什么是文件资料的归档？
题目
什么是文件资料的归档？
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第1题：
什么是文件资料的归档？
归档是文件资料转换为档案的过程，是办理完毕具有保存价值的文件经系统整理交档案部门保存的过程。
已完成承办过程既文件资料内容所反映的事项等经研究讨论，已做出结论或批示、批注的文件材料才能作为档案保存。
档案是文件资料的精华，是经人们鉴别、筛选后作为对日后各项工作活动有一定的参考、凭证等价值而保存的文件材料。
按照一定的原则和规律，经过分类、组卷、编号、排列、编目等整理，移交到档案部门集中保管和提供利用的文件资料。
略 -
第2题：
各类文件资料归档责任人应于每月月底收集本月生成的文件资料，并进行编目、归档。
正确答案:错误 -
第3题：
物业服务中心可依据部门实际情况建立文件资料收集与归档管理办法，明确各类文件资料收集与归档责任人、归档频次/时间、监督检查办法等。
正确答案:正确 -
第4题：
资料归档时需在系统打印什么资料（）
- A、归档明细表
- B、归档合同清单
- C、首付款证明
- D、提车证明
正确答案:A -
第5题：
所有招标资料、合同文件由（）负责归档保存。
正确答案:分公司物资部门 -
第6题：
什么是文件、电子文件、归档文件？
正确答案:文件是指国家机构、社会组织或个人在履行其法定职责或处理事务中形成的各种形式的信息记录。
电子文件是指以数码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机系统阅读、处理并可在通信网络上传输的文件。
归档文件是指立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的各种形式和载体的文件材料。 -
第7题：
什么是归档文件的分类？归档文件的分类方法有哪些？
正确答案:归档文件的分类，是指全宗内归档文件的实体分类，即将归档文件按其来源、时间、内容和形式等方面的异同，分成若干层次和类别，构成有体系的过程。
归档文件的分类方法：
（1）按年度分类（2）按保管期限分类（3）按机构（问题）分类（4）几种分类方法的结合运用 -
第8题：
什么是归档文件整理工作？
正确答案: 归档文件整理工作是指“将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程。” -
第9题：
问答题什么是文件资料的归档？正确答案： 归档是文件资料转换为档案的过程，是办理完毕具有保存价值的文件经系统整理交档案部门保存的过程。
已完成承办过程既文件资料内容所反映的事项等经研究讨论，已做出结论或批示、批注的文件材料才能作为档案保存。
档案是文件资料的精华，是经人们鉴别、筛选后作为对日后各项工作活动有一定的参考、凭证等价值而保存的文件材料。
按照一定的原则和规律，经过分类、组卷、编号、排列、编目等整理，移交到档案部门集中保管和提供利用的文件资料。解析： 暂无解析 -
第10题：
问答题什么是文件、电子文件、归档文件？正确答案： 文件是指国家机构、社会组织或个人在履行其法定职责或处理事务中形成的各种形式的信息记录。
电子文件是指以数码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机系统阅读、处理并可在通信网络上传输的文件。
归档文件是指立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的各种形式和载体的文件材料。解析： 暂无解析 -
第11题：
问答题什么是归档文件的分类？归档文件的分类方法有哪些？正确答案： 归档文件的分类，是指全宗内归档文件的实体分类，即将归档文件按其来源、时间、内容和形式等方面的异同，分成若干层次和类别，构成有体系的过程。
归档文件的分类方法：
（1）按年度分类（2）按保管期限分类（3）按机构（问题）分类（4）几种分类方法的结合运用解析： 暂无解析 -
第12题：
名词解释题什么是电子文件逻辑归档？正确答案： 在计算机网络上进行，不改变原存储方式和位置而实现的将电子文件的管理权限向档案部门移交的过程。解析： 暂无解析 -
第13题：
什么是归档电子文件？
指具有参考和利用价值并作为档案保存的电子文件。
略 -
第14题：
测量记录与资料必须（），作业竣工文件的组织部分归档。
正确答案:分类整理、妥善保管 -
第15题：
立卷归档的稽核文件资料包括结论性文件资料、证明性材料和立项性材料等，在整理归档时，以下哪个排列顺序是正确的。（）
- A、立项性材料、证明性材料和结论性文件资料
- B、结论性文件资料、证明性材料和立项性材料
- C、证明性材料、结论性文件资料和立项性材料
- D、立项性材料、结论性文件资料和证明性材料
正确答案:B -
第16题：
归档文件是什么？
正确答案: 立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的各种纸质文件材料。 -
第17题：
国标《电子文件归档与管理规范》对磁性载体上的归档电子文件转存时间要求是什么？
正确答案: 对磁性载体上的归档电子文件，应每4年转存一次。原载体同时保留时间不少于4年。 -
第18题：
基层档案机构收集对象的主体是（）。
- A、科技档案
- B、现行科技文件
- C、科技资料
- D、归档科技文件
正确答案:D -
第19题：
什么是归档文件编号？编号的作用是什么？
正确答案:归档文件编号，是指将归档文件在全宗中的位置用符号进行标识，并以归档章的形式在归档文件上注明。其目的是记录和反映分类排列这些系统化工作的成果。
编号的作用是：通过编号，使归档文件在全宗中的位置固定下来，为后续的编目工作揖及日常管理和查找利用工作提供便利。 -
第20题：
立卷归档的稽核文件资料排列顺序为立项性材料、证明性材料和结论性文件资料。
正确答案:错误 -
第21题：
名词解释题什么是归档电子文件？正确答案： 指具有参考和利用价值并作为档案保存的电子文件。解析： 暂无解析 -
第22题：
名词解释题什么是归档文件？正确答案： 在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为档案保存的各种纸质文件材料。解析： 暂无解析 -
第23题：
单选题立卷归档的稽核文件资料包括结论性文件资料、证明性材料和立项性材料等，在整理归档时，以下哪个排列顺序是正确的。（）A立项性材料、证明性材料和结论性文件资料
B结论性文件资料、证明性材料和立项性材料
C证明性材料、结论性文件资料和立项性材料
D立项性材料、结论性文件资料和证明性材料
正确答案： B解析： 暂无解析 -
第24题：
问答题什么是归档文件编号？编号的作用是什么？正确答案： 归档文件编号，是指将归档文件在全宗中的位置用符号进行标识，并以归档章的形式在归档文件上注明。其目的是记录和反映分类排列这些系统化工作的成果。
编号的作用是：通过编号，使归档文件在全宗中的位置固定下来，为后续的编目工作揖及日常管理和查找利用工作提供便利。解析： 暂无解析