论述怎样编制一个科学实用的立卷项目。

题目

论述怎样编制一个科学实用的立卷项目。


相似考题
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  • 第1题:

    希腊科学的一个重要特点是()

    • A、从实用的科学走向无用的科学
    • B、从实用的科学走向自由的科学
    • C、从禁锢的科学走向自由的科学
    • D、从自然的科学走向社会的科学

    正确答案:B

  • 第2题:

    论述文书立卷的方法和意义。


    正确答案: (1)文书立卷的方法有:
    ①文书立卷的方法,就是按照文件的特征和联系将文件组成保管单位的办法。文书立卷的基本方法是分类组合两种方法的交替使用。
    ②文件分类的方法有:分年度;分组织机构;分问题;分保管期限。在文件分类过程中应注意遵循文件的自然形成规律和内在联系,从文件整体联系出发客观的分类。文件分类体系应严密、符合分类原则,在同一层次上应使用同一分类标准在不同的层次上几种分类方法可以结合使用。同时,分类的“跨度”要适当,不宜过宽或过窄。
    ③文件组合的具体方法有:按作者特征组卷;按问题特征组卷;按时间特征组卷;按名称特征组卷;按通讯者特征组卷;按地区特征组卷。在文件组卷工作中,应注意分析卷内文件之间联系的紧密程度合理组卷,应灵活的运用文件的多种特征和不同的组卷方法结合使用。同时要照顾文件的不同保存价值,组卷应与分类、编目等环节配合。
    ④分类组合是文书立卷工作的两项重要内容,立卷的合理过程是先“分类”后“组合”的过程,文书立卷总是按先分类后组合的顺序进行的。
    (2)开展文书立卷工作,对有保存价值的文件进行立卷,使之成为具有内在联系的文件整体,这样既能反映出各种事件和工作活动的面貌,又便于文件和档案的保管及日后的查考利用。具体可以体现在三个方面:
    ①文书立卷保持了文件之间的历史联系,便于日后查找利用。
    ②文书立卷有利于保证文件的完整与安全,便于文件的保管。
    ③文书立卷有利于文件的积累,为档案工作奠定基础。
    总之,文书立卷的根本意义就在于将零散、孤立的一份份文件组成一个有联系、有层次的文件保管系统,并通过文件之间的系统化的联系来显示出文件、档案保管与检索的整体功效。

  • 第3题:

    ()是对说明书最本质的要求。

    • A、内容真实
    • B、论述全面
    • C、科学
    • D、实用

    正确答案:A,C

  • 第4题:

    档案室对归档工作的指导和督促主要表现在()

    • A、科学选择立卷单位
    • B、确立立卷分工范围
    • C、编制文件立卷卷目
    • D、科学选择立档单位

    正确答案:A,B,C,D

  • 第5题:

    ()是希腊科学的一个重要特点。

    • A、从无用科学走向实用科学
    • B、从理论科学走向实践科学
    • C、从禁锢科学走向自由科学
    • D、从实用科学走向自由科学

    正确答案:D

  • 第6题:

    怎样理解文书立卷?


    正确答案: 文书处理部门办理完毕、具有查考和保存价值的文件材料,按照他们在形成过程中的联系组卷,这项工作被称为文书立卷。这里所谓“办理完毕”是指文件在文书处理程序上已经完成。这里所谓“案卷”是一组经鉴定、分类、系统化整理与编目的有机联系的文件组合。文书立卷的过程就是将经过鉴定并经确认具有保存价值的文件,按照既定的分类方案,分别纳入各自丛书的类别中,经过系统化的组合整理,组成基本保管与检索单位,并以编的方式固定其位置,排列上架进行保管为机关各项工作提供利用。

  • 第7题:

    编制立卷类目


    正确答案:是指机关文书部门在一年的实际文件没有形成以前,根据本机关工作活动的规律,预测该年可能形成的文件,按照立卷的原则要求和方法,事先拟制出来的归卷条目。

  • 第8题:

