公司张总突然收到一封非常无理的来信,是一家平时交往很深的协作单位的厂长寄来的。张总怒气冲冲的把秘书叫来办公室,口述了一封回信,信中表示尽管两家已有长期良好的交往,但事到如今,我公司不得不中断与你厂的往来。按照惯例,我公司要将此事公之于众。张总要秘书立即把回信打印好寄出。对于此制,秘书有以下几个应对方案: 1.是,马上办理!秘书回到自己的办公室,立即打印寄出。 2.秘书直言想劝:张总,请您三思,这样回信后果不堪设想。难道我们就没有值得反省的地方吗? 3.当天下午快下班的时候,秘书才将打印好的回信递给心平气和的张总,然后问:张总,这封信可以寄出去了吗?请同学们用自己方式,分析出以上三种做法的优点和缺点。并且选择出一种你认为最好的方式,加以说明。
第1题:
一天,老总怒气冲冲地把秘书叫到自己的办公室,因为一位交往多年的代理商给他寄了一帮非常无礼的来信。他自己起草了一封简短的回信,让秘书马上把信寄走。信的内容是这样的:我没有想到会收到你这样的来信,尽管我们之间已有那么长时间的往来,但事到如今,我不得不中止我们之间的一切交易,并且我要让所有的同行知道你的行为!面对这种情况,于雪应该如何处理?现在于雪有这么几种选择: a、“好,我马上就办!”说完,于雪立即回到自己的办公室,将信寄走了。 b、如果将信寄走,对公司和老总本人都非常不利。于雪想到自己是老总的助手,有责任提醒老总,为了公司的利益,得罪了老总也值得,于是对老总这样说:“老总,这封信不能发,别发算啦!” c、于雪不仅没有退下去寄信,反而前进一步向老总提出忠告:“老总,请您冷静一点!给人家回一封这样的信,后果会怎么样呢?在这件事情上,难道我们自己就没有值得反省的地方吗?” d、当天快下班的时候,于雪对已经心平气和的老总说:“老总,可以将信寄走了吗?” e、默默地回自己的办公室,当作什么也没听见。 对于于雪以上几种选择,你认为哪种选择比较合适,哪种选择最为恶劣。请说明理由,并对其他几种选择进行评析。
第2题:
天地公司李经理要求公司张秘书将全国同行业中十大公司最近五年内每年的营业额、利润指标、资金周转率等准确数据整理好,下班前交到经理办公室,明天开会使用。下班前一小时,张秘书将从杂志、网络、报纸上辛苦收集来的有关十大公司最近五年的所有信息都复印和打印好,把将近百页的材料摆到了李经理面前。李经理翻看后,生气地叫张秘书重做。请你从信息的角度分析,李经理为什么会生气?张秘书应该怎样做好这项工作?
第3题:
公司张总和王副总因为工作意见的分歧,隔阂越来越大,办公室李秘书想法设法在中协调,单收益不大。 张总生病住院,李秘书来医院看望,他把礼物放在床头,说:“我是代表王副总来看您的,他听说您有病,十分着急”叫我陪他来看你,半路上却被销售部六经理叫去了,说有急事。他叫我来向您问个好,让您安心养病。”张总听了后很感动。过了些日子,王副总病了,也住进了这家医院,李秘书来看望王副总,把礼物放好后说:“我是受张总委托来的,他原定下班后来看跟一块来你,业务部经理有急事找他,来不了,张总让我传达他的问候,并祝您早日恢复健康,还说公司离不开您呀!”王副总感动的泪水几乎落了下来,心想过去错怪张总了,今后一定要好好配合张总的工作。 王副总出院后主动和张总打招呼,张总㛑热情问候,两人和好如初。请分析此案例中李秘书的做法是否正确?
第4题:
从秘书交往活动的对象划分,可将秘书的人际交往分为()与群众交往.
