简述归档文件的整理单位“件”的含义。

第1题：

第2题：

第3题：

第4题：

简述文件归档整理的意义。

正确答案: （1）归档整理有助于维护文件之间的历史联系，便于日后查找利用。
（2）归档整理有利于保护文件的完整与安全，便于文件的保管。
（3）归档整理有利于文书部门有意识的收集积累文件，为档案工作奠定良好的基础。

第5题：

根据DA/T22-2000《归档文件整理规则》，应以“件”作为归档文件的整理单位，下列（）应作为一件进行整理。

• A、正本与定稿
• B、正文与附件
• C、原件与复制件
• D、转发文与被转发文

正确答案:A,B,C,D

第6题：

简述归档文件整理的工作步骤。

正确答案:归档文件整理的工作步骤分为装订、分类、排列、编号、编目、装盒六个步骤进行。

第7题：

简述归档文件整理工作的意义。

正确答案:（1）归档文件整理能够保持文件之间的有机联系，便于文件的查找利用。
（2）归档文件整理可以维护文件的完整与完全，也便于文件的保管。
（3）归档文件整理为档案工作奠定了基础。

第8题：

《归档文件整理规则》提出的整理方法适用于各种纸质文件材料。5、把“件”作为归档文件整理单位的出发点是（）.

• A、便于案卷的整理
• B、检索的实际需要
• C、冯轻立卷的工作量
• D、检索的实际需要和减轻立卷的工作量

正确答案:D

第9题：

第10题：

第11题：

第12题：

第13题：

第14题：

第15题：

简述文件归档整理工作的优越性。

正确答案: （1）有利于充分发挥文件的使用价值；
（2）有利于提高归档整理工作的质量；
（3）有利于档案部门各项业务的顺利开展。

第16题：

《归档文件整理规则》规定，归档文件以“件”为整理单位，下列哪些可作为一件？（）

• A、正本与定稿
• B、正文与附件
• C、请示与批复
• D、原件与复制件

正确答案:A,B,C,D

第17题：

归档文件整理的单位是（）。

正确答案:件

第18题：

简述归档文件的整理单位“件”的含义。

正确答案:把“件”作为归档文件整理的基本单位，是从检索的实际需要及减轻立卷工作量出发的。只有理解和掌握了“件”的概念，在实际进行文件整理时，就可以将文件按“件”装订，然后再进行后续程序的工作。

第19题：

推行以“件”为单位的归档文件整理方法，应作好哪些方面的工作？

正确答案: （1）更新观念，增强改革意见。
（2）提高人员素质。
（3）加强硬件建设，即加大对现代化基础设施的投入。
（4）注意新旧整理方法的衔接。

第20题：

第21题：

第22题：

第23题：

第24题：