    问答题
    论述怎样编制一个科学实用的立卷项目。

    正确答案: 编制立卷类目是机关预先编制的文件归卷的条目。编制一个科学的立卷类目要经过查研究,制定设计方案,修订完善等步骤。
    (1)调查研究。编制立卷类目,就是编制一个文件分类方案,必须因地制宜,要与本机关的利用需求、文件状况相适应。但应掌握机关的组织、工作、文件的情况。他们是编制文件立卷类目的基本依据。
    (2)制定设计方案。制定设计方案的主要工作可以分为三步,分别是确定类别、类别和条款的排列编目。
    ①确定类别是制订立卷类目的首要因素,类别的确定是按主题、机构、作者、时间、文种、地区、通讯者、价值、载体形态等几种文件特征划分的。其中按主题、机构特征最具代表性。
    ②拟定条款,条款是立卷类目的最主要构成部分,条款必须写清楚反映该条款内的文件是有谁制发的,什么内容的何种文件。条款拟定的要惊喜得当,对主管业务部门要些具体,领导部门应写的概括笼统。在确定条款时,应尽可能不把不同价值的文件列入统一条款。
    ③类别和条款的排列编目。类别与条款的排列原则上按彼此之间的联系结合重要程度进行排列。具体方法有按主题排列、按机构排列。在确定类别为之后要进行编目,就是编类别条款顺序号。编制方法有两种,其一是将整个立卷类目的所有条目统一编大流水号,各类别可以适当留有空号,其而是将每一类别单独编流水号。
    ④各机关在对类别条款进行排列编目时,可以根据自身的实际情况选择恰当方法。
    (3)修订完善,立卷类目在使用一段时间后就要适当修订,使之适应新的工作内容及机关设置,使之日益完善,但也不能过于频繁的修订。
    解析: 暂无解析

  • 第9题:

    多选题
    档案室应指导、协助文书部门或业务部门做好立卷归档前的准备工作,包括()。
    A

    选择正确的立卷环节

    B

    申请必要的经费

    C

    划定科学的立卷范围

    D

    协助编制立卷类目

    E

    做好组卷、装订工作


    正确答案: A,B
    解析: 暂无解析

  • 第10题:

    单选题
    下面关于审计项目立卷的描述,错误的是()。
    A

    一般情况下,以一个审计项目形成一卷审计档案为原则

    B

    一个审计项目可立一个卷或数卷

    C

    审计档案可以按项目立卷

    D

    跨年度审计的项目,在项目审计开始年度立卷。


    正确答案: A
    解析: 暂无解析

  • 第11题:

    单选题
    ()是希腊科学的一个重要特点。
    A

    从无用科学走向实用科学

    B

    从理论科学走向实践科学

    C

    从禁锢科学走向自由科学

    D

    从实用科学走向自由科学


    正确答案: B
    解析: 暂无解析

  • 第12题:

    多选题
    ()是对说明书最本质的要求。
    A

    内容真实

    B

    论述全面

    C

    科学

    D

    实用


    正确答案: B,C
    解析: 暂无解析

  • 第13题:

    论述分类组合立卷法。


    正确答案: (1)分类组合立卷法认为文书立卷是文件分类组合的过程。也就是根据机关业务职能与文件的形成规律,首先编制一个机关文件分类的方案,将需要立卷的文件划分为若干大类,在根据每类文件的特点,各选不同的标准,在大类之下再设若干属类、小类,直到将文件分到适宜的数量再加以组合成案卷。
    (2)分类组合法的实质是对文件进行系统化整理,将零散的单份文件按着一定的规律与联系组合成若干个基本单元,并经过系统的排列,共同构成一个整体联系的检索与保管系统。这种方法不仅有利于文件的安全保管,而且有利于保持文件之间的有机联系,方便检索与利用。
    (3)分类组合法,首先着眼于建立一个文件分类系统,然后再依据下一层次的划分表准,在分解并重新组合成更小的类别,在这样不断分解与组合的过程中,构成了一个有序的整体。这种方法强调文件的系统化整理是一个先分类后组合的过程。分类的依据是文件的特征,文件分类系统各子类所采用的分类依据是多样的。
    (4)分类组合的结果是将文件形成一个保管与检索单元——案卷。案卷利于文件的保管,也便于人们利用文件。
    (5)文件分类组合法通过文件在整体上的分类、排列、编目等系统化过程,能够发挥文件系统的整体功能,同时,也是机关文件立卷工作规范化的一条途径。

  • 第14题:

    怎样完成文书立卷的最后一个步骤?


    正确答案: (1)文书立卷的最后一个步骤是归档。归档是各类社会组织在其工作活动中形成的文件材料,待处理完毕后,将其中有保存价值的,由文书处理部门按立卷原则和方法整理立卷,定期向机关档案室移交,由档案室统一保管。
    (2)归档在我国是明文规定的一项制度。归档制度的内容包括:归档范围、归档时间、归档要求。文书部门在向档案部门移交文件材料时应严格遵循归档范围,归档时间即归档要求,文件要经过系统化的科学整理,立成的案卷必须加工编目。归档案卷应编制完整的移交目录。
    (3)文恕不么的工作完毕后应与档案部门协商办理移交案卷的交接手续。交接是档案室要对案卷进行严格的检查。检查案卷数量、质量的工作应尽提前到案卷编目之前。案卷检查完毕后,如符合要求,就办具体的移交手续。至此,文书工作便告结束,由此进入档案管理阶段。

  • 第15题:

    下面关于审计项目立卷的描述,错误的是()。

    • A、一般情况下,以一个审计项目形成一卷审计档案为原则
    • B、一个审计项目可立一个卷或数卷
    • C、审计档案可以按项目立卷
    • D、跨年度审计的项目,在项目审计开始年度立卷。

    正确答案:D

  • 第16题:

    怎样进行公文立卷?


