文书立卷原理是指什么？
题目
文书立卷原理是指什么？
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第1题：
机关内文书立卷的单位是（）。
- A、立卷环节
- B、立卷地点
- C、立卷人
- D、立卷点
正确答案:D -
第2题：
文书处理部门立卷的优越性是指什么？
正确答案: 实行文书处理部门立卷，可以充分发挥文书处理部门熟悉有关业务和文件处理过程的优点，提高案卷的质量和立卷工作的效率；可以由文书处理部门暂时保存年度的文件，大大减少归档和调卷的手续；并且改变承办人员分散保存文件的现象，从而有利于保守国家的机密；同时，还可以使机关档案室腾出手来，做好档案的整理和组织利用等工作，更好地为机关工作服务。 -
第3题：
文书立卷的原则是指什么？
正确答案: 文书处理部门立卷应按问题、时间、重要程度和文件材料的自然形成规律，保持联系，适当照顾保存价值，分类组卷，以能准确、全面反映学校真实面貌和部门的主要职能活动，便于查找利用为原则。 -
第4题：
文书立卷的意义是什么？
正确答案: 1.有利于保护文件之间的历史联系，便于日后查找利用；
2.有利于保证文件的完整与安全，便于文件的保管；
3.不仅为档案工作奠定了物质基础，也为国家积累了宝贵的文化财富。 -
第5题：
在我国施行（）。
- A、文书处理部门立卷制度
- B、档案管理部门立卷制度
- C、文书档案部门立卷制度
- D、文书管理人员立卷制度
正确答案:A -
第6题：
什么是文书部门整理（立卷）制度？
正确答案: 文书部门立卷制度，是指由机关的承办和处理公文的部门负责进行立卷的制度。具体地说，是指由机关的文书部门或者业务部门的专职或兼职的文书工作人员负责进行行文文件材料的整理（立卷）工作。 -
第7题：
问答题文书立卷的原则是指什么？正确答案： 文书处理部门立卷应按问题、时间、重要程度和文件材料的自然形成规律，保持联系，适当照顾保存价值，分类组卷，以能准确、全面反映学校真实面貌和部门的主要职能活动，便于查找利用为原则。解析： 暂无解析 -
第8题：
问答题文书立卷组织形式的选择是指什么？正确答案： 指一个单位的文书部门选择何种方式组织文书立卷工作。
1.集中式：适用于小型机关，部门层次少，文件数量少。
2.分散式：适用于大中型机关，其内部机构层次较多，各机构自身形成、处理的文件数量大。
3.复合式：适用于大中型机关，内部有两层及两层以上的机构，可以根据驻地、业务分工等情况采取集中与分散相结合的立卷形式。解析： 暂无解析 -
第9题：
问答题什么是文书的立卷特征？通常可以按照哪几种特征立卷？正确答案： （1）文秘或档案人员把文书按照某些共同特征组合成案卷，称为“立卷特征”；
（2）按问题特征立卷；
（3）按作者特征立卷；
（4）按文种特征立卷；
（5）按时间特征立卷；
（6）按地区特征立卷；
（7）按通讯者特征立卷；
（8）在运用六个特征立卷时，需要运用两个或两个以上的特征组合每一个案卷。解析： 暂无解析 -
第10题：
问答题简述文书立卷的原理。正确答案： 文书立卷的基本原理是：文件整体的功效最大、最优。即文件整体的功效是单份文件之间相互联系，彼此作用的结果。不是单份文件功能的简单相加，并且这种有机的文件整体的功效总是大于单份文件功效之和。文书立卷所追求的目标是根据文件自身的规律和特点进行立卷，最大限度的发挥文件的整体功效，同时，人们在保管和利用检索文件时认识到，将文件组成有机联系的案卷，有利于文件和档案的安全保管，有利于节省人力、物力和时间，也是追求文件整体最大、最优的功效。因此，在立卷工作中要坚持两个基本原理，掌握文书立卷的原理，建立经济、高效的文件保管与检索系统。解析： 暂无解析 -
第11题：
问答题文书处理部门立卷的优越性是指什么？正确答案： 实行文书处理部门立卷，可以充分发挥文书处理部门熟悉有关业务和文件处理过程的优点，提高案卷的质量和立卷工作的效率；可以由文书处理部门暂时保存年度的文件，大大减少归档和调卷的手续；并且改变承办人员分散保存文件的现象，从而有利于保守国家的机密；同时，还可以使机关档案室腾出手来，做好档案的整理和组织利用等工作，更好地为机关工作服务。解析： 暂无解析 -
第12题：
问答题文书立卷的根本意义是指什么？正确答案： 将零散、孤立的一份份文件组成一个有联系、有层次的文件保管系统，并通过文件间系统化联系来显示出文件、档案保管与检索的整体功效。解析： 暂无解析 -
第13题：
文书处理部门立卷是指什么？
正确答案: 指文件完成其运转处理程序之后，由处理文件的部门，指定专职或兼职人员负责文件的立卷工作。 -
第14题：
文书立卷的特殊组织形式是指什么？
