公司张总突然收到一封非常无理的来信,是一家平时交往很深的协作单位的厂长寄来的。张总怒气冲冲的把秘书叫来办公室,口述了一封回信,信中表示尽管两家已有长期良好的交往,但事到如今,我公司不得不中断与你厂的往来。按照惯例,我公司要将此事公之于众。张总要秘书立即把回信打印好寄出。对于此制,秘书有以下几个应对方案: 1.是,马上办理!秘书回到自己的办公室,立即打印寄出。 2.秘书直言想劝:张总,请您三思,这样回信后果不堪设想。难道我们就没有值得反省的地方吗? 3.当天下午快下班的时候,秘书才将打印好的回信递给心平气和

题目

公司张总突然收到一封非常无理的来信,是一家平时交往很深的协作单位的厂长寄来的。张总怒气冲冲的把秘书叫来办公室,口述了一封回信,信中表示尽管两家已有长期良好的交往,但事到如今,我公司不得不中断与你厂的往来。按照惯例,我公司要将此事公之于众。张总要秘书立即把回信打印好寄出。对于此制,秘书有以下几个应对方案: 1.是,马上办理!秘书回到自己的办公室,立即打印寄出。 2.秘书直言想劝:张总,请您三思,这样回信后果不堪设想。难道我们就没有值得反省的地方吗? 3.当天下午快下班的时候,秘书才将打印好的回信递给心平气和的张总,然后问:张总,这封信可以寄出去了吗?请同学们用自己方式,分析出以上三种做法的优点和缺点。并且选择出一种你认为最好的方式,加以说明。


相似考题

1.一天, 某市工业局秘书科的张科长正在办公室批阅文件,这时,本单位一位以爱上访告状闻名的退休干部谭某走了进来,说要找局长。张科长先热情地招呼他坐下,然后敲开了局长办公室的门,请示局长如何处置。局长此时正忙干局里的业务,不想见谭某,只非常干脆地对张科长说了一句:“告诉他我不在。”就又低头忙他的去了。张科长回到自己的办公室,对谭某说:“领导不在办公室,你先回去,有什么事我可以代你转告。”既然这样,谭某也无话可说,悻悻地离开了秘书科。约过了一个多小时,张科长起身去档案室,来到走廊,想不到意看见局长与谭某在卫生间门口握手寒暄并听到谭某说:“刚才张科长说你不在办公室!”“哪里,我一直在啊!”局长毫不迟疑地回答。张科长顿感浑身一阵冰凉。原来,谭某离开秘书科以后,并未回家,而是极不甘心地在办公室的走廊内来回走动,刚巧碰上局长上卫生间,急忙抢上前去打招呼,这才有了刚才那一幕。事后,谭某逢人就散布张科长不地道,品质太差,欺下瞒上,没有资格当秘书科长。张科长有口难辩。刚开始感到很委屈,后来一想,当领导的这样做也是出于无奈,当秘书的应注意维护领导的形象,否则将给工作造成不良影响。所以,他从不对人解释此事,听到议论,也一笑置之。就此案例请谈谈你的看法。

