简述组织全宗内文书档案常用的分类方法及其应用。

题目

简述组织全宗内文书档案常用的分类方法及其应用。

相似考题

1.物业管理档案的分类方法中，具有保持全宗内文件在来源方面的联系，客观反映各组织机构工作活动的历史面貌，便于按一定专业查阅档案特点的分类方法，称为( )分类法。A．年度B．组织机构C．季度D．问题

2.向利用者介绍和报道全宗构成者(立档单位)及其所形成档案情况的工具书是()。A、档案馆指南B、全宗指南(全宗介绍)C、组织沿革

3.在档案工作中一个全宗内文件的系统整理，一般要先分类现( )。A.组合B.排列C.编号D.立卷

4.能保持全宗内文件在来源方面的联系，客观反映各组织机构工作活动的历史面貌，便于按一定专业查阅档案的方法是( )。A．年度分类法B．组织机构分类法C．事件分类法D．项目分类法

更多“简述组织全宗内文书档案常用的分类方法及其应用。”相关问题

  • 第1题：

    全宗内的档案分类方法有哪些?


    正确答案：1)按文件的来源分类。具体形式有三种：组织机构分类法;作者分类法，即按成文单位和个人分类;通讯者分类法，即按与立档单位有来往通讯关系的单位或个人分类。2)按文件形成时间分类具体形式有两种：年度分类法、时期(或时代、阶段)分类法。即按立档单位发展过程中所处的不同时期分类。3)按文件内容分类具体形式有三种：问题分类法;实物分类法，即按文件内容涉及的实物分类;地理分类法，即按文件内容涉及的地区分类。4)按文件的形式分类具体形式有三种：按文件种类(名称)分类.如会计报表、账簿、凭证等;按文件载体分类，即按文件的不同制成材料分类;按文件的形状、规格分类，如卷片、平片，不同尺寸、不同开本等

  • 第2题：

    全宗内档案的常用分类方法不包括（）。

    A年度分类法

    B组织机构分类法

    C问题分类法

    D人物分类法


    D
    略

  • 第3题：

    物业管理常用的档案分类方法有年度分类法、组织机构分类法、事件分类法。下列属于年度分类法特点的是（）。

    • A、可以反映出立档单位每年工作的特点和逐年发展的变化情况
    • B、能保持全宗内文件在来源方面的联系
    • C、客观反映各组织机构工作活动的历史面貌
    • D、能较好地保持文件在内容方面的联系

    正确答案:A

  • 第4题：

    物业管理常用的档案分类方法有年度分类法、组织机构分类法、事件分类法。组织机构分类法的特点包括（）。

    • A、按年度分类符合档案按年度形成的特点和规律，能够保持档案在形成时间方面的联系·
    • B、可以反映出立档单位每年工作的特点和逐年发展的变化情况
    • C、能保持全宗内文件在来源方面的联系
    • D、客观反映各组织机构工作活动的历史面貌，便于按一定专业查阅档案
    • E、能较好地保持文件在内容方面的联系，使内容相同或相近的文件集中在一起