    正确答案: 公文立卷的基本方法:
    1)根据文件的特征组卷,即问题特征、时间特征、文种特征、作者特征、地区特征和通讯特征。
    2)“六个特征”在组卷时应灵活运用,即在一个案卷之内结合使用两个、三个甚至四个特征立卷,是比较科学可行的办法。
    3)适当照顾文件的保存价值组卷,划分文件的保管期限,分为永久保存的、长期保存的(保管期限为16-50年)、短期保存的(15年以下)三种形式。

  • 第17题:

    怎样选择立卷的环节和立卷人员? 


    正确答案:确定立卷环节一要以便于及时归卷和调卷、节省人力与时间、提高机关工作效率为前提;二要以能熟悉掌握文件的处理情况和形成过程为条件;三要以各个机关不同的具体情况为一句。明确立卷人员,推行文书处理部门立卷,并不是说要这些部门的每个人都来立卷,而是由这些机构内担任文件的收发、运转、催办等工作的人员负责立卷。

  • 第18题:

    档案室应指导、协助文书部门或业务部门做好立卷归档前的准备工作,包括()。

    • A、选择正确的立卷环节
    • B、申请必要的经费
    • C、划定科学的立卷范围
    • D、协助编制立卷类目
    • E、做好组卷、装订工作

    正确答案:A,C,D

  • 第19题:

    怎样选择公文整理(立卷)的环节?


    正确答案:(1)被确定为整理(立卷)环节的文书部门要直接经手文件的处理。
    (2)对整理(立卷)环节所经手处理文件的数量有一定的要求。
    (3)确定整理(立卷)环节时,还要考虑机关办公地点的分布情况。
    (4)还要考虑文书工作人员的数量和配备情况以及他们对业务的熟悉程度等因素。

  • 第20题:

    填空题
    公文立卷的步骤是:编制立卷类目、平时归卷、()、归档。

    正确答案: 年终调整定卷
    解析: 暂无解析

  • 第21题:

    问答题
    怎样选择立卷的环节和立卷人员?

    正确答案: 确定立卷环节一要以便于及时归卷和调卷、节省人力与时间、提高机关工作效率为前提;二要以能熟悉掌握文件的处理情况和形成过程为条件;三要以各个机关不同的具体情况为一句。明确立卷人员,推行文书处理部门立卷,并不是说要这些部门的每个人都来立卷,而是由这些机构内担任文件的收发、运转、催办等工作的人员负责立卷。
    解析: 暂无解析

  • 第22题:

    问答题
    怎样完成文书立卷的最后一个步骤?

    正确答案: (1)文书立卷的最后一个步骤是归档。归档是各类社会组织在其工作活动中形成的文件材料,待处理完毕后,将其中有保存价值的,由文书处理部门按立卷原则和方法整理立卷,定期向机关档案室移交,由档案室统一保管。
    (2)归档在我国是明文规定的一项制度。归档制度的内容包括:归档范围、归档时间、归档要求。文书部门在向档案部门移交文件材料时应严格遵循归档范围,归档时间即归档要求,文件要经过系统化的科学整理,立成的案卷必须加工编目。归档案卷应编制完整的移交目录。
    (3)文恕不么的工作完毕后应与档案部门协商办理移交案卷的交接手续。交接是档案室要对案卷进行严格的检查。检查案卷数量、质量的工作应尽提前到案卷编目之前。案卷检查完毕后,如符合要求,就办具体的移交手续。至此,文书工作便告结束,由此进入档案管理阶段。
    解析: 暂无解析

  • 第23题:

    问答题
    论述教学设计方案的科学性、创造性和实用性。

    正确答案: 教学必须具有科学性、创造性和实用性。
    (1)所谓科学性,包括知识的科学性和教学规律的科学性,主要是教学规律的科学性,它既要反映知识内部的规律,更要反映学生掌握知识和运用知识的规律
    (2)所谓创造性,是指教师能够根据教材内容、学生实际以及教学条件、教师自身的特点来确定教学目标、组织教学内容、安排教学步骤、选择教学方法。教案不是知识的汇集,也不是参考资料的摘抄,而是适应具体情况的具体设计,任何有价值的教案,都具有创造性。
    (3)所谓实用性,就是能够运用于教学实践。可以把具有实用性的教案称作“方法型”教案,把不具有实用性的教案称作“知识型”教案。实用型教案是操作程序,而不是知识序列,也不是文章分析,也不是教学论文,而是实现教学目标的途径和方法。这种实践性和操作性,是教案区别于教材、教学参考资料、文章分析和教学论文的主要特征教案是否具有科学性、创造性和实用性的根本标志,是对学生的研究。备课是否研究学生,以及对学生的研究水平,反映了一个教师的根本指导思想,也是教育思想的根本转变。
    解析: 暂无解析