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第1题：
机关内文书立卷的单位是（）。
- A、立卷环节
- B、立卷地点
- C、立卷人
- D、立卷点
正确答案:D -
第2题：
简述比较简单调整和全面调整对文书立卷的影响。
正确答案: （1）简单调整是指对各个条款内的文件稍作调整后即可确定案头的组成。其适用于现行大中型机关。调整工作仅仅是在一个局部范围内的简单调整，即可定卷。
（2）全面调整是指对文件进行彻底的检查，全面考察文件之间的联系，从而确定案卷的组成。其适用于文书工作尚未走入正轨的机关这种全面调整，需要收集、翻阅的文件数量大，耗时多，返工量大，纠正归卷缺点的难度也比较大，在文件管理工作中应尽量避免这种全面调整，它不仅难以保证文件的齐全完整，同时也难以保证案卷质量。 -
第3题：
请简述文书立卷工作的含义与作用。
正确答案:文书立卷：亦即公文立卷，是指文秘部门将处理完毕的、具有保存价值的公文，按照它们在形成过程中的联系和规律进行系统的整理编目，组成案卷的工作。它是整理与保管档案文件的一种重要手段和方法。
作用：做好立卷工作，对于保持文件之间的历史联系，保证档案的完整与安全，便于日后的各种查考工作等，都具有重要的作用。 -
第4题：
在我国施行（）。
- A、文书处理部门立卷制度
- B、档案管理部门立卷制度
- C、文书档案部门立卷制度
- D、文书管理人员立卷制度
正确答案:A -
第5题：
简述文书立卷的方法和步骤。
正确答案: （1）编制立卷类目。
（2）搜集整理文件。
（3）组合案卷。
（4）拟定案卷标题。
（5）编号定卷。
（6）编目填表。
（7）装订案卷。
（8）填写案卷封面。 -
第6题：
问答题简述文书立卷的业务指导与监督机构。正确答案： 机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案机构或者档案工作人员。解析： 暂无解析 -
第7题：
问答题简述文书立卷实际工作步骤。正确答案： 组合案卷，以确定卷内成分；整理定卷，以固定案卷外形；拟制标题，以揭示案卷内容；排卷编目，以固定案卷在档案整体中的顺序位置。解析： 暂无解析 -
第8题：
问答题简述文书立卷意义。正确答案： 办毕文书转化为档案利于各项作用充分发挥。既能够使每一门类相对独立地反映机关某段时间、某一局部、某项具体工作活动的来龙去脉，又彼此联系，互为补充，清晰再现整个机关工作的真实历史面貌。分散化为集中，凌乱化为系统，从而便利机关内各部门查找利用。还可进一步使社会各机关、单位，各方面长远利用成为可能，适应社会需求。文书转化为档案新增生出综合证事作用，这种作用有助于科学研究，而且新增生证事作用，使档案的整体作用，大于构成档案前身的全部单篇文书作用的总和。可见，将办毕文书转化为档案集中统一管理，十分必要。解析： 暂无解析 -
第9题：
问答题怎样完成文书立卷的最后一个步骤？正确答案： （1）文书立卷的最后一个步骤是归档。归档是各类社会组织在其工作活动中形成的文件材料，待处理完毕后，将其中有保存价值的，由文书处理部门按立卷原则和方法整理立卷，定期向机关档案室移交，由档案室统一保管。
（2）归档在我国是明文规定的一项制度。归档制度的内容包括：归档范围、归档时间、归档要求。文书部门在向档案部门移交文件材料时应严格遵循归档范围，归档时间即归档要求，文件要经过系统化的科学整理，立成的案卷必须加工编目。归档案卷应编制完整的移交目录。
（3）文恕不么的工作完毕后应与档案部门协商办理移交案卷的交接手续。交接是档案室要对案卷进行严格的检查。检查案卷数量、质量的工作应尽提前到案卷编目之前。案卷检查完毕后，如符合要求，就办具体的移交手续。至此，文书工作便告结束，由此进入档案管理阶段。解析： 暂无解析 -
第10题：
单选题在我国施行（）。A文书处理部门立卷制度
B档案管理部门立卷制度
C文书档案部门立卷制度
D文书管理人员立卷制度
正确答案： A解析： 暂无解析 -
第11题：
问答题简述文书立卷的基本要求。正确答案： 文书立卷的基本要求是：按照机关工作活动的规律，保持文件之间的历史联系，反映出机关工作的历史面貌并便于保管和查找利用。解析： 暂无解析 -
第12题：
问答题简述文件立卷类目的编制步骤。正确答案： 调查研究、制订设计方案、修订完善。解析： 暂无解析 -
第13题：
怎样完成文书立卷的最后一个步骤？
正确答案: （1）文书立卷的最后一个步骤是归档。归档是各类社会组织在其工作活动中形成的文件材料，待处理完毕后，将其中有保存价值的，由文书处理部门按立卷原则和方法整理立卷，定期向机关档案室移交，由档案室统一保管。
（2）归档在我国是明文规定的一项制度。归档制度的内容包括：归档范围、归档时间、归档要求。文书部门在向档案部门移交文件材料时应严格遵循归档范围，归档时间即归档要求，文件要经过系统化的科学整理，立成的案卷必须加工编目。归档案卷应编制完整的移交目录。