    正确答案:C,D

  • 第5题：

    对档案数量、存在与保管的状况及其变化情况进行登记的形式有多种，其中详细登记每一个全宗情况的形式是（）

    • A、全宗名册
    • B、卷内文件目录
    • C、档案登记簿
    • D、全宗单

    正确答案:D

  • 第6题：

    组织全宗内常用的复式分类法的种类。


    正确答案:年度－机构分类法、机构－年度分类法、年度－问题分类法、问题－年度分类法。

  • 第7题：

    单选题
    对档案数量、存在与保管的状况及其变化情况进行登记的形式有多种，其中详细登记每一个全宗情况的形式是（）
    A

    全宗名册

    B

    卷内文件目录

    C

    档案登记簿

    D

    全宗单


    正确答案： C
    解析： 暂无解析

  • 第8题：

    单选题
    物业管理常用的档案分类方法有年度分类法、组织机构分类法、事件分类法。下列属于年度分类法特点的是（）。
    A

    可以反映出立档单位每年工作的特点和逐年发展的变化情况

    B

    能保持全宗内文件在来源方面的联系

    C

    客观反映各组织机构工作活动的历史面貌

    D

    能较好地保持文件在内容方面的联系


    正确答案： A
    解析： 暂无解析

  • 第9题：

    多选题
    前苏联档案学把档案整理叫做文件的分类和系统化。前苏联国家档案全宗的文件按照分类对象依次划分为三级（）
    A

    苏联国家档案全宗的文件分类

    B

    档案馆内文件的分类

    C

    档案室内文件的分类

    D

    档案全宗内文件的分类


    正确答案： D,B
    解析： 暂无解析

  • 第10题：

    问答题
    简述组织全宗内档案常用的分类方法。

    正确答案： 年度分类法、组织机构分类法与问题分类法。
    解析： 暂无解析

  • 第11题：

    多选题
    档案状况登记的形式有（）。
    A

    卷内文件目录和案卷目录

    B

    收进登记簿

    C

    全宗名册、全宗单、全宗卡片

    D

    档案成分和数量变化情况报道表

    E

    案卷目录登记簿、总登记簿


    正确答案： A,D
    解析： 暂无解析

  • 第12题：

    问答题
    简述组织全宗内文书档案常用的分类方法及其应用。

    正确答案： 一、年度分类法
    应用时应注意：
    1.文件上有属不同年度的几种日期的归类，按年度分类的具体依据主要是档案文件的形成日期
    （1）在收文过程中，文件制发日期与收到日期跨年度时，一般归入收到日期所在年度；
    （2）文件本身的几个日期跨年度时，一般文件以制发日期（落款）为准；法律法规性文件一般以批准、通过日期或生效日期为准；
    （3）计划、总结、预算、决算、统计报表等文件，其内容所涉及的时间与制发日期跨年度时，应归入其内容所涉及的年度中；
    （4）关系密切、不可分散的一组文件，一般归入其关系最为密切的年度或结案年度。
    2.实行专业年度的档案文件的类别划分，比如教学年度
    3.无具体时间的档案文件的归类，应想方设法考证出时间后再归类。
    二、组织机构分类法
    应用时应注意：
    1.类别顺序的确定
    （1）在内部有固定排序的按其固定排序确定；
    （2）在内部无固定排序的，应综合考虑各种因素，重要的排在首位，排定后就应有相当的稳定性。
    2.档案文件的归类
    （1）归类的根本依据是对文件的实质性办理，而不能仅看发文名义或处理名义；
    （2）由立档单位领导人或中心机构负责起草办理的全局性、综合性文件归入中心机构类；
    （3）确由几个内部组织机构共同起草办理的文件，应归入主要（牵头）的机构类中或最后经办的机构类中；
    （4）由某一（或几个）内部组织机构负责起草或办理的全局性、综合性文件，一般应归入中心机构类，也可归入起草或办理机构类中。
    三、问题分类法：又称事由分类法。即按档案文件内容所涉及的问题对档案进行分类。
    应用时应注意：
    1.类别设置；
    2.归类应有规可循。
    解析： 暂无解析

  • 第13题：

    论述档案分类的常用方法及其应用。
    三类分类方法：年度分类法、组织机构分类法、问题分类法。
    （1）年度分类法：就是根据形成和处理文件的年度，将全宗内档案分成各个级别。要求根据文件的准确日期归入相应年度类别内，对于立档单位形成的专业档案，则要根据其形成的时间特点，划分专门年度，并按专门年度进行分类，如教学年度等。
    （2）组织机构分类法：就是按照立档单位的内部组织机构，把全宗内的档案分成各个类别，有多少个机构就设多少类，机构名称也就是该类档案的类名，其类别排列应根据正式文件规定的或习惯认定的顺序排列，并保持相对稳定。当涉及到几个机构的文件应当有有统一的规定，合理而有规律的进行归类，做到前后一直。
    （3）问题分类法：就是按照全宗内档案反映的问题进行分类。应按照文件内容中最基本的问题设置类项，如实反映出主要活动，类目体系力求简明，合乎逻辑，研究确定文件内容的主要问题，按一定规则有规律的归类。
    略

