在技术科查文件资料，科长说：“所有文件审批后由秘书下发，并有分发记录，他知道应发给谁”审核员在供应科查化工原料验收规程，科长手中是99年编的，采购员手中是96年编的，审核员在检验科看到的是2001年编的验收规程.下列情况不符合标准的那一条款？为什么？

题目

在技术科查文件资料，科长说：“所有文件审批后由秘书下发，并有分发记录，他知道应发给谁”审核员在供应科查化工原料验收规程，科长手中是99年编的，采购员手中是96年编的，审核员在检验科看到的是2001年编的验收规程.下列情况不符合标准的那一条款？为什么？

相似考题

1.对会议文件资料立卷归档的意义在于（ ）。A.确保秘书工作的权威性B.确保文件资料的安全性C.保证文件资料的连贯性D.保护文件资料的完整性

2.关于工程文件资料发放登记的表述,说法错误的是()。A.分发的图纸资料应建立资料分发台账，资料分发台账应留存备查B.呈送上级单位的工程文件由工程部领导确定发放单位和数量C.为避免工程文件资料分发过程中可能出现的错发现象，图纸、资料领取单位应指定领取人名单，并书面通知档案资料室D.档案资料室提供给施工单位的工程文件资料不足部分，施工单位可直接向设计院提出增加施工图供应数量

3.对会议文件资料分发传递的首要工作是()A、分发B、登记C、销毁D、装封

4.工程文件资料发放登记制度规定,分发的图纸资料应建立资料()。A、分发台账B、收文台账C、电子分发台账D、电子收文台账

更多“在技术科查文件资料，科长说：“所有文件审批后由秘书下发，并有分发”相关问题

  • 第1题：

    秘书在会议期间的文书工作主要包括（）。

    A.会议文件的分发

    B.会议结束前文件的清退

    C.会议文件的修改

    D.会议文件的立卷和归档


    正确答案：ABC

  • 第2题：

    涉密文件、资料打印应进行审计记录，涉密文件扫描应履行审批程序。


    正确答案:正确

  • 第3题：

    机关、单位执行中央下发的机密级文件，在执行过程中产生的文件资料，应当确定为秘密级国家秘密。


    正确答案:错误

  • 第4题：

    特种混凝土配合比经过技术攻关，由上级审批确认，站技术科长负责组织执行


    正确答案:错误

  • 第5题：

    技术部技术管理室负责编制和管理文件资料分发清单，该清单包括（）

    • A、文件类型
    • B、收件部门
    • C、份数
    • D、分发介质

    正确答案:A,B,C,D

  • 第6题：

    普通文件分发策略可以下发文件至客户端，并（）。

    • A、后台运行
    • B、以系统权限方式运行
    • C、分发完成后运行
    • D、运行前提示
    • E、重复执行

    正确答案:A,B,C,D,E

  • 第7题：

    工艺文件编制后必须经过会签审批方可下发使用。


    正确答案:正确

  • 第8题：

    在风险经理分级认定程序中，经行领导审批后，由风险管理部门起草下发批复文件，由人事部门下发聘书。


    正确答案:错误

  • 第9题：

    问答题
    秘书怎样整理当日的文件资料？

    正确答案： 秘书整理文件资料的工作内容有以下几个方面：
    （1）秘书在浏览的基础上，要对文件资料初步加以分类、排序和存放。凡需要领导者及有关部门当天阅知或指示的文件，秘书要及时分送。
    （2）凡暂缓办理的文件及内部交换资料，秘书要如数收藏在保密柜里，并注意上锁，以防失泄密。
    （3）凡当天收到的报纸、杂志，秘书要逐一归类和摆放，使其各就各位。
    解析： 暂无解析

  • 第10题：

    问答题
    某机关主任主持召开由协助分管文秘工作的副主任、秘书和文书参加的会议。 会上，主任严肃地通报了本机关在传阅文件时丢失上级机关下发的一份重要文件的事件，要求秘书部门和文书部门说明原因，查找工作漏洞，并为此承担相应的责任。但有秘书人员认为，文件是领导们在传阅时丢失的，让秘书承担丢失的责任太冤枉。 结合以上案例简述秘书承担丢失责任的原因，并指出秘书传阅文件的注意事项。

    正确答案： （1）文件传阅工作一般由机关秘书负责组织，按照规范化程序将文件传递给领导者轮流阅读，因此文件在传阅过程中失控、造成遗失，应由秘书人员承担责任。
    （2）传阅文件时应注意：①要掌握传阅范围。按固定阅读范围和领导批示确定的方位组织传阅，不得随意扩大或缩小传阅范围，严禁文件横传；②应以秘书部门为轴心，采用轮辐式传阅；③秘书要及时检查传阅情况，掌握文件的走向和运行状态，防止文件失控。
    解析： 暂无解析

