参考答案和解析
正确答案:
“六特征”组卷法是按文件的作者、问题、时间、名称、通讯者、地区六个特征组卷的方法。“六特征”组卷法是立卷方法中最基本组普及的一种方法。在实际立卷工作中，应灵活的结合运用各个特征组卷。一个机关的文件应尽可能作通盘考虑、互相衔接，是立卷方法有一定的规律性和稳定性，避免同一类型的文件按不同特征立卷。
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第1题：
文书立卷的最后一个步骤是（）。
- A、结合、灵活运用文书特征组卷
- B、根据文书的价值和数量组卷
- C、填写案卷卷皮
- D、编目定卷
正确答案:C -
第2题：
如何灵活的运用“六特征”组卷法？
正确答案: （1）“六特征法”组卷法是指按文件的作者、问题、时间、名称、通讯者、地区六个共同特征组卷的方法。
（2）文件的六个特征是从文件诸多特征中概括出来的共同特征，根据六个特征组合文件的方法，广泛地运用于各级各类的机关立卷工作中，成为立卷的最基本最普及的一种方法。
（3）在文书组卷工作中，应灵活的运用卷内文件的多种共同特征组卷，只有这样才能使文件之间联系紧密，特点突出，便于查找。文件的一个特征只反映文件在一个方面具有的共同点和联系性，几个特点结合使用，卷内文件就有几个方面的共同点和联系。结合的特征越多，文件之间联系的紧密型、专指性就越强。
（4）灵活的运用文件的六个特征组卷，就是将文件的几个特征结合组卷。具体方法是将已分类文件属同一特征的集中，其之下将按另一特征及中，以此类推。常用的集中特征相结合方式是作者——问题——名称，问题——时间——名称，通讯者——问题——名称，地区——时间——问题等。例如：××县财政局关于教育行政经费分配、使用的报表。它先将已分类文件属同一作者的集中，同一作者之下将其形成的统一问题集中，同一问题之下问题之中再按文件名称重要程序排序。在灵活的结合运用“六特征”组卷法的同时应注意不能把同一类型的文件按不同的特征立卷。 -
第3题：
“六特征”组卷法是指什么？
正确答案: 指按文件的作者、问题、时间、名称、通讯者、地区六个共同特征组卷的方法。 -
第4题：
简述松卷的特征。
正确答案: 钢卷未卷紧，层与层之间有间隙称松卷。 -
第5题：
简述专门文件组卷文件的类型。
正确答案: 1.按文件所针对的对象立卷。
2.按问题立卷。
3.按文件的形式及名称组卷。 -
第6题：
简述立小卷法。
正确答案: 指将文件按“事”或“件”组合，装订成软卷的方法。 -
第7题：
立卷特征就是按文件特征分类和组卷的过程。
正确答案:错误 -
第8题：
问答题简述按时间特征组卷。正确答案： （1）按时间特征组卷，就是将属于同一年度或同一时期的文件组合成案卷。时间特征是文件形成的时间或文件内容所针对的时间。
（2）在现行各类社会组织中文件形成时间与文件内容所针对的时间是一致的，但也有不一致的情况，遇到这种情况，要按文件内容所针对的时间立卷。
（3）按时间特征组卷，可以反映出一个机关在不同时期的工作特点和发展状况，有利于保持具有同一时间特征的文件之间的联系，使利用者便于以时间线索检索文件。解析： 暂无解析 -
第9题：
问答题简述“六特征”组卷法。正确答案： “六特征”组卷法是按文件的作者、问题、时间、名称、通讯者、地区六个特征组卷的方法。“六特征”组卷法是立卷方法中最基本组普及的一种方法。在实际立卷工作中，应灵活的结合运用各个特征组卷。一个机关的文件应尽可能作通盘考虑、互相衔接，是立卷方法有一定的规律性和稳定性，避免同一类型的文件按不同特征立卷。解析： 暂无解析 -
第10题：
问答题简述会议文书的组卷方式。正确答案： 会议文书的组卷方式包括：
（1）“一会一卷”，即同一会议产生的文书材料组合成一个案卷，以保持文件之间的有机联系；
（2）“一会数卷”，即一次会议产生的文件数量较多时，须适当分卷；
（3）“数会一卷”，文书数量不多时，可将性质相同或相近的几个会议的文书材料合并组卷。解析： 暂无解析 -
第11题：
判断题立卷特征就是按文件特征分类和组卷的过程。A对
B错
正确答案： 错解析： 暂无解析 -
第12题：
问答题简述专门文件组卷文件的类型。正确答案： 1.按文件所针对的对象立卷。
2.按问题立卷。
3.按文件的形式及名称组卷。解析： 暂无解析 -
第13题：
文书立卷中，最常用的组卷方法是按照时间特征进行组卷。