2.请看录像(文字部分为录像内容),找出录像中秘书行为及工作环境中正确或错误的地方(共找出至少15处)。人物:宏远公司秘书钟苗 宏远公司王总经理 宏远公司几位同事 昌和公司的周总经理等几位客人地点:宾馆宴会厅、秘书钟苗办公室 物品:一桌酒席 着装要求: 职业装情景一(秘书钟苗办公室)钟秘书:“红枫宾馆餐厅江经理吗?我是宏远公司秘书钟苗,今天中午12点我们要订‘枫韵阁’包房,来了几个西北的客人。没问题吧?那好,你问订什么菜?我们王总,你还不知道,爱吃肉呗,什么扒猪脸、烧猪手、藕炖排骨、烧大肠等等,反正以肉菜为主。就这么说定了,我l2点准时到,到时上菜可得快点。”情景二(宾馆宴会厅。楼上正在装修,宴会厅有很多人在吃饭,不时传来包间的歌声)钟秘书领着几位客人:“这边请。”走在客人的左侧引领。客人中有一两个人悄悄相互说:“真够乱的。”钟秘书:“大家请入座,周总经理您请这边坐。”钟秘书帮客人抽出椅子,钟秘书将周总经理等客人安排在了包间门口,让客人坐在一起。王总等本公司的人坐在一边。服务小姐沏上茶。钟秘书说:“今天,我们在这里为周总一行接风,真是荣幸之至,咱们新朋旧友能坐在一起,真是缘分。”王总咳嗽一声,说:“大家闲话少叙,先端起酒杯,为我们的友谊和合作干杯。”大家起身举杯。情景三服务员小姐不断端上菜来,报菜名:“扒猪脸、烧猪手、藕炖排骨……”钟秘书问身边的男士:“钱先生,您怎么不动筷子?”钱先生:“不好意思,我……”旁边周总说:“我忘了介绍,我们钱副总是回民。”王总:“真不好意思,我们考虑不周,钟秘书让餐厅的江经理给我们换几个菜。”钟秘书:“对不起,是我工作不细,我马上去另点几个菜。”钱先生:“给你们添麻烦了。” 情景四服务员小姐不断端上菜来,报菜名:“罐焖牛肉、羊肉萝卜盅……”钟秘书用自己的私筷给客人夹菜:“周总经理尝尝这道牛肉,……钱先生尝尝这道萝卜盅。”过了一会儿,钟秘书开始脱毛背心:“这屋里太热。”王总:“周总,咱们俩既是老同学,又是合作伙伴,咱们俩得干了这杯。”两人干完。 钟秘书主动敬酒:“各位老总,难得大家有缘相聚,又难得周总和王总有着这么深厚的友谊,我敬周总和各位一杯,愿我们的合作顺利。”钟秘书一边给旁边的钱先生夹菜,一边问:“钱副总,你们公司这两年生意这么火,员工的收入一定不错吧,像部门经理级的月薪都能达到5 000以上吧?”钱先生为难地说:“你们公司做得也很不错嘛,彼此彼此啦。”钟秘书一边听着一边用牙签当着大家的面剔牙。这时钟秘书的手机响起,钟秘书:“对不起,我要接个电话。”离座出去,在包房外面,钟秘书:“你说什么,一车间出事故了,一个人的手被轧断了,好,你不要离开,我马上向王总汇报。”拿出便签本,在上面写了几句话,进去到王总身边递给他,然后退出。王总看完,过了一会儿,说:“我有个电话,对不起,失陪一下。”王总走了出来。钟秘书:“刚才公司的值班室来电话说一车间一名工人把手给轧断了。”王总:“送医院 了么?”钟秘书:“已经送了,他们主要是怕工人的家属来闹,怎么办?”王总:“我现在 一时半会儿也走不开,这样吧,你让在公司留守的马副总经理先处理一下这件事,等送走 周总他们,我马上赶回公司处理。”然后回到包房。钟秘书继续打电话:“马总吗,我是钟 秘书,王总让我转告您……”过了一会儿,钟秘书回到包房,向王总示意“OK”的手势。 第二部分工作实务(第一、二题,每题15分,第三题20分,共50分)背景:天地文化发展有限公司承办了某市招商引资大会的会务工作,本次大会预计将 有数十个国外公司前来洽谈,除了组织来宾参加正式的商务洽谈之外,会议还将有如下活 动:迎送来宾、开幕式、闭幕式、晚宴,组织观看音乐会或地方戏剧,组织来宾浏览地方 名胜景区、参观经济开发区。假如你是秘书高叶,根据行政经理的意见完成第一、二题的 工作任务。一、按便条要求准备会议资料。便 条高叶:这次招商引资大会的秘书处希望我们提供以下材料:1.拟定商务活动的礼宾次序方案。2.提供参加会议活动的着装建议。3.提供会议应急文案主要内容。请你尽快把这三种资料准备好,于本月10日前交给我。谢谢!行政经理×××2009年9月1日二、按要求拟写会议筹备工作报告。便 条高叶:公司为了了解客户对新产品YG的使用情况,决定于下月初举办一次客户座谈会,并以远程会议形式进行。请你向我说明:1.远程会议有哪些优势。2.如何开好此次会议。谢谢。行政经理×××2009年10月20日三、以下是市卫生局就有关事项向市人事局的行文,请根据其内容写一份复函。市卫生局关于拟录用高校硕士毕业生的函市人事局:根据市委组织部、市人事局《关于2009年市级机关录用应届高校优秀硕士毕业生的通知》精神,我们对拟录用到我局机关工作的高校硕士毕业生按规定程序进行了考试、审查。经研究,拟录用高校硕士毕业生4人。当否,请审批。附件:录用审批材料××市卫生局二00九年三月二十日