正确答案: 1.档案室立卷。
2.专门性和特殊性业务机构，如会计、统计、人事、科研、保卫、信访等部门均可采用自行立卷。 -
第15题：
简述文书立卷的原理。
正确答案: 文书立卷的基本原理是：文件整体的功效最大、最优。即文件整体的功效是单份文件之间相互联系，彼此作用的结果。不是单份文件功能的简单相加，并且这种有机的文件整体的功效总是大于单份文件功效之和。文书立卷所追求的目标是根据文件自身的规律和特点进行立卷，最大限度的发挥文件的整体功效，同时，人们在保管和利用检索文件时认识到，将文件组成有机联系的案卷，有利于文件和档案的安全保管，有利于节省人力、物力和时间，也是追求文件整体最大、最优的功效。因此，在立卷工作中要坚持两个基本原理，掌握文书立卷的原理，建立经济、高效的文件保管与检索系统。 -
第16题：
文书立卷含义是什么？
正确答案: 文书立卷（组卷）是文书处理部门将办理完毕的具有查考价值的文件材料，按照其在形成过程中的联系和规律组成案卷的全部工作。 -
第17题：
文书立卷的根本意义是指什么？
正确答案: 将零散、孤立的一份份文件组成一个有联系、有层次的文件保管系统，并通过文件间系统化联系来显示出文件、档案保管与检索的整体功效。 -
第18题：
单选题机关内文书立卷的单位是（）。A立卷环节
B立卷地点
C立卷人
D立卷点
正确答案： C解析： 暂无解析 -
第19题：
问答题文书立卷原理是指什么？正确答案： 文件整体（系统）的功效最大、最优。解析： 暂无解析 -
第20题：
单选题在我国施行（）。A文书处理部门立卷制度
B档案管理部门立卷制度
C文书档案部门立卷制度
D文书管理人员立卷制度
正确答案： A解析： 暂无解析 -
第21题：
问答题文书立卷的意义是什么？正确答案： 1.有利于保护文件之间的历史联系，便于日后查找利用；
2.有利于保证文件的完整与安全，便于文件的保管；
3.不仅为档案工作奠定了物质基础，也为国家积累了宝贵的文化财富。解析： 暂无解析 -
第22题：
问答题为什么要进行文书立卷改革？正确答案： （1）当前立卷工作存在的问题突出表现在以下两点：一是机关办公自动化与手工立卷的矛盾；
（2）立卷工作改革的目的主要有：简化立卷方法；立卷技术的普及；立卷工作现代化等.
（3）立卷工作改革的方向主要有：继承和发扬正确的传统立卷基本原理和思想，改革立卷的方法，与现代科学管理的方法和手段相适应；以电子计算机辅助立卷方式代替手工方式；立卷工作与档案工作一体化.
（4）结合实际发挥.
一是传统的立卷方法不适应档案计算机管理的要求；
二是文书档案“一事一文”的特征非常明显，传统的档案管理模式只要稍加改革，就可以借助计算机辅助管理的优势。对大多数文书档案来说，都可实行平面化管理。但事实上文书档案中也有“一事多文”形式，如一次会议、活动、事件中产生的文件。如果将这些文书档案拆散，与“一事一文”的文书档案并列，进行平面化处理，会带来多方面的问题：
一是割裂了成套性档案中文件之间的有机联系，使档案的历史性价值受到损害。
二是分类层次混乱。“一事一文”和“一事多文”两种形式的档案实体从事由角度划分，属于同一个分类和管理层次。将不同层次的文件混在一起，势必带来分类层次的混淆。档案整理实际上存在着实体结构和目录结构两种方面。实体结构就是要按照全宗原则、实体分类原则及最低类目中档案特征整理方法，最大限度地保持文件材料之间的有机联系，它是目录结构的基础。目录结构是对实体结构的抽象，可形成与实体结构一致的体系，还可根据实际需要进行不同的组合，形成多样化的目录结构，以满足不同角度、不同层次的检索需要，目录结构相对实体结构更加灵活。为了方便档案信息管理和检索，可以对目录结构进行变通处理，将不同层次的内容进行组合。但对实体管理来说，一般还是应当最大限度地保持文件之间的层次结构。特别从长期档案保管的角度来说，更应如此。
三是不利于检索，文书立卷改革不仅是为了提高工作效率，也是为了提高检索质量，提高查全率、查准率。精确检索不仅包括对单份文件的精确查找，也包括对成套性档案的精确查找。对成套性文件实行平面化管理以后，固然满足了对每份文件的检索，但不利于成套性检索。而且，成套文件打散后，其中一些无独立性的文件事实上已经失去了检索意义。在实际操作中有将成套性文件紧靠在一起排列，或采用参见号的方式解决成套性问题，亦有不完善之处。解析： 暂无解析 -
第23题：
问答题什么是文书部门整理（立卷）制度？正确答案： 文书部门立卷制度，是指由机关的承办和处理公文的部门负责进行立卷的制度。具体地说，是指由机关的文书部门或者业务部门的专职或兼职的文书工作人员负责进行行文文件材料的整理（立卷）工作。解析： 暂无解析