  • 第14题：

    企业档案常用的检索工具是（）。

    A卷内文件目录

    B分类目录

    C全引目录

    D专题目录


    A,B,C,D
    略

  • 第15题：

    试述组织全宗内档案分类一般方法的种类。


    正确答案:时间分类法、来源分类法、内容分类法、形式分类法。

  • 第16题：

    前苏联档案学把档案整理叫做文件的分类和系统化。前苏联国家档案全宗的文件按照分类对象依次划分为三级（）

    • A、苏联国家档案全宗的文件分类
    • B、档案馆内文件的分类
    • C、档案室内文件的分类
    • D、档案全宗内文件的分类

    正确答案:A,B,D

  • 第17题：

    档案状况登记的形式有（）。

    • A、卷内文件目录和案卷目录
    • B、收进登记簿
    • C、全宗名册、全宗单、全宗卡片
    • D、档案成分和数量变化情况报道表
    • E、案卷目录登记簿、总登记簿

    正确答案:A,B,C,D,E

  • 第18题：

    简述组织全宗内档案常用的分类方法。


    正确答案: 年度分类法、组织机构分类法与问题分类法。

  • 第19题：

    问答题
    试述组织全宗内档案分类一般方法的种类。

    正确答案： 时间分类法、来源分类法、内容分类法、形式分类法。
    解析： 暂无解析

  • 第20题：

    问答题
    全宗内的档案分类方法有哪些？

    正确答案： （1）按文件的来源分类。
    具体形式有三种：组织机构分类法；作者分类法，即按成文单位和个人分类；通讯者分类法，即按与立档单位有来往通讯关系的单位或个人分类。
    （2）按文件形成时间分类。
    具体形式有两种：年度分类法、时期（或时代、阶段）分类法。即按立档单位发展过程中所处的不同时期分类。
    （3）按文件内容分类。
    具体形式有三种：问题分类法；实物分类法，即按文件内容涉及的实物分类；地理分类法，即按文件内容涉及的地区分类。
    （4）按文件的形式分类。
    具体形式有三种：按文件种类（名称）分类.如会计报表、账簿、凭证等；按文件载体分类，即按文件的不同制成材料分类；按文件的形状、规格分类，如卷片、平片，不同尺寸、不同开本等。
    解析： 暂无解析

  • 第21题：

    单选题
    全宗内档案的常用分类方法不包括（）。
    A

    年度分类法

    B

    组织机构分类法

    C

    问题分类法

    D

    人物分类法


    正确答案： C
    解析： 暂无解析

  • 第22题：

    多选题
    企业档案常用的检索工具是（）。
    A

    卷内文件目录

    B

    分类目录

    C

    全引目录

    D

    专题目录


    正确答案： D,C
    解析： 暂无解析

  • 第23题：

    问答题
    论述档案分类的常用方法及其应用。

    正确答案： 三类分类方法：年度分类法、组织机构分类法、问题分类法。
    （1）年度分类法：就是根据形成和处理文件的年度，将全宗内档案分成各个级别。要求根据文件的准确日期归入相应年度类别内，对于立档单位形成的专业档案，则要根据其形成的时间特点，划分专门年度，并按专门年度进行分类，如教学年度等。
    （2）组织机构分类法：就是按照立档单位的内部组织机构，把全宗内的档案分成各个类别，有多少个机构就设多少类，机构名称也就是该类档案的类名，其类别排列应根据正式文件规定的或习惯认定的顺序排列，并保持相对稳定。当涉及到几个机构的文件应当有有统一的规定，合理而有规律的进行归类，做到前后一直。
    （3）问题分类法：就是按照全宗内档案反映的问题进行分类。应按照文件内容中最基本的问题设置类项，如实反映出主要活动，类目体系力求简明，合乎逻辑，研究确定文件内容的主要问题，按一定规则有规律的归类。
    解析： 暂无解析

相关内容