受控文件在升版时，必须收回旧版文件，在项目工程完成后，全部收回销毁，这种说法对吗？

题目

受控文件在升版时，必须收回旧版文件，在项目工程完成后，全部收回销毁，这种说法对吗？

相似考题

1.控制文件有效版本通常包括的主要环节是A、文件修订、文件发放、文件收回、作废文件标识B、文件编制、文件校准、文件审批、文件发放C、文件编制、文件审批、文件修订、文件发放D、文件编制、文件修订、文件发放、文件收回E、文件目录、文件发放、文件收回、作废文件标识

2.对于失效的作废HSE文件,下列哪种做法是正确的()。A、可以不做任何标识保留在原处B、必须及时收回集中保管C、必须及时收回集中销毁D、可以保留在原处，但需加盖“作废留用”印章

3.对翻印或复印的上级文件，用后应立入()。A.及时收回并予以销毁B.妥善保存C.上交发文机关

4.文件收回功能用于()。A、收回已删除的文件B、收回已发文的文件C、收回已收文的文件D、收回已发送的文件

参考答案和解析
正确答案:正确
更多“受控文件在升版时，必须收回旧版文件，在项目工程完成后，全部收回销毁，这种说法对吗？”相关问题

  • 第1题：

    下发升版文件没必要回收旧版的该文件


    正确答案:错误

  • 第2题：

    根据《文件和记录管理程序》要求，以下哪一项在发放文件时不需提交给文控中心（）

    • A、签核的文件正本
    • B、发行的文件电子档
    • C、文件申请表
    • D、旧版受控副本

    正确答案:D

  • 第3题：

    对翻印或复印的上级文件，用后应立入（）

    • A、及时收回并予以销毁
    • B、妥善保存
    • C、上交发文机关

    正确答案:B

  • 第4题：

    审核员在办公室看见该办公室使用的“公司管理文件汇编”中，有15份文件均为第二版，查阅受控文件清单上表明其中有8份文件已是第三版。于是审核员问你们对作废文件怎么处理。办公室文件管理员说：“收回销毁或盖作废章。”审核员看了一下15份文件上都没有作废标识。


    正确答案: 不符合GB／T19001—2008标准：4.2.3“g）防止作废文件的非预期使用，如果出于某种目的而保留作废文件，对这些文件进行适当的标识。”
    不符合事实：公司规定作废文件应收回销毁或盖作废章，办公室使用的“公司管理文件汇编”中，有15份文件均为第2版，查阅受控文件清单中表明其中有8份文件已是第3版，而这15份文件都没有作废标识。

  • 第5题：

    印刷包装材料的版本变更时，宜收回作废的旧版印刷模板并予以销毁。


    正确答案:正确

  • 第6题：

    文件控制要求做到（）。

    • A、对受控文件按文件本身的特征，以简单、明了为原则进行标识
    • B、文件发布前要得到批准，文件修改发布，必须履行审批程序
    • C、受控文件的发放、回收、借阅、销毁都要做好记录

    正确答案:A,B,C

  • 第7题：

    当希望收回某个已发送的文件时，选择“对象”菜单的“文件收回”命令，系统将打开所有允许收回的（）列表。

    • A、文件跟踪
    • B、催办信息
    • C、文件办理
    • D、文件传递

    正确答案:D

  • 第8题：

    关于投标文件的撤回，下列说法错误的是（）。

    • A、收回全部投标文件
    • B、放弃投标
    • C、修改部分投标文件
    • D、以新的投标文件重新投标

    正确答案:C

  • 第9题：

    判断题
    印刷包装材料的版本变更时，宜收回作废的旧版印刷模板并予以销毁。
    A

    对

    B

    错


    正确答案： 对
    解析： 暂无解析

  • 第10题：

    单选题
    公文处理系统中文件收回功能用于（）。
    A

    收回已删除的文件

    B

    收回已发出的文件

    C

    收回已处理完的文件

    D

    收回已发送的文件


    正确答案： C
    解析： 暂无解析

  • 第11题：

    多选题
    工程全面竣工验收时，建设项目业主必须对全部工程的档案资料按（　　）等进行整理。
    A

    文件内容

    B

    文件时间

    C

    归档范围

    D

    文件性质

    E

    文件时效


    正确答案： E,C
    解析：
    全面竣工验收时，建设项目业主必须对全部工程的档案资料按文件内容、文件性质等，以单项工程进行整理，分别按管理文件、项目文件、技术文件、监理文件、法律性文件等类别进行组卷、排列、编目，形成竣工档案，提交竣工验收委员会。

