简述文件归档整理的意义。

题目

简述文件归档整理的意义。

相似考题

1.按《归档文件整理规则》整理归档文件时,可将未及时归档的文件排在相应类别的最后,并续编件号。()此题为判断题(对，错)。

2.现行公文整理归档的规定是（）A采用“案卷”整理归档B采用“文件级”整理归档C采用“立卷”整理归档D采用“六个特征法”整理归档

3.《归档文件整理规则》适用于应作为文书档案保存的各种纸质文件材料的归档整理。A对B错

4.根据《归档文件整理规则》，归档文件的整理是以（ ）为单位。A.卷 B.盒 C.件

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  • 第1题：

    简述文件归档整理工作的优越性。


    正确答案: （1）有利于充分发挥文件的使用价值；
    （2）有利于提高归档整理工作的质量；
    （3）有利于档案部门各项业务的顺利开展。

  • 第2题：

    向城建档案馆归档的应该是（）。

    • A、所有工程文件
    • B、所有工程档案
    • C、《建设工程文件归档整理规范》规定的工程文件
    • D、《建设工程文件归档整理规范》规定的工程档案

    正确答案:D

  • 第3题：

    专兼职档案人员应负责收集、整理应归档的文件，对归档文件的（）负责。

    • A、征集质量
    • B、整理质量
    • C、保管质量
    • D、归档质量

    正确答案:B

  • 第4题：

    简述《归档文件整理规则》中对分类方法的新规定。


    正确答案: （1）取消了原有的按针对年度归类的做法，统一规定为按文件签发日期（即落款日期）判定文件所属年度，以进一步简化分类中的概念和操作。
    （2）设置了“机构与问题”两种分类方法的选择。
    （3）明确规定将保管期限直接作为一种必选的分类标准。

  • 第5题：

    《归档文件整理规则》适用于应作为文书档案保存的各种纸质文件材料的归档整理。


    正确答案:正确

  • 第6题：

    简述归档文件的整理单位“件”的含义。


    正确答案: 把“件”作为归档文件整理的基本单位，是从检索的实际需要及减轻立卷工作量出发的。只有理解和掌握了“件”的概念，在实际进行文件整理时，就可以将文件按“件”装订，然后再进行后续程序的工作。

  • 第7题：

    单选题
    向城建档案馆归档的应该是（）。
    A

    所有工程文件

    B

    所有工程档案

    C

    《建设工程文件归档整理规范》规定的工程文件

    D

    《建设工程文件归档整理规范》规定的工程档案


    正确答案： B
    解析： 暂无解析

  • 第8题：

    问答题
    简述整理（立卷）归档的意义。

    正确答案： （1）保持公文之间的有机联系，防止散失；
    （2）保证公文的安全与完整，便于保管和利用；
    （3）利于公文的积累，为档案工作奠定基础，是保存机构的历史记录，为国家积累档案财富的重要途径。
    解析： 暂无解析

  • 第9题：

    问答题
    简述文件归档整理的意义。

    正确答案： （1）归档整理有助于维护文件之间的历史联系，便于日后查找利用。
    （2）归档整理有利于保护文件的完整与安全，便于文件的保管。
    （3）归档整理有利于文书部门有意识的收集积累文件，为档案工作奠定良好的基础。
    解析： 暂无解析

  • 第10题：

    问答题
    简述《归档文件整理规则》中对分类方法的新规定。

    正确答案： （1）取消了原有的按针对年度归类的做法，统一规定为按文件签发日期（即落款日期）判定文件所属年度，以进一步简化分类中的概念和操作。
    （2）设置了“机构与问题”两种分类方法的选择。
    （3）明确规定将保管期限直接作为一种必选的分类标准。
    解析： 暂无解析

  • 第11题：

    问答题
    简述归档文件的整理单位“件”的含义。

    正确答案： 把“件”作为归档文件整理的基本单位，是从检索的实际需要及减轻立卷工作量出发的。只有理解和掌握了“件”的概念，在实际进行文件整理时，就可以将文件按“件”装订，然后再进行后续程序的工作。
    解析： 暂无解析

  • 第12题：

    单选题
    专兼职档案人员应负责收集、整理应归档的文件，对归档文件的（）负责。
    A

    征集质量

    B

    整理质量

    C

    保管质量

    D

    归档质量


    正确答案： B
    解析： 暂无解析

  • 第13题：

    下列判定归档文件的所属年度的说法中正确的是（）

    • A、归档文件所属年度的区分，一般应以文件的收文日期为准
    • B、归档文件所属年度的区分，一般应以文件的签发日期为准
    • C、跨年度会议形成的文件材料放在会议闭幕年整理归档
    • D、跨年度会议形成的文件材料放在会议开始年整理归档
    • E、跨年度处理的非诉讼案件形成的文件材料放在结案年整理归档

    正确答案:B,C,E

  • 第14题：

    如何做好整理归档，方法有（）。

    • A、做好平时积累工作
    • B、进行文件级整理
    • C、进行案卷级整理
    • D、归档文件分类装入案盒

    正确答案:A,B,C,D

  • 第15题：

    简述整理（立卷）归档的意义。


    正确答案: （1）保持公文之间的有机联系，防止散失；
    （2）保证公文的安全与完整，便于保管和利用；
    （3）利于公文的积累，为档案工作奠定基础，是保存机构的历史记录，为国家积累档案财富的重要途径。

  • 第16题：

    《归档文件整理规则》规定的归档文件整理方法和步骤包括（）

    • A、装订
    • B、分类
    • C、排列
    • D、编号（编目）
    • E、装盒

    正确答案:A,B,C,D,E

  • 第17题：

    简述归档文件整理的工作步骤。


    正确答案:归档文件整理的工作步骤分为装订、分类、排列、编号、编目、装盒六个步骤进行。

  • 第18题：

    简述归档文件整理工作的意义。


    正确答案:（1）归档文件整理能够保持文件之间的有机联系，便于文件的查找利用。
    （2）归档文件整理可以维护文件的完整与完全，也便于文件的保管。
    （3）归档文件整理为档案工作奠定了基础。

  • 第19题：

    多选题
    《归档文件整理规则》规定的归档文件整理方法和步骤包括（）
    A

    装订

    B

    分类

    C

    排列

    D

    编号（编目）

    E

    装盒


    正确答案： A,D
    解析： 暂无解析

  • 第20题：

    判断题
    《归档文件整理规则》适用于应作为文书档案保存的各种纸质文件材料的归档整理。
    A

    对

    B

    错


    正确答案： 错
    解析： 暂无解析

  • 第21题：

    问答题
    简述文件归档整理工作的优越性。

    正确答案： （1）有利于充分发挥文件的使用价值；
    （2）有利于提高归档整理工作的质量；
    （3）有利于档案部门各项业务的顺利开展。
    解析： 暂无解析

  • 第22题：

    单选题
    现行公文整理归档的规定是（）
    A

    采用“案卷”整理归档

    B

    采用“文件级”整理归档

    C

    采用“立卷”整理归档

    D

    采用“六个特征法”整理归档


    正确答案： B
    解析： 暂无解析

  • 第23题：

    问答题
    简述归档文件整理工作的意义。

    正确答案： （1）归档文件整理能够保持文件之间的有机联系，便于文件的查找利用。
    （2）归档文件整理可以维护文件的完整与完全，也便于文件的保管。
    （3）归档文件整理为档案工作奠定了基础。
    解析： 暂无解析

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