（3）文恕不么的工作完毕后应与档案部门协商办理移交案卷的交接手续。交接是档案室要对案卷进行严格的检查。检查案卷数量、质量的工作应尽提前到案卷编目之前。案卷检查完毕后，如符合要求，就办具体的移交手续。至此，文书工作便告结束，由此进入档案管理阶段。 -
第14题：
简述文书立卷意义。
正确答案: 办毕文书转化为档案利于各项作用充分发挥。既能够使每一门类相对独立地反映机关某段时间、某一局部、某项具体工作活动的来龙去脉，又彼此联系，互为补充，清晰再现整个机关工作的真实历史面貌。分散化为集中，凌乱化为系统，从而便利机关内各部门查找利用。还可进一步使社会各机关、单位，各方面长远利用成为可能，适应社会需求。文书转化为档案新增生出综合证事作用，这种作用有助于科学研究，而且新增生证事作用，使档案的整体作用，大于构成档案前身的全部单篇文书作用的总和。可见，将办毕文书转化为档案集中统一管理，十分必要。 -
第15题：
简述文书立卷的原理。
正确答案: 文书立卷的基本原理是：文件整体的功效最大、最优。即文件整体的功效是单份文件之间相互联系，彼此作用的结果。不是单份文件功能的简单相加，并且这种有机的文件整体的功效总是大于单份文件功效之和。文书立卷所追求的目标是根据文件自身的规律和特点进行立卷，最大限度的发挥文件的整体功效，同时，人们在保管和利用检索文件时认识到，将文件组成有机联系的案卷，有利于文件和档案的安全保管，有利于节省人力、物力和时间，也是追求文件整体最大、最优的功效。因此，在立卷工作中要坚持两个基本原理，掌握文书立卷的原理，建立经济、高效的文件保管与检索系统。 -
第16题：
简述文件立卷类目的编制步骤。
正确答案: 调查研究、制订设计方案、修订完善。 -
第17题：
简述实行文书部门整理（立卷）制度的优越性。
正确答案:（1）由文书部门整理（立卷），可以充分发挥文书部门熟悉本职业务和了解文书处理过程的长处，便于提高归档文件整理的质量和整理（立卷）工作的效率。
（2）由文书部门整理（立卷），可以有效地避免和防止文件的散失，有利于归档文件的齐全完整，以及保守党和国家的秘密。
（3）由文书部门整理（立卷），文书部门就可以暂时保存当年的文件材料。
（4）由文书部门整理（立卷），按年度集中归档，并且确保文件归档的质量，可以促进机关档案工作，提高机关档案管理水平，更好地为机关工作服务。 -
第18题：
问答题简述文书立卷的方法和步骤。正确答案： （1）编制立卷类目。
（2）搜集整理文件。
（3）组合案卷。
（4）拟定案卷标题。
（5）编号定卷。
（6）编目填表。
（7）装订案卷。
（8）填写案卷封面。解析： 暂无解析 -
第19题：
问答题简述文书立卷的步骤。正确答案： 文书立卷通常要经过以下几个步骤：编制立卷类目、平时归卷、年终调整定卷、组卷、卷内文件的排列和编号、你写案卷标题、填写卷内文件目录和备考卷、填写案卷封皮、装订案卷。解析： 暂无解析 -
第20题：
问答题简述说明文书立卷两个原则之间的关系。正确答案： 文书立卷的两个原则是：联系原则和保管与利用原则。在立卷时，遵循联系原则和保管利用原则应彼此兼顾，相互照应。坚持联系原则和保管与利用原则从根本上来说是无法截然分开的，二者是相互影响、相互制约的关系。应灵活运用立卷原则，正确处理好保持文件联系和方便文件的保管、利用之间的关系，从而实现立卷的目的。解析： 暂无解析 -
第21题：
问答题请简述文书立卷工作的含义与作用。正确答案： 文书立卷：亦即公文立卷，是指文秘部门将处理完毕的、具有保存价值的公文，按照它们在形成过程中的联系和规律进行系统的整理编目，组成案卷的工作。它是整理与保管档案文件的一种重要手段和方法。
作用：做好立卷工作，对于保持文件之间的历史联系，保证档案的完整与安全，便于日后的各种查考工作等，都具有重要的作用。解析： 暂无解析 -
第22题：
问答题简述三种文书立卷组织形式的适用范围。正确答案： （1）集中立卷形式，适用于小型机关，部门层次少，文件数量小。
（2）分散立卷形式，适用于大中型机关，其内部机构层次较多，各机构自身形成、处理的文件数量大。（3）复合立卷形式，适用于大中型机关，内部有两层及两层以上的机构，可以根据驻地、业务分工等情况采取集中与分散相结合的立卷形式。解析： 暂无解析 -
第23题：
问答题简述文书立卷的方法。正确答案： 就是在文件收集齐全的基础上，将文件按一定的属性，逐项分开的过程。有四个环节：分年度、分机构、分问题、分期限。
1.分年度：就是将文件按其形成或针对的年度分开。
2.分机构：就是按其形成或承办部门分类，首先分开级别，然后再在每一级别中，按不同部门分开，
3.分问题：就是将文件按其内容所反映的问题或事物分类。
4.分期限：就是将文件按照规定的不同保管期限分开。文书档案的保管期限定为：永久、长期、短期三种，长期16-50年，短期15年以下。 分期限应按学校制定的保管期限表进行。解析： 暂无解析