第5题:
“寒门掌机要”对今天秘书工作中的有益启示是()。
第6题:
经理按铃叫秘书进来,想知道上午有什么必须汇报他的事情。今天是新来秘书的邹小姐,性格开朗,办事风风火火,一进门,她就大声问:“什么事?老总?” “请把上午重要的来电讲一下,邹小姐”呕,蓝星公司经理来电,说他刚从德国访问回来,只是让告诉您一下,还请您问张总好”“恩,还有吗?”“您太太中午来过电话”“什么事?”“她让您回电话,下午2点以前,别忘了。”“没有啦?”“没有了”邹小姐看看记录。“河川公司看房时间定下来没有?”“哎呀,糟糕,忘了联络了”“马上去联络”经理挥挥手,自己又忙处理其他事务去了。周末工作会议上,经理部要求重新聘个称职的秘书来。邹小姐感到非常委屈:“我怎么了?”您能回答吗
第7题:
第8题:
第9题:
第10题:
教学秘书
公关秘书
企业秘书
机要秘书
第11题:
第12题:
第13题:
某公司经理收到一封措辞无礼的信,是由某个与公司交往较深的代理商写来的。经理怒气冲冲地把文员李小姐叫来,要她写封回信,与这位代理商断绝一切交易和关系,并命令李小姐立即将信打印寄出。李小姐可以有以下做法,哪一种做法做妥当,为什么?
第14题:
刘丽热情开朗、活泼大方、张珍沉稳冷静、性格内向、两人是好朋友,分别在两家公司任总经理办公室秘书。一次相聚,张珍谈到自己未干出多少业绩时,刘丽为证明自己业绩突出,便随口讲出:“单是今天上午,我代表公司签订的意向合同书,就有百万元利润。”过了两天,当刘丽代表公司去签订正式合同时,对方却踪影全无。事后才知道,张珍所在公司已经抢先一步大幅让利与对方签订了贸易合同。刘丽再也笑不出来,总想不通,自己万般努力因何泡汤,公司也损失百万之巨。秘书信息工作的特点是什么?
第15题:
一位没有事先约定访谈时间的客人要求将自己的到访由李秘书通知公司王经理,而王经理全天活动已有安排。王经理指示李秘书想办法解决这—-问题。你能否提供三个方案使李秘书顺利解决此问题?
第16题:
一天,某市工业局秘书科的张科长正在办公室批阅文件,这时,本单位一位以爱上访告状闻名的退休干部谭某走了进来,说要找局长。张科长先热情地招呼他坐下,然后敲开了局长办公室的门,请示局长如何处置。局长此时正忙于局里的业务,不想见谭某,非常干脆地对张科长说了一句:“告诉他我不在。”就又低头忙他的去了。张科长回到自己的办公室,对谭某说:“领导不在办公室。你先回去,有什么事我可以代你转告。”既然这样,谭某也无话可说,悻悻地离开了秘书科。约过了一个多小时,张科长起身去档案室,来到走廊,想不到竟看见局长与谭某在卫生间门口握手寒暄,并听到谭某说:“刚才张科长说你不在办公室!”“哪里,我一直在啊!”局长毫不迟疑地回答。张科长顿感浑身一阵冰凉。原来,谭某离开秘书科以后,并未回家,而是极不甘心地在办公室的走廊内来回走动,刚巧碰上局长上卫生间,于是他急忙抢上前去打招呼,这才有了刚才那一幕。事后,谭某逢人就散布张科长不地道,品质太差,欺下瞒上,没有资格当秘书科长。张科长有口难辩。刚开始感到很委屈,后来一想,当领导的这样做也是出于无奈,当秘书的应注意维护领导的形象,否则将给工作造成不良影响。所以,他从不对人解释此事,听到议论,也一笑置之。作为领导,局长有没有值得反省之处?
第17题:
应当适当控制人际交往的秘书是()。
第18题:
大通市政府办公室张秘书随从市长到某县视察工作时,接待了携礼物来访的五位农民,反映村干部在村民承包的土地上给领导干部盖楼房,要求市长为民做主。张秘书说:“你们的心意我代表市长谢谢了,但礼物不能收,为群众排忧解难是领导的职责,你们反映的问题我一定向市长汇报,三天内给你们答复。”张秘书核实情况后,向市长做了汇报。市长指示张秘书与县有关部门联系解决,并针对此类情况,要求县政府发文,坚决禁止在农民承包土地上建造私房,维护农民的合法权益。此举受到当地群众广泛好评。请你谈谈张秘书在随从工作中发挥了哪些作用?
第19题:
第20题:
孙明
王总
秘书
张兰
第21题:
第22题:
为领导人服务是秘书的天职
秘书需要低调行事
秘书不要与领导人抢镜头
秘书的任期不宜太长
秘书要控制自己在领导层中的私人交往范围
第23题:
临时秘书部门
高级秘书部门
典型秘书部门
广义秘书部门