4.请看案例分析素材,找出录像中秘书行为及工作环境中正确或错误的地方。(每题连续放两遍,应至少找出15处正误点)。人物:宏远公司秘书钟苗宏远公司王总经理宏远公司几位同事和公司的周总经理等几位客人地点:宾馆宴会厅、秘书钟苗办公室物品:一桌酒席着装要求:职业装情景一(秘书钟苗办公室)钟秘书:“红枫宾馆餐厅江经理吗?我是宏远公司秘书钟苗,今天中午12点我们要订“枫韵阁”包房,来了几个西北的客人。没问题吧?那好,你问订什么菜?我们王总,你还不知道,爱吃肉呗,什么扒猪脸、烧猪手、藕炖排骨、烧大肠等等,反正以肉菜为主。就这么说定了,我12点准时到,到时上菜可得快点。”情景二(宾馆宴会厅。楼上正在装修,宴会厅有很多人在吃饭,不时传来包间的歌声)钟秘书领着几位客人:“这边请。”走在客人的左侧引领。客人中有一两个人悄悄相互说:“真够乱的。” 钟秘书:“大家请入座!周总经理,您请这边坐。” 钟秘书帮客人抽出椅子,钟秘书将周总理等客人安排在了包间门口,让客人坐在一起。王总等本公司的人坐在一边。服务小姐沏上茶。 钟秘书说:“今天,我们在这里为周总一行接风,真是荣幸之至,咱们新朋旧友能坐在一起,真是缘分。” 王总咳嗽一声,说:“大家闲话少叙,先端起酒杯,为我们的友谊和合作干杯。”大家起身举杯。情景三服务员小姐不断端上菜来,报菜名:“扒猪脸、烧猪手、藕炖排骨……” 钟秘书问身边的男士:“钱先生,您怎么不动筷子?” 钱先生不好意思:“我……” 旁边周总说:“我忘了介绍,我们钱副总是回民。” 王总:“真不好意思,我们考虑不周,钟秘书让餐厅的江经理给我们换几个菜。”钟秘书:“对不起,是我工作不细,我马上去另点几个菜。” 钱先生.“给你们添麻烦了。”情景四服务员小姐不断端上菜来,报菜名:“罐焖牛肉、羊肉萝卜盅……”钟秘书用自己的私筷给客人夹菜:“周总经现尝尝这道牛肉,……钱先生尝尝这道萝卜盅。”过了一会儿,钟秘书开始脱毛背心:“这屋里太热。”王总:“周总,咱们俩既是老同学,又是合作伙伴,咱们俩得干了这杯。”两人干完。钟秘书主动敬酒:“各位老总,难得大家有缘相聚。又难得周总和王总有着这么深厚的友谊,我敬周总和各位一杯,愿我们的合作顺利。”钟秘书一边给旁边的钱先生夹菜,一边问:“钱副总,你们公司这两年生意这么火,员工的收入一定不错吧,像部门经理级的月薪都能达到5000以上吧。”钱先生为难地说:“你们的公司做得也很不错嘛,彼此彼此啦。”钟秘书一边听着一边用牙签当人面剔牙。这时钟秘书的手机响,钟秘书:“对不起,我要接个电话。”离座出去!在包房外面,钟秘书:“你说什么,一车间出事故了,一个工人的手被轧断了,好,你不要离开,我马上向王总汇报。”拿出便签本,在上面写了几句话,进去到王总身边递给他,然后退出。王总看完,过了一会儿,说:“我有个电话,对不起,失陪一下。”走出来。钟秘书:“刚才公司的值班室来电话说一车间一名工人把手给轧断了。”王总:“送医院了么?”钟秘书:“已经送了,他们主要怕工人的家属来闲怎么办?”王总:“我现在一时半会儿也走不开,这样吧,你让在公司留守的马副总经理先处理一下这件事,等送走周总他们,我马上赶回公司处理。”然后回到包房。钟秘书继续打电话:“马总吗,我是钟秘书,王总让我转告您……”过了一会儿,钟秘书回到包房,向王总示意“0K”的手势。

更多“公司张总突然收到一封非常无理的来信,是一家平时交往很深的协作单位的厂长寄来的。张总怒气冲冲的把秘书叫来办公室,口述了一封回信,信中表示尽管两家已有长期良好的交往,但事到如今,我公司不得不中断与你厂的往来。按照惯例,我公司要将此事公之于众。张总要秘书立即把回信打印好寄出。对于此制,秘书有以下几个应对方案: 1.是,马上办理!秘书回到自己的办公室,立即打印寄出。 2.秘书直言想劝:张总,请您三思,这样回信后果不堪设想。难道我们就没有值得反省的地方吗? 3.当天下午快下班的时候,秘书才将打印好的回信递给心平气和”相关问题
  • 第1题:

    一天,老总怒气冲冲地把秘书叫到自己的办公室,因为一位交往多年的代理商给他寄了一帮非常无礼的来信。他自己起草了一封简短的回信,让秘书马上把信寄走。信的内容是这样的:我没有想到会收到你这样的来信,尽管我们之间已有那么长时间的往来,但事到如今,我不得不中止我们之间的一切交易,并且我要让所有的同行知道你的行为!面对这种情况,于雪应该如何处理?现在于雪有这么几种选择: a、“好,我马上就办!”说完,于雪立即回到自己的办公室,将信寄走了。 b、如果将信寄走,对公司和老总本人都非常不利。于雪想到自己是老总的助手,有责任提醒老总,为了公司的利益,得罪了老总也值得,于是对老总这样说:“老总,这封信不能发,别发算啦!” c、于雪不仅没有退下去寄信,反而前进一步向老总提出忠告:“老总,请您冷静一点!给人家回一封这样的信,后果会怎么样呢?在这件事情上,难道我们自己就没有值得反省的地方吗?” d、当天快下班的时候,于雪对已经心平气和的老总说:“老总,可以将信寄走了吗?” e、默默地回自己的办公室,当作什么也没听见。 对于于雪以上几种选择,你认为哪种选择比较合适,哪种选择最为恶劣。请说明理由,并对其他几种选择进行评析。


