简述文件分类表的结构。
题目
简述文件分类表的结构。
相似考题
参考答案和解析
正确答案:
类目体系、类号、注释。
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第1题：
简述文件分类的方法。
正确答案: 分年度、分组织机构、分问题、分保管期限。 -
第2题：
简述文件的分类。
正确答案: 按文件中记录的信息长度，可以将文件分为定长记录文件和不定长记录文件。若每个记录含有相同长度的信息，则称这类记录为定长记录；否则，若每个记录含有不同长度的信息，则称这类记录为不定长记录。由定长记录组成的文件称为定长文件；由不定长记录组成的文件则称为不定长文件。
按记录中关键字的数目，可以将文件分为单关键字文件和多关键字文件。若文件中的记录只有一个用于唯一标识记录的主关键字，则这类文件称为单关键字文件；若文件中的记录除了含有一个主关键字之外，还包含若干次关键字，则这类文件称为多关键字文件。 -
第3题：
简述国际专利分类表（IPC）的分类体系？
正确答案:《国际专利分类表》 将技术内容按部、分部、大类、小类、主组、分组逐级分类，组成完整的分类表。IPC分类表包括了与发明专利有关的全部技术领域。IPC每五年修订一次，目前使用的是2000年生效的第7版。共分8个部、118个大类、620个小类，小类之下还分有大组和小组，类目总数达6万4千余个。 -
第4题：
简述文件分类表的形式及适用范围。
正确答案: （1）文件分类表分为两种形式：即文字式和框图式。
（2）文字式是用文字表述的形式来揭示分类体系的内容。框图式是以图表的形式来反映分类表的体系类目。
（3）文字式比较详细、层次较多、设计的内容广泛。框图式简明直观，容易理解记忆。大中型机关机构层次复杂，文件数量多，可以文字式为主，框图式为辅。而小型机关可以直接采用框图式。 -
第5题：
简述编制文件分类表与立卷类目的异同。
正确答案: 编制文件分类与立卷目的相同之处是都是立卷计划的不同形式，都是为了便于机关文书部门平时管理文件和对文件管理、归档工作而编制的。编制目的、编制原则和要求，编制方法和步骤注意的问题都是一致。
不同之处是立卷类目的条款是预拟的案卷题名，旗下的文件可以组合成一卷或数卷；而文件分类表类列的终端类名称是揭示案卷内容的规范的词和词组。他们通过概念之间的从属、并列等关系构成一个新概念。 -
第6题：
简述文件组合与文件分类之间的关系。
正确答案: （1）文件的分类与组合是文书立卷工作的两项重要内容，是前后相继成的两个环节。
（2）分类是将文件按照一定的特点和联系组成案卷或卷盒。
（3）分类的方法是分析，分类的结果是将具有共同特点的文件集合成一类。组合的方法是综合，组合的结果是将具有共同特征的单份文件集合成一个案卷。因此，文书立卷的过程是先分类后组合的过程。分类与组合是相辅相成的关系。 -
第7题：
简述试算平衡表的分类。
正确答案:总分类账户余额试算平衡表；总分类账户本期发生额试算平衡表。 -
第8题：
多选题出版物发行人员使用出版物发行分类表时应（）A掌握分类表，熟知分类表的结构及内容，能够习惯性地使用分类表
B正确划分出版物的分类，及时将新收进的品种归类上架
C了解和确认本单位的出版物品种结构
D调整分类表，对分类表所列类目，要根据出版物品种结构与数量的变化，有所增减或有所细分
E划分货位区域，根据分类表划分出版物存放的区域，并制作分类标牌
正确答案： A,D解析： 暂无解析 -
第9题：
问答题简述文件组合与文件分类之间的关系。正确答案： （1）文件的分类与组合是文书立卷工作的两项重要内容，是前后相继成的两个环节。
（2）分类是将文件按照一定的特点和联系组成案卷或卷盒。
（3）分类的方法是分析，分类的结果是将具有共同特点的文件集合成一类。组合的方法是综合，组合的结果是将具有共同特征的单份文件集合成一个案卷。因此，文书立卷的过程是先分类后组合的过程。分类与组合是相辅相成的关系。解析： 暂无解析 -
第10题：
问答题简述文件的分类。正确答案： （1）按用途可分成：系统文件、库文件和用户文件。
（2）按保护级别可分成：只读文件、读写文件、执行文件和不保护文件。
（3）按信息流向可分成：输入文件、输出文件和输入输出文件。
（4）按存放时限可分成：临时文件、永久文件和档案文件。
（5）按设备类型可分成：磁带文件、磁盘文件等。
（6）按组织方式可分成：逻辑文件、物理文件。解析： 暂无解析 -
第11题：
问答题简述国际专利分类表（IPC）的分类体系？正确答案： 《国际专利分类表》 将技术内容按部、分部、大类、小类、主组、分组逐级分类，组成完整的分类表。IPC分类表包括了与发明专利有关的全部技术领域。IPC每五年修订一次，目前使用的是2000年生效的第7版。共分8个部、118个大类、620个小类，小类之下还分有大组和小组，类目总数达6万4千余个。解析： 暂无解析 -
第12题：