  • 第11题：

    问答题
    审核员来到专门管理技术文件的技术科，资料员处了解到他们对文件发放都有记录。当问到如何保证各部门都能得到适用有效的技术文件时，技术科长说：“发给谁我们都清楚，不会有问题。”审核员在一段时间后，来到采购科，发现科长持有的物资采购所依据的原料检验规程是1996年版本，而采购员持有的却是1985年版本。在检验科，审核员又发现质检员持有的则是1999年版本。请你判定一下技术科的管理工作是否符合标准的要求，如不符合，请指出不符合哪一条款？哪些内容？

    正确答案： 同一文件在不同部门和人员手中存在不同版本，这种文件控制不严的现象不符合ISO9001：2008标准4.2.3条的要求，关于“确保在使用处可获得适用文件的有关版本”和“确保文件的更改和现行修订状态得到识别”的规定。
    解析： 暂无解析

  • 第12题：

    多选题
    文件的起草、修订、审核、批准、替换或撤销、复制、保管和销毁等应当按照操作规程管理,并有相应的（）记录。
    A

    文件分发

    B

    文件撤销

    C

    文件复制

    D

    文件销毁


    正确答案： D,A
    解析： 暂无解析

  • 第13题：

    文件的起草、修订、审核、批准、替换或撤销、复制、保管和销毁等应当按照操作规程管理,并有相应的（）记录。

    • A、文件分发
    • B、文件撤销
    • C、文件复制
    • D、文件销毁

    正确答案:A,B,C,D

  • 第14题：

    张秘书请李副局长到阅文室看机密文件。李副局长说：“我正忙着，请你把文件送到我办公室来吧。”按规定，重要机密文件应在阅文室看，但领导说了，张秘书只好送了过去。李副局长说，放在这里吧，等我看了就还过去。但当时没有签字，后来他又外出开会去了。几天后，上级机关要收回那份文件。张秘书找李副局长收回文件，可李副局长把此事忘得一干二净，说他没拿此文件，是不是张秘书自己弄丢了。秘书若丢失了机密文件，可是个大事故，急得张秘书满头大汗，四处寻找。后来，还是在李副局长的办公室里找到了它。从本案例中，我们应当在文书处理程序的收文处理部分如何有效监管“传阅”环节。 


    正确答案:公文传阅就是机关文秘部门或专职人员按照领导签署的传阅意见，及时将来文送有关领导和科处室人员阅知。它是文书处理工作中的比较重要的环节，是办公室文秘人员当好领导参谋助手的基本功。笔者通过公文传阅的工作实践，对这项工作的性质、意义、特点以及如何做好这项工作，有了一些粗浅的认识，主要有如下几个方面：
    （1）公文传阅的不可替代性
    公文传阅是领导之间交流认识、统一思想的过程，通过公文传阅互相通气，交换看法，可以避免对一些问题产生歧义，有助于领导之间取得共识；通过公文传阅，集领导亲笔签署意见于一纸，可以实现公文处理过程的完整记录，形成准确的文书档案；公文传阅与复制分送相比，慢中见快，所有阅文者的意见在传阅过程中均跃然纸上，可以提高办事效率，避免失误、遗忘和其它漏洞。
    （2）公文传阅的多样性
    公文传阅工作看似简单，其实是一项重要而复杂的工作。如果不采取适当的传阅方式，就无法有效地控制文件的行踪和传阅速度，造成积压、断线，乃至出现泄密、丢失文件的现象。公文传阅有专传、回传、集中传阅方式。
    （一）专传是指专人将传阅文件送传给有关领导阅批的过程。这种传阅方式通常用于特急件、绝密件或领导专门交代的文件。为确保在很短的时间内阅毕，并杜绝泄密，文秘人员必须严格按照限定的阅知范围，亲自将这种文件按指定时间迅速送达有关领导阅批，坐候领导阅完签名、注明时间，再由送文人直送下一位阅文领导，直至传阅全程终结。（二）回传即后面阅批人的指示意见需向前面已经作过指示的领导通报，是一个倒流的传阅过程。这种传阅方式通常是领导A对一个文件已作了批示，要求传给领导B和领导C阅知，B同意A的意见，而C却批了同A相反的意见，这时文秘人员应将C的意见回传给A和B，目的就是使他们的意见能够互通。而且对于一些批交部门办理的文件，如果领导的意见不一致，承办部门就会无所适从。
    （三）集中传阅是指因紧急程度或密级所要求，一份公文需在极短的时间内由多人传阅，而阅件人办公地分散、采用专传方式还不能达要求时，将阅件人集中在一起传阅公文的方式。公文传阅的各种方式在实际操作过程中并非各自孤立存在，而是相互联系，有时是交叉使用的。文秘书人员在具体操作时，要根据领导的要求和各自的工作习惯，合理地组织传阅。但无论采用哪种传阅方式都必须遵循有序、及时、安全的原则。
    （3）公文传阅的原则
    （一）有序的原则。公文传阅，顺序很重要，在实际操作中，文秘人员既要遵循公文传阅的一般程序，又不能死搬硬套，要特殊情况特殊处理，否则，不仅会给领导之间造成矛盾，而且还会影响公文的效率和质量。
    （二）及时的原则。公文传阅的时效性很强，快速和及时是公文传阅的基本要求。怎样才能保证公文及时传阅呢？一是取送及时。收到文件之后，马上进行清点、登记、分发，保证了公文传阅的顺畅。二是适当调整传阅顺序。有些文件传阅范围很广，需要很多领导和部门阅知，如果始终按一个固定顺序传阅，遇上领导外出开会或办事，定会影响传阅的时间和进度。因此，不失时机地适当地调整一下传阅顺序，便可加快公文传阅的进度。三是承办部门优先阅文。有的文件需要某个或某几个部门承办，并且时效要求较强的，如果等所有的领导都阅定后再送给部门阅处，势必耽误部门办理。主要领导阅后，即可给承办部门阅办，然后接着送其他领导传阅。
    （三）安全的原则。一是建立文件的接收、登记制度。文秘部门还应使用文件传阅、交接登记簿。避免了盲目传阅，出现文件遗失的情况，就能知道问题出在哪个环节上，既利于查寻，又便于确定责任。二是公文传阅要由专人负责到底，其他人员均不得代行其职。文秘人员一人经手，全权负责，以避免多人插手导致的职责不清和相互推诿。四是严格按照阅文范围和领导确定范围组织传阅，既不能随意扩大，也不能随意缩小；既不能多传一个人，也不能少传一个人。