    正确答案: 本题的最佳选择是d,最恶劣的选择是c。
    选a忠实和坚决地执行上司的指令,作为秘书的确需要这种品质,但是,仅仅具备“忠实和坚决”的品质,对于秘书来说远远是不够的。
    选b是从整个公司利益出发的,对于秘书来说,这种富于自我牺牲的精神是难能可贵的,但是,它干预上司的决策,超越了秘书的权限,所以是不合适的。
    选c从秘书是老总的助手这个角度来看是可取的,作为助手可以给上司提建议,但不能干预老总的最后决策。这种选择之所以最为恶劣,是因为作为一个公司的老总,老总有自己思考问题的角度和方式,他必须经常权衡与各方面的关系和利益的问题,因此也必然包括与这家代理商的关系。他提出中止与这家代理商的关系,也许并非出自一时之怒,只不过是那封无礼的来信充当了导火索而已;当然,老总也有可能是一时之怒,中止与对方的交往仅仅是说说而已。总而言之,在不明白老总的真实的思想和感情之前,秘书作为老总的助手仅仅是助手而已,既不是政策的制定者,更不是最后的决策人。秘书有责任及时向上司提供正确的建议,但绝对不能干预上司的决策。
    选d是正确的。理由如下:老总也是人,也有自己的喜怒哀乐,也有不能自制的时候。当他的感情一旦平静下来,必然会自我反省。在这个时候,秘书把打印出来的信件递给老总征求他的意见,实际上就是给他创造一次重新决策的机会;a和b虽不可取,但毕竟还有商量的余地。
    选e是一种拒不执行指令的不负责任的行为。

  • 第2题:

    天地公司李经理要求公司张秘书将全国同行业中十大公司最近五年内每年的营业额、利润指标、资金周转率等准确数据整理好,下班前交到经理办公室,明天开会使用。下班前一小时,张秘书将从杂志、网络、报纸上辛苦收集来的有关十大公司最近五年的所有信息都复印和打印好,把将近百页的材料摆到了李经理面前。李经理翻看后,生气地叫张秘书重做。请你从信息的角度分析,李经理为什么会生气?张秘书应该怎样做好这项工作?


    正确答案: (1)张秘书的信息工作做得很好、很仔细,但他没有对收集的信息进行整理加工,只是把信息罗列简单地起来,内容多、数量大等,领导当然不满意。
    (2)张秘书应该:首先,筛选信息;其次,要校核;接着进行加工;然后进行编制;最好是对所有信息按照一定的规律性制成图表,使人一目了然,便于利用。

  • 第3题:

    公司张总和王副总因为工作意见的分歧,隔阂越来越大,办公室李秘书想法设法在中协调,单收益不大。 张总生病住院,李秘书来医院看望,他把礼物放在床头,说:“我是代表王副总来看您的,他听说您有病,十分着急”叫我陪他来看你,半路上却被销售部六经理叫去了,说有急事。他叫我来向您问个好,让您安心养病。”张总听了后很感动。过了些日子,王副总病了,也住进了这家医院,李秘书来看望王副总,把礼物放好后说:“我是受张总委托来的,他原定下班后来看跟一块来你,业务部经理有急事找他,来不了,张总让我传达他的问候,并祝您早日恢复健康,还说公司离不开您呀!”王副总感动的泪水几乎落了下来,心想过去错怪张总了,今后一定要好好配合张总的工作。 王副总出院后主动和张总打招呼,张总㛑热情问候,两人和好如初。请分析此案例中李秘书的做法是否正确?


    正确答案:李秘书协调领导之间关系是成功的。工作方法的分歧引发的矛盾,是非原则性矛盾,秘书要此时“和稀泥”,必要时用“善意的谎言”处理,这是秘书协调的艺术。

  • 第4题:

    从秘书交往活动的对象划分,可将秘书的人际交往分为()与群众交往.


    正确答案:领导交往

  • 第5题:

    “寒门掌机要”对今天秘书工作中的有益启示是()。

    • A、为领导人服务是秘书的天职
    • B、秘书需要低调行事
    • C、秘书不要与领导人抢镜头
    • D、秘书的任期不宜太长
    • E、秘书要控制自己在领导层中的私人交往范围

    正确答案:D,E

  • 第6题:

    经理按铃叫秘书进来,想知道上午有什么必须汇报他的事情。今天是新来秘书的邹小姐,性格开朗,办事风风火火,一进门,她就大声问:“什么事?老总?” “请把上午重要的来电讲一下,邹小姐”呕,蓝星公司经理来电,说他刚从德国访问回来,只是让告诉您一下,还请您问张总好”“恩,还有吗?”“您太太中午来过电话”“什么事?”“她让您回电话,下午2点以前,别忘了。”“没有啦?”“没有了”邹小姐看看记录。“河川公司看房时间定下来没有?”“哎呀,糟糕,忘了联络了”“马上去联络”经理挥挥手,自己又忙处理其他事务去了。周末工作会议上,经理部要求重新聘个称职的秘书来。邹小姐感到非常委屈:“我怎么了?”您能回答吗


    正确答案: 分析及要点:
    ①秘书因该有基本的沉稳和老练,不能简单依照自己的性格特点处理问题,因该遵守秘书的基本操行。②秘书应该有详细的日程安排,编制日程计划表,因该有日志、台历、备忘录、计算机等辅助手段。④秘书还要作好上司的日常工作提醒工作。⑤邹小姐连一天的工作都不能安排妥当,被解聘在清理之中。

  • 第7题:

    问答题
    张秘书请李副局长到阅文室看机密文件。李副局长说:“我正忙着,请你把文件送到我办公室来吧。”按规定,重要机密文件应在阅文室看,但领导说了,张秘书只好送了过去。李副局长说,放在这里吧,等我看了就还过去。但当时没有签字,后来他又外出开会去了。几天后,上级机关要收回那份文件。张秘书找李副局长收回文件,可李副局长把此事忘得一干二净,说他没拿此文件,是不是张秘书自己弄丢了。秘书若丢失了机密文件,可是个大事故,急得张秘书满头大汗,四处寻找。后来,还是在李副局长的办公室里找到了它。从本案例中,我们应当在文书处理程序的收文处理部分如何有效监管“传阅”环节。

    正确答案: 公文传阅就是机关文秘部门或专职人员按照领导签署的传阅意见,及时将来文送有关领导和科处室人员阅知。它是文书处理工作中的比较重要的环节,是办公室文秘人员当好领导参谋助手的基本功。笔者通过公文传阅的工作实践,对这项工作的性质、意义、特点以及如何做好这项工作,有了一些粗浅的认识,主要有如下几个方面:
    (1)公文传阅的不可替代性
    公文传阅是领导之间交流认识、统一思想的过程,通过公文传阅互相通气,交换看法,可以避免对一些问题产生歧义,有助于领导之间取得共识;通过公文传阅,集领导亲笔签署意见于一纸,可以实现公文处理过程的完整记录,形成准确的文书档案;公文传阅与复制分送相比,慢中见快,所有阅文者的意见在传阅过程中均跃然纸上,可以提高办事效率,避免失误、遗忘和其它漏洞。
    (2)公文传阅的多样性
    公文传阅工作看似简单,其实是一项重要而复杂的工作。如果不采取适当的传阅方式,就无法有效地控制文件的行踪和传阅速度,造成积压、断线,乃至出现泄密、丢失文件的现象。公文传阅有专传、回传、集中传阅方式。
    (一)专传是指专人将传阅文件送传给有关领导阅批的过程。这种传阅方式通常用于特急件、绝密件或领导专门交代的文件。为确保在很短的时间内阅毕,并杜绝泄密,文秘人员必须严格按照限定的阅知范围,亲自将这种文件按指定时间迅速送达有关领导阅批,坐候领导阅完签名、注明时间,再由送文人直送下一位阅文领导,直至传阅全程终结。(二)回传即后面阅批人的指示意见需向前面已经作过指示的领导通报,是一个倒流的传阅过程。这种传阅方式通常是领导A对一个文件已作了批示,要求传给领导B和领导C阅知,B同意A的意见,而C却批了同A相反的意见,这时文秘人员应将C的意见回传给A和B,目的就是使他们的意见能够互通。而且对于一些批交部门办理的文件,如果领导的意见不一致,承办部门就会无所适从。
    (三)集中传阅是指因紧急程度或密级所要求,一份公文需在极短的时间内由多人传阅,而阅件人办公地分散、采用专传方式还不能达要求时,将阅件人集中在一起传阅公文的方式。公文传阅的各种方式在实际操作过程中并非各自孤立存在,而是相互联系,有时是交叉使用的。文秘书人员在具体操作时,要根据领导的要求和各自的工作习惯,合理地组织传阅。但无论采用哪种传阅方式都必须遵循有序、及时、安全的原则。
    (3)公文传阅的原则
    (一)有序的原则。公文传阅,顺序很重要,在实际操作中,文秘人员既要遵循公文传阅的一般程序,又不能死搬硬套,要特殊情况特殊处理,否则,不仅会给领导之间造成矛盾,而且还会影响公文的效率和质量。
    (二)及时的原则。公文传阅的时效性很强,快速和及时是公文传阅的基本要求。怎样才能保证公文及时传阅呢?一是取送及时。收到文件之后,马上进行清点、登记、分发,保证了公文传阅的顺畅。二是适当调整传阅顺序。有些文件传阅范围很广,需要很多领导和部门阅知,如果始终按一个固定顺序传阅,遇上领导外出开会或办事,定会影响传阅的时间和进度。因此,不失时机地适当地调整一下传阅顺序,便可加快公文传阅的进度。三是承办部门优先阅文。有的文件需要某个或某几个部门承办,并且时效要求较强的,如果等所有的领导都阅定后再送给部门阅处,势必耽误部门办理。主要领导阅后,即可给承办部门阅办,然后接着送其他领导传阅。
    (三)安全的原则。一是建立文件的接收、登记制度。文秘部门还应使用文件传阅、交接登记簿。避免了盲目传阅,出现文件遗失的情况,就能知道问题出在哪个环节上,既利于查寻,又便于确定责任。二是公文传阅要由专人负责到底,其他人员均不得代行其职。文秘人员一人经手,全权负责,以避免多人插手导致的职责不清和相互推诿。四是严格按照阅文范围和领导确定范围组织传阅,既不能随意扩大,也不能随意缩小;既不能多传一个人,也不能少传一个人。
    解析: 暂无解析

  • 第8题:

    问答题
    一天,某市工业局秘书科的张科长正在办公室批阅文件,这时,本单位一位以爱上访告状闻名的退休干部谭某走了进来,说要找局长。张科长先热情地招呼他坐下,然后敲开了局长办公室的门,请示局长如何处置。局长此时正忙于局里的业务,不想见谭某,非常干脆地对张科长说了一句:“告诉他我不在。”就又低头忙他的去了。张科长回到自己的办公室,对谭某说:“领导不在办公室。你先回去,有什么事我可以代你转告。”既然这样,谭某也无话可说,悻悻地离开了秘书科。约过了一个多小时,张科长起身去档案室,来到走廊,想不到竟看见局长与谭某在卫生间门口握手寒暄,并听到谭某说:“刚才张科长说你不在办公室!”“哪里,我一直在啊!”局长毫不迟疑地回答。张科长顿感浑身一阵冰凉。原来,谭某离开秘书科以后,并未回家,而是极不甘心地在办公室的走廊内来回走动,刚巧碰上局长上卫生间,于是他急忙抢上前去打招呼,这才有了刚才那一幕。事后,谭某逢人就散布张科长不地道,品质太差,欺下瞒上,没有资格当秘书科长。张科长有口难辩。刚开始感到很委屈,后来一想,当领导的这样做也是出于无奈,当秘书的应注意维护领导的形象,否则将给工作造成不良影响。所以,他从不对人解释此事,听到议论,也一笑置之。分析张科长的做法有哪些值得借鉴的地方?

    正确答案: 张科长的做法最值得肯定和借鉴的地方是忍辱负重,时时处处维护领导的形象,不计较个人的毁誉得失,体现出难能可贵的大局意识。
    解析: 暂无解析

  • 第9题:

    问答题
    一位没有事先约定访谈时间的客人要求将自己的到访由李秘书通知公司王经理,而王经理全天活动已有安排。王经理指示李秘书想办法解决这—-问题。你能否提供三个方案使李秘书顺利解决此问题?

    正确答案: A.委婉答复客人:经理今天没时间,可否记下来访的内容及要求日后答复。
    B.请示经理能否请别人代为接待,并让询客人意见。
    C.热情但坚定地回复客人:对不起,今日不能约见,请另约时间再来。
    解析: 暂无解析

  • 第10题:

    单选题
    应当适当控制人际交往的秘书是()。
    A

    教学秘书

    B

    公关秘书

    C

    企业秘书

    D

    机要秘书


    正确答案: D
    解析: 暂无解析

  • 第11题:

    问答题
    一天,某市工业局秘书科的张科长正在办公室批阅文件,这时,本单位一位以爱上访告状闻名的退休干部谭某走了进来,说要找局长。张科长先热情地招呼他坐下,然后敲开了局长办公室的门,请示局长如何处置。局长此时正忙于局里的业务,不想见谭某,非常干脆地对张科长说了一句:“告诉他我不在。”就又低头忙他的去了。张科长回到自己的办公室,对谭某说:“领导不在办公室。你先回去,有什么事我可以代你转告。”既然这样,谭某也无话可说,悻悻地离开了秘书科。约过了一个多小时,张科长起身去档案室,来到走廊,想不到竟看见局长与谭某在卫生间门口握手寒暄,并听到谭某说:“刚才张科长说你不在办公室!”“哪里,我一直在啊!”局长毫不迟疑地回答。张科长顿感浑身一阵冰凉。原来,谭某离开秘书科以后,并未回家,而是极不甘心地在办公室的走廊内来回走动,刚巧碰上局长上卫生间,于是他急忙抢上前去打招呼,这才有了刚才那一幕。事后,谭某逢人就散布张科长不地道,品质太差,欺下瞒上,没有资格当秘书科长。张科长有口难辩。刚开始感到很委屈,后来一想,当领导的这样做也是出于无奈,当秘书的应注意维护领导的形象,否则将给工作造成不良影响。所以,他从不对人解释此事,听到议论,也一笑置之。如果你是张秘书,在遭到谭某的诋毁后你会怎么做?

    正确答案: 如果我是张秘书,在遭到谭某的诋毁后,我可能也会像他那样做,毕竟清者自清、浊者自浊,应该相信领导、相信同事。反过来,在敏感时期为自己进行辩解,可能越描越黑,事与愿违。
    解析: 暂无解析

  • 第12题:

    问答题
    假设你是张林,即将中学毕业,你的美国笔友Bob来信询问你的暑假计划,现在请你写一封回信,告诉他你将在爷爷奶奶家度过这个假期。  注意:1. 至少写出你将要做的三件事。  2. 回信至少不少于80词,信的开头结尾已给出,不计入总词数。  3. 所给英语词汇仅供参考。  参考词汇:summer; grandparents; relax oneself; housework; visit;  old friends and relatives  Hi, Bob,The summer vacation is coming soon.  How spend your holiday?  Best wishes.Yours,Zhang lin

    正确答案: Hi, Bob,
    The summer vacation is coming soon.
    After a tiring school year, I’m going to relax myself. I will spend my vacation with my grandparents. I will stay with them for about three weeks. Of course, I am going to help them do some housework. Perhaps we will take some short trips. Besides, I am going to visit some of my friends and relatives. I think we will have a happy time together. What’s more, I will be a senior student in a new term, so I am going to make some preparations.
    How will you spend your holiday?
    Best wishes.
    Yours,
    Zhang lin
    解析: 暂无解析

  • 第13题:

    某公司经理收到一封措辞无礼的信,是由某个与公司交往较深的代理商写来的。经理怒气冲冲地把文员李小姐叫来,要她写封回信,与这位代理商断绝一切交易和关系,并命令李小姐立即将信打印寄出。李小姐可以有以下做法,哪一种做法做妥当,为什么?