  • 第12题：

    单选题
    工程项目全面竣工验收时，建设项目业主必须对全部工程的档案资料，以（　　）进行整理，形成竣工档案，提交竣工验收委员会。
    A

    归档范围、文件内容、文件性质等

    B

    单项工程

    C

    管理文件、项目文件、施工文件等分门别类

    D

    整个工程


    正确答案： C
    解析：
    工程项目全面竣工验收时，建设项目业主必须对全部工程的档案资料依文件内容、性质等，以单项工程进行整理，分别按管理文件、项目文件、技术文件、监理文件、法律性文件等类别进行组卷、排列、编目，形成竣工档案，并通过档案部门验收后，提交竣工验收委员会。

  • 第13题：

    《公文处理系统》中关于文件收回，以下说法正确的是（）

    • A、只能收回“封发”的文件，“分送”的文件不能收回
    • B、只能收回“分送”的文件，“封发”的文件不能收回
    • C、“封发”的文件，“分送”的文件都能收回
    • D、“封发”的文件，“分送”的文件都不能收回

    正确答案:B

  • 第14题：

    当文件失效或作废时都必须将这些文件从使用场所收回。


    正确答案:错误

  • 第15题：

    公文处理系统中文件收回功能用于（）。

    • A、收回已删除的文件
    • B、收回已发出的文件
    • C、收回已处理完的文件
    • D、收回已发送的文件

    正确答案:C

  • 第16题：

    合同解除的，应当（）

    • A、在解除文件中明确注明“原合同失效”
    • B、将原合同原件全部收回
    • C、将原合同原件全部由双方当面予以销毁
    • D、将合同编码退回合约法务部

    正确答案:A,B,C

  • 第17题：

    以下有关受控文件发放正确的是（）

    • A、所有需要使用该文件的场合，均能获得该文件的有效版本
    • B、只需发放至管理人员
    • C、受控文件由文件编制部门直接发放至使用岗位，各质检室不能转发
    • D、在OA系统中发布的文件必须同时打印成纸质版，加盖受控章后下发

    正确答案:A

  • 第18题：

    换版后，旧版工艺文件应收回，并在醒目位置做“作废”标记；同时，原底图（卡）做“作废”标记，存档备查。


    正确答案:正确

  • 第19题：

    对受控文件描述准确的是：（）

    • A、对文件的批准、标识、发放、修改等各个过程进行控制，以确保可得到该文件的适用版本
    • B、文件上盖有“受控章”，就是受控文件
    • C、受控文件一定处于受控状态，所以必须有“受控章”
    • D、受控文件一定是现行有效的，所以现行有效的文件就是受控文件

    正确答案:A

  • 第20题：

    判断题
    受控文件在升版时，必须收回旧版文件，在项目工程完成后，全部收回销毁，这种说法对吗？
    A

    对

    B

    错


    正确答案： 错
    解析： 暂无解析

  • 第21题：

    判断题
    当文件失效或作废时都必须将这些文件从使用场所收回。
    A

    对

    B

    错


    正确答案： 对
    解析： 暂无解析

  • 第22题：

    单选题
    关于投标文件的撤回，下列说法错误的是（）。
    A

    收回全部投标文件

    B

    放弃投标

    C

    修改部分投标文件

    D

    以新的投标文件重新投标


    正确答案： C
    解析： 暂无解析

  • 第23题：

    判断题
    文控管理员在发放、收回管理体系文件时需要填写《文件发放/回收登记表》，标准发放则不需要。
    A

    对

    B

    错


    正确答案： 对
    解析： 暂无解析

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