问答题简述编制文件分类表与立卷类目的异同。正确答案： 编制文件分类与立卷目的相同之处是都是立卷计划的不同形式，都是为了便于机关文书部门平时管理文件和对文件管理、归档工作而编制的。编制目的、编制原则和要求，编制方法和步骤注意的问题都是一致。
不同之处是立卷类目的条款是预拟的案卷题名，旗下的文件可以组合成一卷或数卷；而文件分类表类列的终端类名称是揭示案卷内容的规范的词和词组。他们通过概念之间的从属、并列等关系构成一个新概念。解析： 暂无解析 -
第13题：
简述按分类组合立卷法对文件进行分类的方法。
正确答案: 按分类组合法立卷，首先应着眼于建立一个文件分类系统。就是将许多杂乱的文件，按照既定的分类标准，同其所同，异其所异，在分解的同时，组合成若干个具有某种共同联系的大类；然后再依据下一层次的划分标准，在分解并重新组合成更小的类别，就这样不断分解与组合，从而共同构成一个有序的整体——案卷。 -
第14题：
用于注明卷内文件与立卷状况的是（）
- A、卷内备考表
- B、文件分类表
- C、卷内文件目录
- D、案卷目录
正确答案:A -
第15题：
简述表位的分类。
正确答案:(1)根据抗原表位的结构特点分：顺序表位(sequential epitope)，构象表位( conformational epitope) (2)根据T、 B细胞所识别的抗原表位的不同分：T细胞表位(T-cell epitope)，B细胞表位(B-cell epitope) 根据抗原表位能否被BCR或抗体结合分：功能性表位(functional epitope)，隐蔽性表位(sequestrated epitope) -
第16题：
简述常用的文件分类标准。
正确答案: 常用的文件分类标准有：
（1）主题，指文件所针对的特定的内容。
（2）机构，指文件的主办机构。
（3）时间，指文件的成文时间。
（4）作者，指制发文件的机关或机关的法定代表人。
（5）文种，指文件的名称。
（6）地区，指文件内容所针对的地理区域。
（7）通讯者，指相互行文的特定者。
（8）价值，指文件的保存价值。
（9）载体形态，指文件的物质载体。
这几种文件特征，常被人们用于建立文件之间联系的依据。在现行机关使用频率最高的是按主题、机构特征来华分类别的方法，从而形成两种模式，其中，按文件的“主题”特征作为大类的划分依据，再以更小的主题或其他特征划分。其二，以文件的“机构”分类。 -
第17题：
简述文件分类表与立卷类目的异同。
正确答案: 文件分类表与立卷类目一样，都是立卷计划的不同形式，都是为了便于机关文书部门平时管理文件和对文件的整理、归档工作而编制的，二者的用途、编制目的、编制原则和要求、编制方法和步骤、应注意的问题等方面都基本一致。不同之处在于：立卷类目的条款是预拟的案卷题名，其下的文件可以组合成一卷或数卷案卷；而文件分类表的终端类名称是揭示案卷内容的规范的词和词组，而不是预拟的案卷题名。它是通过概念之间的从属、并列等关系所构成的一个概念系统。 -
第18题：
打开表文件时，VFP自动打开该表的结构索引文件。
正确答案:正确 -
第19题：
问答题简述文件分类表的形式及适用范围。正确答案： （1）文件分类表分为两种形式：即文字式和框图式。
（2）文字式是用文字表述的形式来揭示分类体系的内容。框图式是以图表的形式来反映分类表的体系类目。
（3）文字式比较详细、层次较多、设计的内容广泛。框图式简明直观，容易理解记忆。大中型机关机构层次复杂，文件数量多，可以文字式为主，框图式为辅。而小型机关可以直接采用框图式。解析： 暂无解析 -
第20题：
问答题简述文件分类与文件组合的关系。正确答案： 分类与组合是文书立卷工作的两项重要内容，是前后相承的两个环节。分类是将文件按照一定的特点和联系分成若干类别；
组合则是把每一类或小类的文件按照其特点和联系组成保管单位——案卷从二者的结果和方法看，分类的方法主要是分析，但分中有合，组合的方法主要是综合，但合中有分。
分类的结果是将具有共同特点的文件集合成一个类，组合的结果是将具有共同特征的一些单价文件集合成一个案卷。解析： 暂无解析 -
第21题：
问答题简述文件分类表的结构。正确答案： 类目体系、类号、注释。解析： 暂无解析 -
第22题：
问答题简述文件分类表与立卷类目的异同。正确答案： 文件分类表与立卷类目一样，都是立卷计划的不同形式，都是为了便于机关文书部门平时管理文件和对文件的整理、归档工作而编制的，二者的用途、编制目的、编制原则和要求、编制方法和步骤、应注意的问题等方面都基本一致。不同之处在于：立卷类目的条款是预拟的案卷题名，其下的文件可以组合成一卷或数卷案卷；而文件分类表的终端类名称是揭示案卷内容的规范的词和词组，而不是预拟的案卷题名。它是通过概念之间的从属、并列等关系所构成的一个概念系统。解析： 暂无解析 -
第23题：
单选题用于注明卷内文件与立卷状况的是（）A卷内备考表
B文件分类表
C卷内文件目录
D案卷目录
正确答案： D解析： 暂无解析