    正确答案: (1)按照经理指示立即回到自己的办公室,将信打印寄走了。
    (2)写完了信,想到自己是经理的助手,有责任提醒经理,为了公司利益得罪了经理也值得。于是对经理说:“经理,这封信不能发,把它撕掉算了!”
    (3)没有马上去写信,而是向经理提出忠告:“经理,请您冷静一点!与对方断绝关系会产生什么后果呢?在这件事情上,我们难道就没有应该反省的地方吗?”
    (4)当天快下班时,将打印好的信递给已经心平气和的经理:“经理,可以将这信寄走吗?”

  • 第14题:

    刘丽热情开朗、活泼大方、张珍沉稳冷静、性格内向、两人是好朋友,分别在两家公司任总经理办公室秘书。一次相聚,张珍谈到自己未干出多少业绩时,刘丽为证明自己业绩突出,便随口讲出:“单是今天上午,我代表公司签订的意向合同书,就有百万元利润。”过了两天,当刘丽代表公司去签订正式合同时,对方却踪影全无。事后才知道,张珍所在公司已经抢先一步大幅让利与对方签订了贸易合同。刘丽再也笑不出来,总想不通,自己万般努力因何泡汤,公司也损失百万之巨。秘书信息工作的特点是什么?


    正确答案: (1)针对性:结合业务,围绕中心,针对问题。
    (2)综合性
    (3)时效性
    (4)经常性

  • 第15题:

    一位没有事先约定访谈时间的客人要求将自己的到访由李秘书通知公司王经理,而王经理全天活动已有安排。王经理指示李秘书想办法解决这—-问题。你能否提供三个方案使李秘书顺利解决此问题?


    正确答案: A.委婉答复客人:经理今天没时间,可否记下来访的内容及要求日后答复。
    B.请示经理能否请别人代为接待,并让询客人意见。
    C.热情但坚定地回复客人:对不起,今日不能约见,请另约时间再来。

  • 第16题:

    一天,某市工业局秘书科的张科长正在办公室批阅文件,这时,本单位一位以爱上访告状闻名的退休干部谭某走了进来,说要找局长。张科长先热情地招呼他坐下,然后敲开了局长办公室的门,请示局长如何处置。局长此时正忙于局里的业务,不想见谭某,非常干脆地对张科长说了一句:“告诉他我不在。”就又低头忙他的去了。张科长回到自己的办公室,对谭某说:“领导不在办公室。你先回去,有什么事我可以代你转告。”既然这样,谭某也无话可说,悻悻地离开了秘书科。约过了一个多小时,张科长起身去档案室,来到走廊,想不到竟看见局长与谭某在卫生间门口握手寒暄,并听到谭某说:“刚才张科长说你不在办公室!”“哪里,我一直在啊!”局长毫不迟疑地回答。张科长顿感浑身一阵冰凉。原来,谭某离开秘书科以后,并未回家,而是极不甘心地在办公室的走廊内来回走动,刚巧碰上局长上卫生间,于是他急忙抢上前去打招呼,这才有了刚才那一幕。事后,谭某逢人就散布张科长不地道,品质太差,欺下瞒上,没有资格当秘书科长。张科长有口难辩。刚开始感到很委屈,后来一想,当领导的这样做也是出于无奈,当秘书的应注意维护领导的形象,否则将给工作造成不良影响。所以,他从不对人解释此事,听到议论,也一笑置之。作为领导,局长有没有值得反省之处?


    正确答案:作为领导,局长在猛然见到谭某时的那种回答属于本能的反应,无可厚非。但是,当张科长身陷不公正的非议之中,局长最好能够采取一定的措施,对张科长有所支持和抚慰。比如,给张科长打一个电话,或者在合适的场合发言表态等等。

  • 第17题:

    应当适当控制人际交往的秘书是()。

    • A、教学秘书
    • B、公关秘书
    • C、企业秘书
    • D、机要秘书

    正确答案:D

  • 第18题:

    大通市政府办公室张秘书随从市长到某县视察工作时,接待了携礼物来访的五位农民,反映村干部在村民承包的土地上给领导干部盖楼房,要求市长为民做主。张秘书说:“你们的心意我代表市长谢谢了,但礼物不能收,为群众排忧解难是领导的职责,你们反映的问题我一定向市长汇报,三天内给你们答复。”张秘书核实情况后,向市长做了汇报。市长指示张秘书与县有关部门联系解决,并针对此类情况,要求县政府发文,坚决禁止在农民承包土地上建造私房,维护农民的合法权益。此举受到当地群众广泛好评。请你谈谈张秘书在随从工作中发挥了哪些作用?


