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  • 第1题:

    简述美国秘书的文书档案工作。
    美国常用的:
    一是主题分类法,即按文件最重要的主题名称作为归档分类的首要因素,次要的主题作第二个因素,依此类推;
    二是按地区分类,以地域位置作为分类的最主要依据;
    三是与主题结合的分类,如“主题——数字”分类;
    四是由主题要点派生出来的“十进位制”分类法;
    五是按语音归档分类法;
    六是按年月日归档分类法等等。
    美国文书档案归档,首先是要处理案卷。

  • 第2题:

    简述中国与西方国家秘书文书档案工作的差异。
    ①在文书档案工作的范围上有一定差异;
    ②在文书档案的分类方式上存在一定差异;
    ③在文书档案的保存方式上存在一定的差异。

  • 第3题:

    试析文书工作与档案工作的关系。
    联系:
    1、工作对象上的联系。文书工作与档案工作的物质对象都是文件材料。
    2、工作步骤上的联系。文书工作的终结程序(文件立卷归档工作),就是档案工作的起始环节(档案收集工作),二者从不同的角度履行同一道手续。
    3、整体工作的联系。文书工作是档案工作的基础,文书工作的质量决定着档案工作的质量,影响着档案工作的进展;档案工作不断提高质量上的要求,也会影响和推动着文书工作向前发展。
    区别:
    1、工作目的不同。文书工作是着眼于现实,是适应现实工作的需要,形成和处理文件的;档案工作是着眼于历史和未来,维护历史的真实面貌,为将来工作提供参考和凭证。
    2、工作任务不同。文书工作的主要任务就是制作文件、处理文件,对有保存价值的文件进行立卷归档;档案工作的主要任务是对档案进行收集、整理、鉴定、保管、统计和提供利用等。

  • 第4题:

    简述文书和档案的作用。


    正确答案: ①规范作用
    ②指导作用
    ③联络作用
    ④凭证作用
    ⑤参考作用
    ⑥教育作用

  • 第5题:

    简述秘书学与文书学的关系。


    正确答案: 秘书学与文书学都是行政学的分支。秘书学以如何协助领导决策、推行为研究内容;文书学主要研究文书的形成、文书处理、文书管理。两者关系密切,都运用文书这一手段进行文书撰写、处理,都为行政管理服务。秘书工作与文书工作不能相互代替。就性质而论,地位各异;就手段而论,多寡不一;就内容而论,范围有别;就功用而论,意义不同。秘书学与文书学是并列学科。

  • 第6题:

    简述文书和档案的关系。


    正确答案: 文书是现行工作进程中正在运转使用,未经整理归档的公文材料;档案是工作完毕之后,停止运转使用,已经整理归档的公文材料。文书产生于正在进行的工作之中,对现行工作有指导意义;档案产生于某项工作之后,是过去工作的历史记录,具有历史参考和凭证作用。文书是档案的前身,档案是文书的归宿。

  • 第7题:

    简述文书学与档案学关系。


    正确答案: 在秘书学、文书学、档案学三者之中,档案学产生最早,已有近70年的发展历程。文书学大致与档案学同时产生,但在80年代以前一直被看作是档案学的一个分支。80年代以后,首先是档案学界将文书学视为与档案学并列的一门独立学科,因而文书学有了长足的发展并建立了自己的分支学科。秘书学虽然产生于80年代,但发展速度之快令人瞩目,现已初步构建起了一个由多门分支学科组成的学科体系。秘书学和文书学、档案学是并列科学,文书学是与秘书学密切相关的科学,档案学并非秘书学的相关科学,但档案管理学是秘书学的相关学科。关于文书学和档案学是秘书学的分支学科的说法是不准确的。

  • 第8题:

    问答题
    简述文书学与档案学关系。

    正确答案: 在秘书学、文书学、档案学三者之中,档案学产生最早,已有近70年的发展历程。文书学大致与档案学同时产生,但在80年代以前一直被看作是档案学的一个分支。80年代以后,首先是档案学界将文书学视为与档案学并列的一门独立学科,因而文书学有了长足的发展并建立了自己的分支学科。秘书学虽然产生于80年代,但发展速度之快令人瞩目,现已初步构建起了一个由多门分支学科组成的学科体系。秘书学和文书学、档案学是并列科学,文书学是与秘书学密切相关的科学,档案学并非秘书学的相关科学,但档案管理学是秘书学的相关学科。关于文书学和档案学是秘书学的分支学科的说法是不准确的。
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  • 第9题:

    单选题
    关于文书与档案之间的关系,表述错误的是()。
    A

    文书是档案的前身

    B

    档案是文书的归宿

    C

    档案与文书是同一事物的不同发展阶段

    D

    文书对今后工作起查考和凭证作用


    正确答案: C
    解析: 暂无解析

  • 第10题:

    问答题
    简述中国与西方国家秘书文书档案工作的差异。

    正确答案: ①在文书档案工作的范围上有一定差异;
    ②在文书档案的分类方式上存在一定差异;
    ③在文书档案的保存方式上存在一定的差异。
    解析: 暂无解析

  • 第11题:

    问答题
    简述元代文书档案的公文书写特点。

    正确答案: 元朝公文的书写也有其持点,一是多用简笔字和俗字,有些简笔字与现今通用的规范简体字相同。二是多用赵孟頫的字体,兼用行、草及仿宋体。三是公文很少有避讳。
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  • 第12题:

    问答题
    简述文书学与档案学的关系。

    正确答案: 文书是档案的基本来源,档案是文书的主要归宿。从运转过程上看,文书是现行工作进程中正在运转使用,未经整理归档的公文材料;档案是工作完毕之后,停止运转使用,已经整理归档的公文材料。从实际效用上看,文书与现行工作密切相关,是现行工作的依据和记录,对现行工作具有指导意义;档案是过去工作的历史记录,对现行工作起参考凭证作用。
    文书与档案在实体上是同一事物,遂使档案工作成为文书工作的后缀部分,从工作任务上看,文书工作的最后一个环节“归档”与档案工作最初环节“收集”重合,可见两项工作是承接关系。从工作手段上看,文书工作着眼于现实,靠其纽带与助手作用为现实服务;档案着眼于历史,靠其参考凭证作用为现实服务。
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  • 第13题:

    简述中国与西方国家秘书文书档案工作相似之处。
    一是都有立卷、归档、档案管理、保管、提供利用等处理过程,
    二是都以开发利用档案立卷、归档、保管档案材料为目地,
    三是都以办理完毕的有保存价值的文件材料为立卷归档的主要对象,
    四是文书立卷、归档及档案管理、保管中,都必须充分考虑文件档案材料的自身特征、相互之间的内在联系等,进行分类、组卷、排列,构成一个有弃的系统,
    五是机关档案工作中的收集、整理、鉴定、销毁、利用都以保护和保管等机关档案工作的基本环节和基本要求相似,都要统制各类检索工具,
    六是档案提供利用中有有严格的借阅制度和管理制度,
    七是各国都注重档案的保存,
    八是各国现代档案形式和管理工具都在不断发展。

  • 第14题:

    简述古希腊的文书档案有哪些?
    1.题铭文书
    2.神庙文书
    3.王国文书

  • 第15题:

    关于文书与档案之间的关系,表述错误的是()。

    A文书是档案的前身

    B档案是文书的归宿

    C档案与文书是同一事物的不同发展阶段

    D文书对今后工作起查考和凭证作用


    D

  • 第16题:

    简述文书立卷对档案工作的意义。


    正确答案: 保持文件之间的历史联系,便于查找利用;保持文件的完整与安全,便于保管;为档案工作奠定基础。

  • 第17题:

    简述说明档案机构对文书立卷工作的业务指导与监督的内容。


    正确答案: 在我国,各级各类档案机构及其人员均负责对所属机构的文书立卷工作进行业务指导与监督,其指导与监督的主要内容是:
    (1)负责传达贯彻国家有关立卷的规定、意见;制定本机关的文书立卷归档制度并督促执行。
    (2)会同文书部门共同制定本机关文书立卷计划,指导、督促各部门按照计划进行分类、贵累及立卷工作。
    (3)负责对单位的丽娟人员进行定期或不定期的业务培训;指导并协助各部门做好立卷的组织与管理工作。
    (4)深入各部门指导立卷。
    (5)严格检查立卷的质量,把住“质量关”。

  • 第18题:

    简述文书学与档案学的关系。


    正确答案: 文书是档案的基本来源,档案是文书的主要归宿。从运转过程上看,文书是现行工作进程中正在运转使用,未经整理归档的公文材料;档案是工作完毕之后,停止运转使用,已经整理归档的公文材料。从实际效用上看,文书与现行工作密切相关,是现行工作的依据和记录,对现行工作具有指导意义;档案是过去工作的历史记录,对现行工作起参考凭证作用。
    文书与档案在实体上是同一事物,遂使档案工作成为文书工作的后缀部分,从工作任务上看,文书工作的最后一个环节“归档”与档案工作最初环节“收集”重合,可见两项工作是承接关系。从工作手段上看,文书工作着眼于现实,靠其纽带与助手作用为现实服务;档案着眼于历史,靠其参考凭证作用为现实服务。

  • 第19题:

    问答题
    简述中国与西方国家秘书文书档案工作相似之处。

    正确答案: 一是都有立卷、归档、档案管理、保管、提供利用等处理过程,
    二是都以开发利用档案立卷、归档、保管档案材料为目地,
    三是都以办理完毕的有保存价值的文件材料为立卷归档的主要对象,
    四是文书立卷、归档及档案管理、保管中,都必须充分考虑文件档案材料的自身特征、相互之间的内在联系等,进行分类、组卷、排列,构成一个有弃的系统,
    五是机关档案工作中的收集、整理、鉴定、销毁、利用都以保护和保管等机关档案工作的基本环节和基本要求相似,都要统制各类检索工具,
    六是档案提供利用中有有严格的借阅制度和管理制度,
    七是各国都注重档案的保存,
    八是各国现代档案形式和管理工具都在不断发展。
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  • 第20题:

    问答题
    简述清代后期文书档案机构的变化与档案管理的加强。

    正确答案: ①首先是总理各国事务衙门档案机构的扩大。
    ②其次,在由外国侵略者直接控制的总税务司署,也设置了具有明显半殖民地性质的文书档案机构。
    ③洋务运动后兴办起来的一些近代企业,也设有文案处(厅、房)、画图房、舆图局等负责文书档案工作的机构。其规模是大小不一的。如李鸿章在上海开办的江南制造局,除设有文案处外,同时设有绘制技术图纸和负责管理技术档案的画图房。人员配备也比较多。
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  • 第21题:

    问答题
    简述文书和档案的关系。

    正确答案: 文书是现行工作进程中正在运转使用,未经整理归档的公文材料;档案是工作完毕之后,停止运转使用,已经整理归档的公文材料。文书产生于正在进行的工作之中,对现行工作有指导意义;档案产生于某项工作之后,是过去工作的历史记录,具有历史参考和凭证作用。文书是档案的前身,档案是文书的归宿。
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  • 第22题:

    问答题
    试析文书工作与档案工作的关系。

    正确答案: 联系:
    1、工作对象上的联系。文书工作与档案工作的物质对象都是文件材料。
    2、工作步骤上的联系。文书工作的终结程序(文件立卷归档工作),就是档案工作的起始环节(档案收集工作),二者从不同的角度履行同一道手续。
    3、整体工作的联系。文书工作是档案工作的基础,文书工作的质量决定着档案工作的质量,影响着档案工作的进展;档案工作不断提高质量上的要求,也会影响和推动着文书工作向前发展。
    区别:
    1、工作目的不同。文书工作是着眼于现实,是适应现实工作的需要,形成和处理文件的;档案工作是着眼于历史和未来,维护历史的真实面貌,为将来工作提供参考和凭证。
    2、工作任务不同。文书工作的主要任务就是制作文件、处理文件,对有保存价值的文件进行立卷归档;档案工作的主要任务是对档案进行收集、整理、鉴定、保管、统计和提供利用等。
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  • 第23题:

    问答题
    简述说明档案机构对文书立卷工作的业务指导与监督的内容。

    正确答案: 在我国,各级各类档案机构及其人员均负责对所属机构的文书立卷工作进行业务指导与监督,其指导与监督的主要内容是:
    (1)负责传达贯彻国家有关立卷的规定、意见;制定本机关的文书立卷归档制度并督促执行。
    (2)会同文书部门共同制定本机关文书立卷计划,指导、督促各部门按照计划进行分类、贵累及立卷工作。
    (3)负责对单位的丽娟人员进行定期或不定期的业务培训;指导并协助各部门做好立卷的组织与管理工作。
    (4)深入各部门指导立卷。
    (5)严格检查立卷的质量,把住“质量关”。
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