  • 第15题：

    材料员交班时应将原材料合格证及检测报告移交（）签字确认

    • A、质检员
    • B、材料科长
    • C、资料员
    • D、技术科长

    正确答案:C

  • 第16题：

    秘书怎样整理当日的文件资料？


    正确答案: 秘书整理文件资料的工作内容有以下几个方面：
    （1）秘书在浏览的基础上，要对文件资料初步加以分类、排序和存放。凡需要领导者及有关部门当天阅知或指示的文件，秘书要及时分送。
    （2）凡暂缓办理的文件及内部交换资料，秘书要如数收藏在保密柜里，并注意上锁，以防失泄密。
    （3）凡当天收到的报纸、杂志，秘书要逐一归类和摆放，使其各就各位。

  • 第17题：

    启封是秘书特有的职责，单位和领导的所有文件、信件，秘书人员都有权拆封。


    正确答案:错误

  • 第18题：

    在保证资料归档份数，应按技术负责人审定的工程文件分发表及时分发给有关单位和部门。


    正确答案:错误

  • 第19题：

    秘书怎么样整理当日的文件资料？


    正确答案: （1）秘书在浏览的基础上，要对文件资料初步加以分类、排序和存放。凡需要领导者及有关部门当天阅
    知或指示的文件，秘书要及时分送。
    （2）凡暂缓办理的文件及内部交换资料，秘书要如数收藏在保密柜里，并注意上锁，以防失泄密。
    （3）凡当天收到的报纸、杂志，秘书要逐一归类和摆放，使其各就各位。

  • 第20题：

    判断题
    机关、单位执行中央下发的机密级文件，在执行过程中产生的文件资料，应当确定为秘密级国家秘密。
    A

    对

    B

    错


    正确答案： 对
    解析： 暂无解析

  • 第21题：

    多选题
    普通文件分发策略可以下发文件至客户端，并（）。
    A

    后台运行

    B

    以系统权限方式运行

    C

    分发完成后运行

    D

    运行前提示

    E

    重复执行


    正确答案： D,B
    解析： 暂无解析

  • 第22题：

    问答题
    在技术科查文件资料，科长说：“所有文件审批后由秘书下发，并有分发记录，他知道应发给谁”审核员在供应科查化工原料验收规程，科长手中是99年编的，采购员手中是96年编的，审核员在检验科看到的是2001年编的收规程下列情况不符合标准的那一条款？为什么？

    正确答案： 不符合4.2.3在使用处没有使用文件的有效版本。
    解析： 暂无解析

  • 第23题：

    问答题
    秘书怎么样整理当日的文件资料？

    正确答案： （1）秘书在浏览的基础上，要对文件资料初步加以分类、排序和存放。凡需要领导者及有关部门当天阅
    知或指示的文件，秘书要及时分送。
    （2）凡暂缓办理的文件及内部交换资料，秘书要如数收藏在保密柜里，并注意上锁，以防失泄密。
    （3）凡当天收到的报纸、杂志，秘书要逐一归类和摆放，使其各就各位。
    解析： 暂无解析

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