题如果让你组织一次查“三无人员”的行动，你将如何组织？正确答案： 1、确定参加此次活动的人员，先对辖区内的“三无人员”进行摸底调查，确定辖区内的“三无人员”人数和集中地。掌握第一手资料，方便活动展开。设计活动方案和制定“三无人员”安置计划
2、进行人员分组和负责地分配，根据准备前期掌握的资料，清查活动开始。按方案进行灵活行动
3.对活动进行工作总结，并制定详细的工作报告。解析： 暂无解析 -
第11题：
假如你是一位乡镇党委秘书，让你组织一次会议，你如何进行?答案：解析：我在××办事处下派锻炼时,还真由我组织了一次会议,那是2003年5月4日,××办事处召开防非典工作紧急部署暨青年表彰大会,我作为分管组织社团的副书记组织会议。当时我把会议的组织分为三个阶段:首先是会前准备阶段,这个阶段主要是吃透会议精神,确定会议举行地点,明确会议开始和持续时间,通知需要参加会议的人员,准备好会议上需要分发的文字材料;第二个阶段是会议举行阶段,在这个阶段我主要是围绕会议的精神,调动大家的积极性,群策群力,充分理解会议的精神和目的,把各种局限性或错误的理解消灭在萌芽阶段;第三个阶段是会后的监督和落实,会议的召开有特定的目的,所以必须加强对会议过后是否采取措施、措施是否得力进行监督,没有达到要求的应督促其落实。 -
第12题：
以下属于30年保管的文件材料（）
- A、本机关联合召开会议的代表发言
- B、本机关协办会议的领导讲话
- C、本机关协办会议的代表发言材料
- D、本机关联合召开会议的安排日程
正确答案:A,B -
第13题：
你所在地区召开会议，由你来组织，要求辖区30个所长都要参加，但有几 个所长由于出差无法来开会，向你请假，而此时你又联系不到领导，你该怎么办？
正确答案:召开全地区所长会议，对于统一思想，规范工作具有重要的意义，作为组 织者我一定会想办法确保会议顺利召开。
第一，针对这样的情况既然不能联系到领导本人那么我会马上联系领导身边的一些同事，如领导的助理、家人等，通过他们和领导取得联系后马上向领导汇报这边的情况，把不能来参加会议的人员及原因向领导说明。认真听从领导的指示，并传达领导的指示。
第二，如果仍然联系不上领导，我会跟其他的同事和相关人员商讨这个会议可不可以延迟，如果可以延期的话那就等联系上领导后再听从领导的安排。如果会议需要按规定的时间召开那么我会及时通知让无法到场的所长选派其他人员参加会议，让他们做好会上的记录，组织好会议，使会议能够正常的进行，整理好会议纪要，会后发到各个下属单位。确保会议精神能够传达到辖区内所有下级单位。等联系上领导之后我会及时的反映会议的相关情况。
最后，认真总结这次会议的不足之处，在以后的工作中，要做好事前的准备和沟通工作，保证会议能够顺利的开展。 -
第14题：
领导让你发布会议通知，后天开会。但临下班前发现，自己在已发通知中把时间搞错成明天了，你该怎么办？
正确答案:作为会议的通知者，出现这样的问题是我工作的失职，我会及时的纠正自己的错误，保证参加会议的人员能够准时来参加会议，我会做出一下的补救措施：
首先，我会将我弄错时间的公文进行及时的修改，将修改后的公文及时发送到各个与会人员的邮箱中；然后马上通过电话进行接收确认，保证每个人都能够及时收到。
其次，没下班时，我会及时通过工作电话及时的向与会人员进行确认，并表达自己的歉意；因为即将下班，所以我会找我的同事帮助我联系与会者，在最短时间能全部通知到位。
再次，如果人员较多，我也会利用下班时间，通过与会者的家庭电话或者手机联系他们，确认他们是否收到改正后的通知，避免造成不必要的麻烦。
最后，我会认真反思，是因为自己在工作中的疏忽造成的这个失误，那么我在以后的工作中会多加注意，严肃认真，避免类似问题再次发生。 -
第15题：
领导让你给单位干部组织一次《物权法》的学习，你怎么组织？
正确答案:（1）这是领导对我的信任，我一定要组织好这次活动。
（2）拟定计划，就活动的时间、地点、需要协调的部门、必要的资金、活动工作人员的选择、活动的具体形式、具体内容、需要联系的专家，报领导批准。
（3）做好准备工作。提前协调好各个部门、申请资金、进行工作人员的选择与培训、联系好法律专家，准备好学习资料。
（4）活动的具体形式可以采用集中学习、举办讲座、讨论会等多种形式进行。在实施的过程中，做好组织、协调工作，保证活动圆满举行。
（5）活动结束后，要及时总结汇报，并且总结经验教训。 -
第16题：
最近一次进行的行风评议中，你单位的表现不好，领导决定让你组织一次旨在提高你单位形象的宣传活动，你如何策划组织？
正确答案:（1）领导让我组织这次活动，是对我的信任，我一定会努力完成工作。
（2）做好计划，并向领导汇报。
（3）根据制定的方案予以实施。
（4）活动结束以后，做好总结，向领导汇报。 -
第17题：
问答题小张是单位新同事，积极热情，但效率不高，领导总是让他返工。领导让你帮助他，请现场模拟一下。正确答案：解析： -
第18题：
问答题你是单位工会人员，领导让你组织一次在森林公园的五公里健身活动。你要怎么筹备工作？正确答案：解析： -
第19题：
问答题我市现在有许多免费自动借书机，市民可凭身份证借阅。然而运行两年来，使用效率不高，少有人问津。你是文化局的工作人员，领导让你调查一下，你怎么组织这次调查工作？正确答案：解析： -
第20题：
填空题他让我告诉你，下午两点半在公司会议室开会。____正确答案： B解析： 暂无解析