正确答案:错误 -
第14题：
简述按时间特征组卷。
正确答案: （1）按时间特征组卷，就是将属于同一年度或同一时期的文件组合成案卷。时间特征是文件形成的时间或文件内容所针对的时间。
（2）在现行各类社会组织中文件形成时间与文件内容所针对的时间是一致的，但也有不一致的情况，遇到这种情况，要按文件内容所针对的时间立卷。
（3）按时间特征组卷，可以反映出一个机关在不同时期的工作特点和发展状况，有利于保持具有同一时间特征的文件之间的联系，使利用者便于以时间线索检索文件。 -
第15题：
简述扁卷（心型卷）缺陷特征。
正确答案:卧放的钢卷，内径变形尺寸不一现象，与地面平直，形状似心，液称心型卷，多发生在厚度≤0.5mm的钢卷中。 -
第16题：
把反映同一事件的文件组合在一起是（）。
- A、按作者特征组卷
- B、按问题特征组卷
- C、按名称特征组卷
- D、按时间特征组卷
正确答案:B -
第17题：
简述会议文书的组卷方式。
正确答案: 会议文书的组卷方式包括：
（1）“一会一卷”，即同一会议产生的文书材料组合成一个案卷，以保持文件之间的有机联系；
（2）“一会数卷”，即一次会议产生的文件数量较多时，须适当分卷；
（3）“数会一卷”，文书数量不多时，可将性质相同或相近的几个会议的文书材料合并组卷。 -
第18题：
综合管理性文件材料的组卷方法有按问题组卷，按作者组卷，（），按时间组卷和按地区组卷五种.
- A、按名称组卷
- B、按结构组卷
- C、按对象组卷
正确答案:A -
第19题：
简述基建档案的几种组卷方法？
正确答案: 基建档案有以下几种组卷方法：
1、按单项工程组卷。单项工程是指具有独立的设计文件材料、施工技术文件材料和交工材料。适合小的、形成文件材料不多的单项工程；
2、按专业组卷。适用于图样文件材料，如按土建、结构、水、电、采暖等专业组织案卷，当结构、土建部分图纸较多时，可以按图号顺序分成若干卷，当水、电、采暖专业的图纸较少时，可以合并成一卷。
3、按阶段组卷。，与基本建设程序相对应，便于保持文件的系统联系，立卷时，可以对照基本建设文件的归档范围，检查文件材料的完整性。
4、按问题组卷。是指按基本建设文件材料反映的问题来组卷，总是可大可小，大到一项工作，如整个施工生产技术管理形成的文件材料组成一卷，小到一个事务，如征用土地文件材料组成一卷，按问题组卷尽量保持问题的单一性。
5、按文件材料名称组卷，如计划任务书、计算书、概预决算、初步设计、竣工验收移交鉴定书等。 -
第20题：
问答题如何灵活的运用“六特征”组卷法？正确答案： （1）“六特征法”组卷法是指按文件的作者、问题、时间、名称、通讯者、地区六个共同特征组卷的方法。
（2）文件的六个特征是从文件诸多特征中概括出来的共同特征，根据六个特征组合文件的方法，广泛地运用于各级各类的机关立卷工作中，成为立卷的最基本最普及的一种方法。
（3）在文书组卷工作中，应灵活的运用卷内文件的多种共同特征组卷，只有这样才能使文件之间联系紧密，特点突出，便于查找。文件的一个特征只反映文件在一个方面具有的共同点和联系性，几个特点结合使用，卷内文件就有几个方面的共同点和联系。结合的特征越多，文件之间联系的紧密型、专指性就越强。
（4）灵活的运用文件的六个特征组卷，就是将文件的几个特征结合组卷。具体方法是将已分类文件属同一特征的集中，其之下将按另一特征及中，以此类推。常用的集中特征相结合方式是作者——问题——名称，问题——时间——名称，通讯者——问题——名称，地区——时间——问题等。例如：××县财政局关于教育行政经费分配、使用的报表。它先将已分类文件属同一作者的集中，同一作者之下将其形成的统一问题集中，同一问题之下问题之中再按文件名称重要程序排序。在灵活的结合运用“六特征”组卷法的同时应注意不能把同一类型的文件按不同的特征立卷。解析： 暂无解析 -
第21题：
判断题文书立卷中，最常用的组卷方法是按照时间特征进行组卷。A对
B错
正确答案： 对解析： 暂无解析 -
第22题：
问答题“六特征”组卷法是指什么？正确答案： 指按文件的作者、问题、时间、名称、通讯者、地区六个共同特征组卷的方法。解析： 暂无解析 -
第23题：
单选题把反映同一事件的文件组合在一起是（）。A按作者特征组卷
B按问题特征组卷
C按名称特征组卷
D按时间特征组卷
正确答案： D解析： 暂无解析