    正确答案: (1)热情接待来访人员。秘书对主动找领导反映情况的基层群众,要给予热情接待,根据具体情况做出处理。对反映揭发、检举类重要情况者,要及时反映给领导,并尽快答复来访人员,学会接近群众,取得群众信任。
    (2)及时上传下达。在视察工作中,秘书要做好上传下达的工作,及时沟通信息,加强上下联系。对基层反映的情况、问题和要求,秘书应及时向领导汇报;对领导做出的指示、决定,秘书应及时传达给有关单位。
    (3)做好随从工作,树立领导机关和领导者的形象。在与基层干部和群众接触中,秘书的一言一行都可能影响到基层群众对领导机关的印象和评价。

  • 第19题:

    填空题
    从秘书交往活动的对象划分,可将秘书的人际交往分为()与群众交往.

    正确答案: 领导交往
    解析: 暂无解析

  • 第20题:

    单选题
    女:孙明,昨天你联系上王总了吗?男:别提了,我一大早就给他打电话,他一直不在,都是秘书张兰接的。不过晚上的时候王总亲自给我打了个电话。问:男的要打电话给谁?
    A

    孙明

    B

    王总

    C

    秘书

    D

    张兰


    正确答案: B
    解析: 暂无解析

  • 第21题:

    问答题
    一天,老总怒气冲冲地把秘书叫到自己的办公室,因为一位交往多年的代理商给他寄了一帮非常无礼的来信。他自己起草了一封简短的回信,让秘书马上把信寄走。信的内容是这样的:我没有想到会收到你这样的来信,尽管我们之间已有那么长时间的往来,但事到如今,我不得不中止我们之间的一切交易,并且我要让所有的同行知道你的行为!面对这种情况,于雪应该如何处理?现在于雪有这么几种选择: a、“好,我马上就办!”说完,于雪立即回到自己的办公室,将信寄走了。 b、如果将信寄走,对公司和老总本人都非常不利。于雪想到自己是老总的助手,有责任提醒老总,为了公司的利益,得罪了老总也值得,于是对老总这样说:“老总,这封信不能发,别发算啦!” c、于雪不仅没有退下去寄信,反而前进一步向老总提出忠告:“老总,请您冷静一点!给人家回一封这样的信,后果会怎么样呢?在这件事情上,难道我们自己就没有值得反省的地方吗?” d、当天快下班的时候,于雪对已经心平气和的老总说:“老总,可以将信寄走了吗?” e、默默地回自己的办公室,当作什么也没听见。 对于于雪以上几种选择,你认为哪种选择比较合适,哪种选择最为恶劣。请说明理由,并对其他几种选择进行评析。

    正确答案: 本题的最佳选择是d,最恶劣的选择是c。
    选a忠实和坚决地执行上司的指令,作为秘书的确需要这种品质,但是,仅仅具备“忠实和坚决”的品质,对于秘书来说远远是不够的。
    选b是从整个公司利益出发的,对于秘书来说,这种富于自我牺牲的精神是难能可贵的,但是,它干预上司的决策,超越了秘书的权限,所以是不合适的。
    选c从秘书是老总的助手这个角度来看是可取的,作为助手可以给上司提建议,但不能干预老总的最后决策。这种选择之所以最为恶劣,是因为作为一个公司的老总,老总有自己思考问题的角度和方式,他必须经常权衡与各方面的关系和利益的问题,因此也必然包括与这家代理商的关系。他提出中止与这家代理商的关系,也许并非出自一时之怒,只不过是那封无礼的来信充当了导火索而已;当然,老总也有可能是一时之怒,中止与对方的交往仅仅是说说而已。总而言之,在不明白老总的真实的思想和感情之前,秘书作为老总的助手仅仅是助手而已,既不是政策的制定者,更不是最后的决策人。秘书有责任及时向上司提供正确的建议,但绝对不能干预上司的决策。
    选d是正确的。理由如下:老总也是人,也有自己的喜怒哀乐,也有不能自制的时候。当他的感情一旦平静下来,必然会自我反省。在这个时候,秘书把打印出来的信件递给老总征求他的意见,实际上就是给他创造一次重新决策的机会;a和b虽不可取,但毕竟还有商量的余地。
    选e是一种拒不执行指令的不负责任的行为。
    解析: 暂无解析

  • 第22题:

    多选题
    “寒门掌机要”对今天秘书工作中的有益启示是()。
    A

    为领导人服务是秘书的天职

    B

    秘书需要低调行事

    C

    秘书不要与领导人抢镜头

    D

    秘书的任期不宜太长

    E

    秘书要控制自己在领导层中的私人交往范围


    正确答案: A,E
    解析: 暂无解析

  • 第23题:

    单选题
    由办公室主任领导,承担基本的秘书工作,保证领导机关正常运转的机关办公室是()
    A

    临时秘书部门

    B

    高级秘书部门

    C

    典型秘书部门

    D

    广义秘书部门


    正确答案: D
    解析: 暂无解析